"Nepārbaudiet savu e-pastu visu laiku!"
Jūs to jau esat dzirdējuši, un jūs to dzirdēsit vēlreiz, lai uzlabotu produktivitāti un pārstātu būt iesūtnes vergs.
Acīmredzot, tas tomēr ir pateikt, nekā izdarīt. Daudzi no mums dienā saņem simtiem e-pasta ziņojumu (pat stundu!), Padarot aizvien grūtāk reaģēt uz konkrētu dienas stundu.
Tomēr zinātne tagad atbalsta viedokli, ka jums patiešām ir jāatsakās no sava e-pasta konta, lai būtu produktīvākam pret visu, ko darāt. Nesenajā The New York Times rakstā Daniels J. Levitins, Makgila universitātes profesors, pārrunāja savu darbu ar līdzstrādnieku Vinod Menonu. Abi atklāja, ka smadzeņu shēmas dēļ cilvēki nepārtraukti pārslēdzas starp diviem apzināšanās stāvokļiem: ir vai nu uzdevuma pozitīvi (aktīvi koncentrējas uz kādu uzdevumu pie rokas), vai arī ir uzdevuma negatīvi (klīst vai sapņo). Pārāk ātra “divu veidu sašūšana” starp šiem diviem tīkliem var izraisīt jūsu reiboni un nespēju apņemties nevienu no šiem stāvokļiem. Un kad jūs, visticamāk, atrodaties šajā sajauktajā starpposmā? Kad esat sociālajā medijā vai sērfojat tīmeklī.
Vēl interesantāk, ka abi secināja, ka zinātne atbalsta vecos padomus: jūs patiešām neveicat daudz, ja visu laiku pārbaudāt e-pastu. Kāpēc? Tā kā uzmanības novēršana nomāc jūsu spēju reāli ienest vienā vai otrā prāta stāvoklī.
Levits raksta: “E-pasts, kas, kā jūs zināt, sēž tur, nelasīts, var izspiest uzmanības resursus, jo jūsu smadzenes turpina par to domāt, novēršot jūs no tā, ko jūs darāt. Kas tajā varētu būt? Kas no tā ir Vai tā ir laba vai slikta ziņa? Labāk ir izslēgt e-pasta programmu, nevis dzirdēt šo pastāvīgo ping un zināt, ka jūs ignorējat ziņojumus. ”
Kāds ir Levitina un Menona risinājums atbildēšanai uz e-pastu, bet neļaujot tam pārņemt jūsu dzīvi? Izturieties pret to kā pret jebkuru citu atsevišķu projektu vai uzdevumu un atvēliet īpašu laiku e-pasta ziņojumiem savā dienā. Un, ja tas izklausās grūts (e-pasta atkarīgie apvienojas!), Šeit ir daži vienkārši veidi, kā atbrīvoties no iesūtnes un ieplānot reālu e-pasta atbildēšanas laiku.
1. Izslēdziet paziņojumus par push
Kā savā rakstā norādījis Levitins, paziņojumi par push tālrunī var ievērojami uztraukties, atstājot e-pastus neatbildētus (galu galā dzirdot, ka ping ik pēc piecām sekundēm novērš uzmanību). Tātad, pārņemiet kontroli. Atspējojiet push paziņojumus un pārbaudiet savu e-pastu tikai tad, kad esat gatavs tam veltīt kādu laiku.
2. Izslēdziet e-pastu
Ja jūs joprojām tālrunī pastāvīgi pārbaudāt e-pastu, vienkārši noņemiet e-pasta kontus, lai jums nebūtu kārdinājuma ātri ielūkoties sapulču vai biznesa pusdienu laikā.
3. Bloķēšanas laiks
Tāpat kā jebkuram citam projektam vai regulārai sapulcei, katru dienu bloķējiet laiku, lai bez traucējumiem varētu tērēt atbildi uz e-pastu. Ievietojiet to savā kalendārā un katru dienu ievērojiet laiku, ko veltījāt atbildēm pa e-pastu.
Turklāt iesaistieties sava e-pasta laika rutīnā un sagatavojieties tā, it kā rīkotos sanāksmē vai projektā. Aizveriet cilnes un dokumentus citam projektam. Stick austiņās un klausīties īpašu atskaņošanas sarakstu pa e-pastu. Tikai pārliecinieties, ka katru reizi atkārtojat savas darbības.
4. Instalējiet pārvaldības lietotnes
Kad parastais e-pasta laiks ir ieplānots, pārliecinieties, ka tas ir pēc iespējas produktīvāks un efektīvāks. Instalējiet tādas lietotnes kā Pastkaste (kas iesūtni padara lietotājam draudzīgāku) vai E-pasta spēle (kas liek jums pēc iespējas ātrāk nokļūt neatbildētos e-pastos). Jo efektīvāks kļūsit, jo vairāk varēsit maksimāli izmantot savu laiku.
Vai uztraucaties, ka cilvēki jūs sadusmos par to, ka viņi nav pieejami pa e-pastu visu diennakti? Kad viņi redzēs, cik produktīvs tu esi, tas, iespējams, mazliet nenozīmēs. Un, ja viss pārējais neizdodas, vienkārši pasakiet viņiem, ka tā ir zinātne.
