Diemžēl jūsu darbu saraksti nebūs līdz nullei līdz miršanas dienai. Tātad, ja jūs domājāt, ka produktivitātes nirvānu sasniegsit tikai tad, ja saraksti ir tukši un kalendārs ir atvērts audekls, labi, ka tas nenotiek - vismaz tik ilgi, kamēr jums ir darbs, ģimene, draugi, un dzīve, kas jāpārvalda.
Ja jūs esat tāds pats kā vairums cilvēku, jums ir diezgan satriecoši darāmo lietu saraksti, kā arī gandrīz pastāvīgs jaunu uzdevumu uzplaukums un milzīga sajūta, ka tas viss ir jādara tagad .
Daudzi cilvēki mēģina tikt galā ar savu personīgo uzdevumu kalnu, sakārtojot tos pēc prioritātes un sākot no augšas. Šķiet loģiski, bet viņi to faktiski ir ieguvuši atpakaļ. Patiesībā, pirms domājat par prioritātēm, ir jāņem vērā trīs faktori, jo katrs no tiem faktiski ierobežo jūsu izvēli attiecībā uz to, kas jums vajadzētu (un pat var) darīt tālāk.
Tāpēc, ja jūtaties satriekts un nezināt, kur sākt - atlieciet “augstākās prioritātes” sarakstus malā, apsveriet šos trīs faktorus un izmantojiet tos, lai palīdzētu jums sakārtot lieko opciju daudz vieglāk pārvaldāmā komplektā. izvēles.
1. ierobežojums: konteksts
Ja neesat pareizajā vietā, jums nav pareiza rīka vai jūs neatrodaties īstās personas priekšā, kurai jāveic darbība, jūs to nevarat veikt. Padomājiet par to - kādreiz esat bijis darbā, sapulcē un pēkšņi atcerieties, ka jums jāiegādājas šampūns? Ja vien jūs neatstājat šo sanāksmi, “pirkt šampūnu” tajā brīdī nenotiek. Tas pieder sarakstam, ko sauc par “Errands”, kad jūs atrodaties ārpus darba un apmēram. (Ja vien jūs neesat tāds kā mans vīrs, kurš domā, ka šampūna dzīvi var mūžīgi pagarināt, ielejot tajā ūdeni un atšķaidot, kad tas ir gandrīz tukšs.)
Konteksts vienmēr būs jūsu pirmais ierobežojums. Jūs noteikti varat mainīt savu kontekstu, lai nokļūtu vajadzīgajā vietā, rīkā vai personā, lai veiktu darbības, kas tikai ienāca prātā. Bet, ja vien jūs to nedarāt, vispirms jūsu izvēles ierobežo šis faktors.
Deivida Allena metode “Getting Things Done” iesaka jums vispirms kārtot savu uzdevumu sarakstu pēc konteksta, piemēram, @Computer, @Home, @Errands. Tas ietaupa laiku, neļaujot jums slīdēt caur izvēlēm, kuras pat nevarat izdarīt, jo jūs neesat pareizajā kontekstā.
2. ierobežojums: pieejamais laiks
Otrais faktors, kas ienāk spēlē, ir tas, cik daudz laika jums ir. Ja jums ir liels projekts, pie kura strādāt, bet jums ir jāatkāpjas uz nākamo sapulci vai jāuzņem bērni 10 minūtēs, iespējams, tas nav jūsu pūļu lietderīgs izmantojums, lai to sāktu. Varbūt jums vajadzēs tik ilgi, lai iedziļinātos ritmā, pirms jums ir jāatslēdzas.
Tātad, kad laiks ir faktors, meklējiet izvēles iespējas, kas atbilst jūsu pieejamajam laikam. Varbūt šajās 10 minūtēs jums nav ieteicams pārbaudīt iesūtni un pusi nolasīt virkni e-pasta ziņojumu, kas jums jebkurā gadījumā būs atkārtoti jāizlasa. Varbūt tā vietā jūs iegūsit vairāk, dodoties ārpus mājas un ieelpojot svaigu gaisu vai veicot ātru zvanu, kur zināt, ka saņemsit kāda cilvēka balss pastu.
3. ierobežojums: resursi
Trešais faktors, kas jāņem vērā, ir tāda, kāda ir jūsu enerģija. Es nezinu par jums, bet piektdienas pēcpusdiena pēc ilga, aizņemta darba nedēļas nav īstais laiks, lai ienirstos kaut kas, kas prasīs daudz prāta joslas platuma. Tā vietā es izdarīju izvēli, kas atbilst manai garīgajai un fiziskajai enerģijai. Nemaz nerunājot, ka reizēm man vienkārši ir “jāiesprāgst” un jāiekļūst tur, bet man patīk apzināties, ko es izvēlos, un pieskaņot to tam laikam, kad, manuprāt, es atnesīšu savu labāko ES varu.
Ievilkt prioritātes
Sākumā mēs teicām atcelt “prioritāti” - bet tagad, lūk, tā atgriežas. Kaut arī konteksts, laika pieejamība un resursi ierobežos jūsu izvēli par to, kādiem uzdevumiem jums vajadzētu rīkoties tālāk, ar tiem parasti nepietiek, lai palīdzētu jums izlemt, kurš jums dos visvērtīgāko vērtību. Šeit spīd prioritāte - tā kļūst par jūsu stratēģiju.
Ja domājat, ka izlemšana, pamatojoties uz prioritāti, nozīmē, ka jūsu dzīve un darbs ir “viss jāizdomā”, es jums to padarīšu vieglāku. Jums vienkārši jāzina, ko esat apņēmies - pilnīgi. Pirmkārt, ierakstiet sarakstos visu, ko esat noslēdzis, varētu, varētu vai vajadzētu noslēgt personīgi un profesionāli, lai jūs uzticētos lēmumam, kas attiecas uz visu, ko esat apņēmies.
Pēc tam uzdodiet šos divus vienkāršos prioritāros jautājumus:
Bieži vien jūs sapratīsit, ka pusi no projektiem un uzdevumiem, kurus esat uzņēmies, nevar reāli paveikt jūsu rīcībā esošajā laikā, un nav arī nozīmes tos veikt tagad, vai arī ir mazs risks nākotnē tos novietot. Šīs lietas man ir iekļautas “Someday varbūt” sarakstā. Es neesmu atteicies no idejas - es tikai saku: “ne tagad”.
Mēģiniet uzdot šos divus jautājumus nākamajā saņemtajā e-pastā, kurā tiek lūgts kaut ko darīt. Vai arī nākamā grāmata, kuru jūs sev sakāt, jums vajadzētu izlasīt. Vai arī nākamajā sanāksmē, kurā jums tiek lūgts apmeklēt. Tas, iespējams, vienkārši palīdzēs jums prātā pārņemt savas izvēles ar lielāku prātu, zinot, ka varat izdarīt tikai tik daudz un ka jūs izdarāt vislabākās iespējas.
