Tātad, jūs pārāk nenovērtējat, cik ilgs laiks būs jaunajam projektam. Vai arī jūs jutāties spiesti pārmērīgi uzņemties saistības un tagad ir daudz darāmā pirms piektdienas. Neatkarīgi no situācijas, jūs esat izdarījis matemātiku, un dienā vienkārši nav pietiekami daudz stundu, lai visu izdarītu laikā.
Par laimi, mēs visi esam tur bijuši. Tātad daudzās situācijās cilvēki vēlēsies piešķirt jums papildu laiku. Protams, jūs vēlaties pārliecināties, ka vaicājat pareizo ceļu. Tas, ko jūs sakāt, var mainīt to, kā cilvēks reaģē, kā arī tas, kā tas ietekmēs jūsu pienākumus nākotnē un uzdevumus nākotnē.
Paturiet prātā šos ieteikumus, ko nedomājiet, mēģinot iegūt sev nelielu elpošanas telpu, vienlaikus saglabājot neskartu reputāciju.
Nelietojiet to kā noteiktu
Jā, ir situācijas, kad dažas dienas šeit vai tur tiešām nav nozīmes. Bet ir arī reizes, kad kavēšanās var būt postoša. Piemēram, ja jūs nokavējat finansēšanai nepieciešamo termiņu. Vai arī iesniedziet novēlotu darba pieteikumu uzņēmumam, kurš atsakās izskatīt nokavētos iesniegumus. Vai arī, ja jūs esat aiz projekta pirmā posma un cilvēki, kuriem uzdots par otro posmu, tikmēr nevar veikt savu darbu. Šajos gadījumos, sazinoties ar vienkāršu “Es skrienu aiz muguras un es patiešām varētu izmantot dažas papildu dienas”, tas sacels cilvēku, ar kuru strādājat.
Tātad, kā jūs varat noteikt, kad paplašinājums neko nemainīs, kad jums labāk nepieprasīt vispār? Nosūtiet testa balonu. Pirms redzat, vai jums ir papildu laiks, jautājiet: “Vai ir kāda elastība attiecībā uz šī projekta termiņiem?” Vai arī jūs varētu izmēģināt kaut ko līdzīgu: “Es rakstīju kalendārā 15. augustu, vai jūs varētu man atgādināt, ja tas ir grūts termiņš vai ja mēs parasti orientējamies uz mēneša vidu? ”
Šāda veida paziņojumi ikvienam dod priekšroku. Ja precīzi datumi nav svarīgi, jūs zināt un jutīsities ērtāk, sekojot līdzi un pieprasot vairāk laika. Ja otrā galā nav elastības, jums to pateiks jūsu klients vai priekšnieks, vai nomas menedžeris. Šajā gadījumā nākamais solis, ja vēlaties pārskatīt savu uzdevumu sarakstu un noskaidrot, vai varat virzīt kaut ko citu.
Vai iestatiet saprātīgu (jaunu) termiņu
Jums vienkārši nepieciešama papildu diena, tāpēc jums jāsūta e-pasts un jālūdz 24 stundas. Šīs 24 stundas paiet, un jūs saprotat, ka, ja jums būtu vēl viena papildu diena, jūs varētu to padarīt daudz labāku, tāpēc jūs prasāt vēl 24. Un tad jūs to darāt vēl vienu reizi - bet viss, kas jums likts, ir tikai trīs dienas nokavēts, un tagad tas ir ārkārtējs, tāpēc tas viss ir labi.
Izņemot vienu lietu, šī pieeja nedod lielu iespaidu. Pirmkārt, tā vietā, lai prasītu pārtraukumu vienreiz, jūs burtiski sniedzat otrai personai ikdienas atgādinājumu, ka nepaveicāt darbu laikā. Otrkārt, katru reizi, nosūtot šo pieprasījumu, jūs arī lūdzat kādu saņemt un nosūtīt papildu e-pastu - un jūs zināt, kā cilvēki to mīl! Treškārt, un pats galvenais, ka ir liela iespēja, ka jūsu darbam iemesla dēļ bija noteikts termiņš. Viņi reti ir pilnīgi patvaļīgi.
Tāpēc, sākotnēji interesējoties par vairāk laika, iesakiet jaunu sasniedzamu datumu. Ja jums ir traka nedēļa, nelūdziet vienu dienu uzlikt termiņu; pajautājiet, vai to būtu iespējams virzīt uz nākamo nedēļu. Ja, kā minēts iepriekš, jaunais datums kādam nederēs, viņa jums to pateiks. Bet tāpat kā sarunās par kaut ko citu, ja jūs beidzaties ar tikšanos pa vidu (sakiet, ka viņa saka, ka jums ir līdz piektdienai - vēlākais), jums joprojām ir vairāk elpošanas telpas nekā tad, ja jūs sev atvēlējāt kādu dienu.
Ak, un tas pārskatītais termiņš? Dariet visu, kas ir jūsu spēkos, lai to izpildītu.
Negaidiet līdz pēdējai minūtei
Jūs nolemjat ietaupīt sev nepatīkamo sarunu un vispār neprasīt. Galu galā, ja jūsu pirmā tikšanās beidzas agri un otrā tikšanās tiek nejauši atcelta, un jūs saņemat visu, tas viss, voilà! Projekts tiks veikts savlaicīgi.
Bet, ja neatrodat šīs papildu stundas vai ja jūs aizmigjat pie sava galda, jūs nonākat nepatikšanās. Tā kā pat ja jūsu darbs nav jūtīgs pret laiku, šķiet nopietni neprofesionāli lūgt vairāk laika tieši pirms kaut kā pienāk. Tad jūs kreisajā pusē domājat par radikāliem pasākumiem, sākot no visas prezentācijas aizstāšanas līdz slimnieku izsaukšanai.
Šajā brīdī jums ir jānovērtē attiecības. Ja tas ir jūsu priekšnieks vai kāds, ar kuru jums ir pozitīvi rezultāti, jūs varētu atzīt, ka esat uzņēmies pārāk daudz un pateikt: “Diemžēl es joprojām esmu dokumenta izstrādes sākuma stadijā. Vai jūs vēlētos redzēt to, kas man ir, vai jūs vēlētos, lai es vēlāk sasniegtu ar slīpētu versiju? ”(Nebrīnieties arī par to, ja kādā brīdī notiek diskusija par turpinājumu. darba slodzes pārvaldīšana.)
Ja šī ir pirmā reize, kad strādājat ar kādu personu, lūgums pagarināt rītu var radīt ļoti negatīvu precedentu. Šādā gadījumā vislabāk ir nosūtīt agrīno versiju un pateikt, ka veidojat prototipus un cerat uz atgriezenisko saiti vai kopsavilkumu, un atlikušajā laikā apkopojiet visas iespējamās pūles.
Veiciet pasākumus, lai novērstu tā atkārtošanos
Tātad, jūs lūdzāt pagarinājumu, un jums tas tika piešķirts. Kopumā tas nebija tik grūti. Bet atšķirībā no tik daudzām grūtām sarunām jūsu karjerā, kas katru reizi kļūst vieglāk, tas nav kaut kas, ko vēlaties atkārtot.
Tātad, ja jums joprojām šķiet, ka jūs saskaraties ar nepārvaramu darbu, mēģiniet atgriezties pie avota. Ja tas ir priekšnieks, klients vai kolēģis, izmantojiet kādu no šiem Muse kolumnista Aleksandra Franzena skriptiem, sakot: “Palīdziet! Es slimoju darbā. ”Ja esat pašnodarbināts, apsveriet iespēju nedaudz samazināties un pēc tam pievienot vairāk darba, kad būsit labāks par savu grafiku.
