Pirms pāris mēnešiem man bija, manuprāt, laba (labi, lieliski) stāsta ideja, kuru es izvirzīju savam redaktoram: 50 štati, 50 krāšņi pārgājieni. Tas būtu skaists slaidrāde, kas, manuprāt, radītu pienācīgu trafika daudzumu. Mans priekšnieks to mīlēja un deva man zaļo gaismu.
Pēc tam es sāku kontaktēties ar plašsaziņas līdzekļiem dažādiem valsts tūrisma birojiem. Ļoti drīz mana gudrā ideja pārvērtās par loģistikas murgu un kopējo laiku iesūc. Pārvarēt desmitiem plašsaziņas līdzekļu kontaktpersonu, lai iegūtu nepieciešamo informāciju un fotoattēlus, uzturoties ikdienas ikdienas darbu sarakstā, izrādījās daudz grūtāk, nekā biju gaidījis. Jutu, ka esmu noslīcis.
Varbūt esat piedzīvojis līdzīgu situāciju, kurā jūs netīši sev radījāt neticami laikietilpīgu projektu. Vai varbūt jūsu priekšnieks ielādē jūs ar uzbrukumu uzdevumiem bez skaidra priekšstata par to, kas faktiski ir paveicams noteiktajā termiņā. Jebkurā gadījumā var būt grūti pateikt savam vadītājam, ka jūtaties satriekts, mēģinot viņu ieskaidrot.
Par laimi es atradu izeju no savas situācijas (diemžēl tikai pēc tam, kad es par to pāris nedēļas biju uzsvēris): es ierosināju, tā vietā, lai gaidītu vēl vairākas nedēļas, lai izveidotu slaidrādi ar visiem 50 štatiem - dažām no kuriem bija iesūtīti apakšdaļas fotoattēli - tā vietā mums vajadzētu izveidot kuratoru izvēli patiešām izmēģinātiem pārgājieniem, kuriem visiem būtu elpu aizraujoši fotoattēli (un kas varētu pieaugt tuvāko dienu laikā).
Koncentrējoties uz pievilcīgu alternatīvu tam, ko es apsolīju piegādāt savam priekšniekam, tā vietā, lai atbalstītu sākotnējo projektu, es atnācu kā radošs problēmu risinātājs (un nevis slacējs).
Bet tas nav vienīgais veids, kā lūgt jūsu priekšnieku atvieglot jūsu darba slodzi, neliekoties slinks. Šeit ir daži citi lieliski risinājumi, kas apkopoti no citiem profesionāļiem, kuri jau ir bijuši tur, lai izmēģinātu, kad jūtaties pārslogots:
Reģistrējieties, lai noteiktu prioritāti
Es uzskatu, ka mans priekšnieks parasti nezina, kas atrodas uz mana šķīvja, bet mīl to papildināt. Kad jūtos satriekts vai ja mana darba slodze nav vadāma, es parasti ieplānoju pieskāriena bāzi, lai to pārskatītu. Man ir sagatavots uzdevumu saraksts, kas sakārtots prioritārā secībā, un vispārīgs laika grafiks, kad es varu katru priekšmetu pabeigt. Šāda organizācija palīdz viņai saprast, cik daudz ir par daudz, un ļauj saprast, ka mana pašreizējā darba slodze nav pārvaldāma. Viņa parasti atvieglo manu darba slodzi, izvēloties mazākus uzdevumus, ko dot komandas analītiķim vai atgriezties pie vēlāka mēneša.
Ziniet savas un kolēģu stiprās puses
Durvīs ienāca jauns uzdevums, un man tika lūgts to turpināt, taču es jau biju rīcībspējīgs un nedomāju, ka varēšu visu izpildīt noteiktajā laikā. Es ierosināju citai kolēģei, kurai bija kāds papildu laiks, veikt šo uzdevumu, jo viņa bija tuvāk priekšmetam nekā es, un viņai vajadzēs mazāk laika, lai viņa sasniegtu ātrumu. Tirdzniecības laikā es piekritu nākamo uzdevumu no klienta pārņemt (kurš nedomāja ienākt, kamēr man nebija pieejams vairāk laika). Viss tika izdarīts laikā, un neviens netika satriekts.
Izrāde - nesaki - ka tev ir pārāk daudz darba
Kad darbā tiek uzņemts pārāk daudz uzdevumu, es dodos pie sava priekšnieka un mēģinu to pasniegt kā “Ko es varu darīt?” situācija (ja atbilde ir ļoti acīmredzama). Piemēram, ja man tiek dots Z projekts, un es jau esmu pārslogots ar projektiem X un Y, es teikšu: “Es esmu ļoti priecīgs redzēt X un Y projektus līdz to pabeigšanai, bet pēdējās pāris nedēļās ir bijis grūti atrast pietiekami daudz laika, lai efektīvi virzītos uz priekšu ar viņiem. Es uztraucos, ka man nav pietiekami daudz laika projektam Z. Vai jūs varat man sniegt padomus, kā padarīt šo darbu? ' Man tas ir strādājis pāris reizes!
Atcerieties arī: ja jūs uztraucaties par šķietami slacinātāju, tā ir laba zīme, ka jūs droši vien neesat - un jūsu priekšnieks, bez šaubām, ir pamanījis jūsu centību (un vēlas, lai jūs priecātu). Tāpēc nebaidieties vienkārši atsaukties uz faktu, ka projektam, kurā strādājat, ir nepieciešams vairāk stundu, nekā sākotnēji gaidījāt, un ka jūs labprāt apspriestu pārskatītu pabeigšanas datumu.
