Mums patīk, ja mums ir piemēri. Tik daudz vieglāk ir ievērot recepti, izveidot mīklu vai, jā, pat uzrakstīt pavadvēstuli, kad zināt, kādam vajadzētu izskatīties galaproduktam.
Tāpēc mēs jums to sniegsim - visi pavadvēstules piemēri un padomi, kas jums nepieciešami, lai jūsu mirdzums (diemžēl mēs neesam recepšu vai mīklu eksperti).
Vai vēlaties sākt uzņēmējdarbību? Pāriet uz priekšu:
- Kāpēc vispār apnikt ar pavadvēstuli?
- Perfektas motivācijas vēstules elementi
- 1. piemērs: tradicionālā pavadvēstule
- 2. piemērs. Ietekmes pavadvēstule
- 3. piemērs: motivācijas vēstules parauga rakstīšana
- 4. piemērs: karjeras maiņas pavadvēstule
Kāpēc vispār apnikt ar pavadvēstuli?
Pirms mēs iesākam, ir vērts uzsvērt, kāpēc pavadvēstules joprojām pastāv un ir jūsu uzmanības vērts. Varu derēt, kad redzat darba sludinājumu, kurā kāds ir “neobligāts”, jūs ar prieku iesniedzat CV un pārejat tālāk. Bet jūs patiešām darāt sevi par karjeras pakalpojumu, neradot to (vai arī rakstot tādu, kas ir sugas vispārējs vai formāls).
"Rakstot atsākumu, jūs bieži vien esat ierobežots ar kosmosu, atsācat runāt, runājat ar atslēgvārdiem - jūs esat pretrunā ar daudzām tehniskām prasībām, " saka Melody Godfred, Muse karjeras treneris un “Write in Color” dibinātājs. viņas karjeras laikā lasījis tūkstošiem pavadvēstuļu, “tā kā pavadvēstulē jums ir iespēja noformēt stāstījumu, kas jūs saskaņo ne tikai ar amatu, uz kuru jūs pretendējat, bet arī uz uzņēmumu, uz kuru piesakāties.”
Rakstot atsākumu, jūs bieži vien esat ierobežots ar kosmosu, ar atsāktu runāšanu, pēc atslēgvārdiem - jūs esat pretrunā ar daudzām tehniskām prasībām, turpretī pavadvēstulē jums ir iespēja noformēt stāstījumu, kas jums līdzīgs tikai ar amatu, uz kuru pretendējat, bet arī ar uzņēmumu, uz kuru pretendējat.
Tas palīdz jums izskaidrot jūsu vērtības ierosinājumu, izcelties no kaudzītes un radīt “nepārtrauktību starp jūsu pieteikumu un cilvēku, kurš jūs būsit, kad ieiet istabā, ” saka Godfreds. Ja jūsu aprakstā ir nepilnības, jums ir iespēja izskaidrot, kāpēc tas tur ir. Ja maināt karjeru, jums ir iespēja aprakstīt, kāpēc jūs maināt pārmaiņas. Ja jūsu CV ir diezgan blāvs, pavadvēstule palīdz jums pievienot personību citādi taisnā karjeras ceļā.
Pārliecināts? Mazliet mazāk uztraucies? Varbūt nepārdod idejai, bet tagad zināt, kāpēc jums tam jāpavada laiks? Jebkurā gadījumā sāksim - mēs apsolām, ka tas būs nesāpīgi.
Perfektas motivācijas vēstules elementi
Uz brīdi atgriezīsimies pie mīklas. Tie ir veidoti no gabaliņiem un gabaliņiem, kas sader kopā ar noteiktu veidu, kā pabeigt visu, vai ne?
Motivācijas vēstules nedaudz atgādina mīklas. Novietojot katru sastāvdaļu pareizajā vietā (un noņemot visas neatbilstīgās detaļas), tiek izveidots pilnīgs attēls.
Katrā lieliskā pavadvēstulē ietilpst:
Iesaistītā atklāšanas līnija
Ne “Es piesakos”, ne “Es rakstu, ka mani uzskata par lomu lomā.” Ne “Sveiki! Kā iet? Lūdzu, noalgo mani! ”
Jūsu sākuma līnija ir viss. Tas, kā jūs sākat pavadvēstuli, ietekmē to, vai kāds turpina lasīt - un jūs vēlaties, vai ne?
“Ļoti svarīgi ir sākt ar kaut ko, kas jūs nekavējoties saista ar uzņēmumu - kaut ko, kas uzņēmumam saka, ka šī nav vispārēja pavadvēstule, ” saka Godfreds. "Pat ja jūsu otrā rindkopa ir tāda, kas nekad nemainās, šī pirmā ievaddaļa ir tāda, kur jums jāsaka kaut kas, kas darba devējam saka:" Es uzrakstīju to tikai jums. ""
Tā var būt bērnības atmiņa, kas jūs piesaista uzņēmuma misijai. Tas var būt stāsts par laiku, kad jūs iemīlējāt uzņēmuma produktu. Tas var būt anekdots no cita darba vai pieredzes, kas parāda, cik smags esat darba ņēmējs. Lai ko jūs nolemtu atvērt, padariet to neaizmirstamu.
Skaidrs piķis
Nākamajos dažos punktos, kurus skaidro Godfreds, ir ietverta viena no divām lietām: “Ja jūs esat kāds, kurš mainās karjerā, un jums ir jāpaskaidro šī pāreja, jūs to darāt tur.” Bet, ja jūs neesat karjeras mainītājs, izmantojiet šo sadaļu, lai “sasniegtu viņus ar spēcīgākajiem rezultātiem, kas jums ir atbilstoši”, viņa saka.
Raiens Kahns - Muse karjeras treneris un grupas The Hired dibinātājs - sauc to par jūsu piķi. Citiem vārdiem sakot, daļa, kurā jūs “pārdodat sevi šim amatam un kāpēc esat tam kvalificēts”.
Godfreds uzsver, ka šajā sadaļā vajadzētu būt mīksto un cieto prasmju līdzsvaram. Runājiet par savu pieredzi, izmantojot Salesforce vai veicot SEO darbu (un iegūstiet šos darba apraksta atslēgas vārdus! Vairāk par to vēlāk), bet arī izceliet spēju vadīt komandas un efektīvi sazināties.
“Uzņēmumi izbauda autentiskumu, apņemas cilvēcību, viņi meklē cilvēkus, kuri iederēsies viņu kultūrā. Kādas ir jūsu vērtības? Par ko jūs kandidējat? ”Saka Godfreds. Šīm vērtībām vajadzētu būt tikpat daļai no jūsu pavadvēstules, cik niķīgajai.
Lieliska noslēguma līnija
Kahns skaidro, ka jūsu noslēguma rindā varētu ietilpt jūsu nākamie soļi, piemēram, “Es atzinīgi vērtēju iespēju vairāk runāt ar jums par to, kā es varu dot savu ieguldījumu” vai “Es labprāt ieplānotu laiku, lai mēs varētu pārrunāt šo lomu un savu pieredzi. ”
Bet vēl svarīgāk: “jūs vēlaties pārliecināties, ka esat žēlīgs, un pateikties viņiem, ” viņš saka. Kaut arī šķietami klišejiski, tas nekad nesāp ar vienkāršu “paldies par jūsu apsvērumiem”.
Jūs tomēr varat izslēgt rindu “atsauces pēc pieprasījuma”. "Ja darba devējs vēlas jūsu atsauces, jūs labāk ticat, ka viņi tos lūgs, " saka Godfreds.
Dažas citas motivācijas vēstules lietas
Vispirms - lūdzu, es jūs lūdzu, nosūtiet personai savu pavadvēstuli. Nē “To, kam tas varētu satraukties” vai “Cienītais kungs vai kundze”. Cilvēki nerunā tā, kāpēc gan viņi to gribētu izlasīt?
Otrkārt, paturiet prātā pretendentu izsekošanas sistēmu jeb ATS. Šis robots daudzos veidos izsūtīs jūsu pavadvēstuli tāpat kā ar jūsu atsākšanu, tāpēc vēlēsities izkliedēt atbilstošos atslēgvārdus no darba apraksta visā pavadvēstulē, kur tas ir jēga.
Treškārt, iegūstiet tur savu kontaktinformāciju, tostarp vārdu, tālruņa numuru un e-pastu (parasti jūsu adresei un savējai nav nozīmes) - un katrā lapā, ja jūsu vietne pārsniedz vienu.
"Iedomājieties, ka jūs sastopaties ar pavadvēstuli un izdrukājat to ar virkni pieteikumu, lai to pārskatītu, un tajā nav personas kontaktinformācijas, " saka Godfreds. "Jūs nekad nevēlaties nonākt situācijā, kad esat īstais cilvēks un viņi jūs nevar atrast."
Un zināt, ka ATS nevar nolasīt traku formatējumu, tāpēc saglabājiet vienkāršu fontu un izkārtojumu.
Kā sākt rakstīt motivācijas vēstuli
Kopumā saka Godfreds, “kad tu esi pret sarūkošajiem uzmanības rādītājiem, jo kodolīgāks tu vari būt, jo labāk. Lieciet skaitīt katru vārdu. ”
Lai sāktu, viņa vienmēr iesaka saviem klientiem veikt “smadzeņu izmešanu”. Kad jūs vienkārši ievietosit savas idejas lapā, tad “pajautājiet sev, kā jūs varat samazināt pusi no tā”. Šajā procesā “jūs atradīsit, ka šīs ļoti vispārīgās frāzes bieži tiek izmantotas pirmās, ”viņa saka. Jums ir tikai tik daudz vietas, lai izprastu savu viedokli, tāpēc koncentrējieties uz informāciju, kas citur nav norādīta, tā vietā, lai vienkārši atjaunotu savu CV.
Tas var šķist daudz darāms vienā pavadvēstulē, nemaz nerunājot par vairākām, tāpēc Kahns patīk saviem klientiem atgādināt, ka vispirms ir kvalitāte. Mērķējiet uz darbiem, kuros esat vispievilcīgākais un kvalificējies, un atdodiet viņiem visu savu enerģiju, nevis mēģiniet krāpt simtiem pavadvēstuļu. Jūs, iespējams, nevarēsit pieteikties tik daudzos darbos, taču jums tiks garantēti labāki rezultāti atsaucības līmeņa ziņā.
Motivācijas vēstules ir visās formās un izmēros
Neatkarīgi no tā, vai rakstāt pavadvēstuli datu zinātnieka vai izpilddirektora palīga amatam, praksei vai vecāka līmeņa lomai, jaunuzņēmumam vai Fortune 500 uzņēmumam, jūs vēlaties to pielāgot lomai, uzņēmumam un kultūra (nemaz nerunājot par amata aprakstu).
Neuztraucieties! Tālāk ir sniegti četru pamatvēstulīšu veidu piemēri: tradicionālā pavadvēstule, trieciena pavadvēstule, motivācijas vēstules parauga rakstīšana un karjeras maiņas pavadvēstule . Mēs esam iekļāvuši arī precīzus darba aprakstus, par kuriem viņi ir uzrakstīti, lai palīdzētu iedvesmot jūs pielāgot savu darbu konkrētam amatam.
Viena piezīme pirms lasīšanas: Atšķirība ir starp pavadvēstuli un e-pastu, kuru nosūtāt kopā ar savu pieteikumu. Ja neesat pārliecināts, vai vēstule ir jākopē un jāielīmē savā e-pastā vai jāpievieno kā dokuments, parasti izvēlas vienu vai otru variantu, nevis abus.
1. piemērs - tradicionālā pavadvēstule
Tradicionālā pavadvēstule, kā jūs uzminējāt, ir balstīta uz vidējo pavadvēstules veidni. Jūs, visticamāk, uzrakstīsit šo versiju, ja piesakāties ļoti tradicionālā uzņēmumā (piemēram, advokātu birojā vai lielākajā veselības aprūpes uzņēmumā) vai ļoti tradicionālajā lomā (piemēram, jurists vai grāmatvedis) vai arī, ja jūs vienkārši meklējat lieku konservatīvāks un drošāks.
Darba apraksts
Pieņemsim, ka jūs piesakāties uz paralēlu darba piedāvājumu atvēršanu. Darba apraksts varētu izskatīties apmēram šādi:
Pienākumi
- Kārtējo juridisko dokumentu projekti, kurus advokāti var izskatīt un izmantot
- Koordinēt un organizēt materiālus un prezentācijas valdes sanāksmēm
- Izpētiet juridiskos un saistītos biznesa jautājumus un ziņojiet komandai par rezultātiem un secinājumiem
- Sniedziet juridiskajai komandai vispārēju juridisko administratīvo atbalstu
- Uzturiet kalendārus un nodrošiniet savlaicīgu dokumentu noformēšanu
Prasības
- Bakalaura grāds vai tam pielīdzināma izglītība un darba pieredze
- Spēcīgas komunikācijas prasmes (mutiski un rakstiski)
- Spēcīgas organizatoriskās, vairāku uzdevumu veikšanas un prioritāšu noteikšanas prasmes
- Prasme lietot Microsoft Office Suite
- Uzticama, pozitīva, enerģiska un optimistiska attieksme ar vēlmi satīt piedurknes
Motivācijas vēstules piemērs
Ievērojot ierobežojumus, ka lietas ir stingri profesionālas, lūk, ko jūs varētu rakstīt, neizklausoties pārāk garlaicīgi vai žargoniski-y:
Lejupielādējiet šo piemēru
Kāpēc tas darbojas?
Tas ir īss, jauks un saturīgs. Tas parāda gan nepieciešamību veikt lietas rūpīgā un savlaicīgā lietā, gan enerģiju palīdzības sniegšanā visur, kur tas nepieciešams. Viņi tur iemet arī dažus svarīgus atslēgvārdus: ieviesa jaunu kalendāru sistēmu, Mana tālākā kvalifikācija ietver bakalaura grādu…, apmācības LexisNexis, Westlaw un Microsoft Office Suite…
Visbeidzot, tas pauž patiesu interesi par šo konkrēto uzņēmumu par tā darbības sākšanu.
2. piemērs. Ietekmes pavadvēstule
Ietekmes pavadvēstule vislabāk darbojas lomās, kurās tiek plānots sasniegt noteiktus mērķus vai sasniegt rezultātus. Varbūt jūs strādājat pārdošanā, un darbs prasa sasniegt noteiktu kvotu katru ceturksni. Vai varbūt jūs esat pasākumu plānotājs, kurš vēlas parādīt, ka varat vadīt X konferenču skaitu vai izveidot Y skaitu mārketinga kampaņu. Tad atslēga uz to, lai jūsu sasniegumi tiktu izvirzīti priekšā un centrā.
Darba apraksts
Jūs esat saskāries ar e-pasta mārketinga vadītāja atvēršanu. Darba aprakstā teikts:
Pienākumi
- Pārvaldiet e-pasta mārketinga stratēģiju un kalendāru, ieskaitot tekstu rakstīšanu, optimizēšanu, uzraudzību, pārskatu veidošanu un kampaņu analīzi
- Uzlabojiet kampaņas panākumus, izmantojot reklāmguvumu optimizāciju, A / B testēšanu un veicot eksperimentus
- Novērtējiet un ziņojiet par kampaņu veiktspēju, vērtējot pēc mērķiem
- Sadarbojieties ar dizaina komandu, lai noteiktu satura stratēģiju un nodrošinātu, ka e-pasta ziņojumos tiek ievērotas zīmola vadlīnijas
- Sadarbojieties un funkcionāli sadarbojieties ar pārdošanas, produktu, produktu mārketinga un datu komandām
Prasības
- 3 vai vairāk gadi e-pasta mārketingā vai līdzvērtīgā jomā
- Pieredze ar Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel un SEO plus
- Teicamas komunikācijas prasmes (mutiski un rakstiski) un acs kopēšanai
- Komandas spēlētājs ar izteiktām starppersonu, attiecību veidošanas un ieinteresēto pušu vadības prasmēm
- Lieliskas projektu vadības, problēmu risināšanas un laika pārvaldības prasmes, ar spēju efektīvi veikt daudzuzdevumus
Motivācijas vēstules piemērs
Jūsu personība var spīdēt tiešāk, izmantojot šāda veida pavadvēstuli, taču jūs vēlaties pārliecināties, ka izceļas jūsu cietās prasmes un panākumi:
Lejupielādējiet šo piemēru
Kāpēc tas darbojas?
Šis pavadvēstules paraugs kodolīgi izceļ personas nozīmīgos sasniegumus un sasaista viņu ar darba aprakstu. Pievienojot kontekstu tam, kā viņu projekti tika izveidoti, pārraudzīti un pabeigti, viņi var parādīt, cik tie ir balstīti uz rezultātiem.
Jāatzīmē viena lieta: šī persona neietvēra tādas prasmes kā Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel un SEO - tās visas ir norādītas amata aprakstā. Iemesls, kādēļ viņi nolēma to nedarīt, bija tikai tāpēc, ka šīs prasmes, visticamāk, ir viņu atsākšanā, un viņi vēlējās izmantot vietu, kas viņiem vajadzēja, lai pārrunātu konkrētus projektus un pastāstītu stāstu, kas nav redzams citās viņu pieteikuma daļās.
3. piemērs. Pavadvēstules parauga rakstīšana
Bieži vien lomām, kurās notiek saziņa, piemēram, PR, kopēšana vai ziņošana, pavadvēstule aizstās vai papildinās rakstīšanas paraugus. Tāpēc ir tikpat svarīgi rakstīt daiļrunīgi, kā parādīt savas prasmes.
Darba apraksts
Ņemsim piemēru par personāla rakstnieka pozīciju. Prasības varētu ietvert:
Pienākumi
- Izveidojiet un rakstiet redakcijas saturu un sadarbojieties ar komandām, lai ziņotu par savlaicīgiem jautājumiem un tendencēm
- Katru dienu novērtējiet satura veiktspēju un digitālās tendences, lai pastāvīgi pielāgotu vietas un iepakojumu
- Izmantojiet CMS rīkus, stratēģiski atlasiet fotoattēlus un videoklipus un pieprasiet oriģinālu grafiku, lai optimizētu visu rakstīto saturu maksimālai iesaistei
Prasības
- Vismaz 2–3 gadu pieredze satura veidošanā digitālā-pirmā tirdzniecības vietā
- Spēcīgas rakstīšanas un ziņošanas prasmes, kā arī spēja skaidri un ātri rakstīt
- Pārzina darbu CMS un analītiskiem rīkiem, piemēram, Google Analytics
- Uz termiņiem virzīts, stratēģisks domātājs ar iemaņām click-y virsrakstu veidošanā
- Spēcīgs līdzstrādnieks, kurš plaukst strauji augošā vidē
Motivācijas vēstules piemērs
Izklaidējieties ar šo, bet pārliecinieties, ka esat trīsreiz pārbaudījis, vai nav pareizrakstības un gramatikas kļūdu, un parādāt savu labāko rakstīšanas taktiku:
Lejupielādējiet šo piemēru
Kāpēc tas darbojas?
Šis kandidāts nepārprotami aizraujas ar šo specifisko publikāciju un vada ar unikālu personisko anekdotu, kas saistīts ar uzņēmuma misiju, un vēl vairāk parāda viņu spēju pārliecinoši stāstīt stāstus. Protams, ir arī atbilstoši atslēgvārdi un frāzes, taču tie nav vienkārši tajā iemesti. Katram teikumam ir noteikta balss, pierādot, ka šī persona zina, kā efektīvi sazināties.
4. piemērs: Karjeras maiņas pavadvēstule
Kā es jau teicu iepriekš, pavadvēstulēm var būt liela nozīme, palīdzot karjeras mainītājiem pierādīt savu vērtību - it īpaši, ja nav skaidrs, kā jūsu prasmes tiek nodotas šajā jaunajā jomā.
Karjeras maiņas pavadvēstules rakstīšana prasa mazliet vairāk stratēģijas. Jūs vēlaties izcelt acīmredzamās prasmes, kas jums ir saistītas ar amata aprakstu, bet jūs arī vēlēsities novilkt robežu starp iepriekšējo pieredzi un pienākumiem, kas jums varētu būt šajā jaunajā lomā. Visbeidzot, jūs gribētu paskaidrot, ja ne uzsvērt, kāpēc jūs veicat maiņu un kas jūs virza uz šo konkrēto nozari, uzņēmumu vai pozīciju.
Darba apraksts
Pieņemsim, ka esat kāds, kam ir pieredze pārdošanas komandas kā administratīvā asistenta atbalstīšanā, un jūs tagad domājat kļūt par pārdošanas pārstāvi . Jūs saskaraties ar šādu darba sludinājumu:
Pienākumi
- Izstrādājiet jaunas pārdošanas metodes un stratēģijas, lai veidotu cauruļvadus un sasniegtu komandas mērķus
- Koordinējiet ar citām komandām, lai palielinātu vadošās paaudzes centienus
- Palīdziet jauna biznesa apstrādē, ieskaitot sazināšanos ar klientiem, lai pabeigtu pārdošanas un pakalpojumu darījumus
Prasības
- 1-3 gadu veiksmīga pārdošanas pieredze
- Spēcīgas komunikācijas prasmes (mutiski un rakstiski)
- Spēja zelt strauji augošā, vienmēr mainīgā vidē
- Spēja patstāvīgi strādāt, plānot, noteikt prioritātes un efektīvi organizēt darbu
- Pierādīta spēja būt pārliecinošai, neatlaidīgai un pārliecinātai par pārdošanas noslēgšanu
Motivācijas vēstules piemērs
Lūk, kā jūs varētu pārveidot savu iepriekšējo pieredzi šajā jaunajā (un aizraujošajā) izredzes:
- Crabapple Media palīdzēja koordinēt trīs ikgadējās pārdošanas stratēģijas ieviešanu, katra no tām sasniedzot cauruļvada YoY pieaugumu par 26%.
- Uzņēmumā Sunshine Inc. es atbalstīju 12 neatkarīgus komandas locekļus viņu vadošās paaudzes centienos. Es arī palīdzēju apstrādāt vidēji 300 pārdošanas darījumus katru ceturksni.
- Es zinu, ka aizņemta, vienmēr mainīga vide, kurā man ir skaidri un kodolīgi jāsazinās. Atbalstīt liela apjoma komandu un aizņemtu vadītāju palīdzēja man pilnveidot šīs prasmes - es parasti dienā nosūtīju vairāk nekā 200 e-pastus!
Lejupielādējiet šo piemēru
Kāpēc tas darbojas?
Atvērējs pievelk jūs, vedinot jūs uzzināt vairāk. Tas sašaurina cilvēka ragu, bet izsekojamā veidā. Tad nākamās pāris sadaļas izskaidro gan savu pieredzi pārdošanas telpā, gan iepriekšējās lomās, galu galā sasaistot to ar iemeslu, kāpēc viņi piesakās šim konkrētajam darbam. Līdzīgi kā trieciena pavadvēstulē, autore uzskaita dažas svarīgākās īpašības, kuras viņi sniedz uz galda, veicot nedaudz atslēgvārdu pildīšanas un atsākot nepilnības, skaidrojot visu ceļu.
Cerams, ka šie pavadvēstules piemēri palīdzēs jums pašiem rīkoties. Atcerieties: tas ir tikai viens mazs solis procesā! Nesteidzieties, bet iemācieties virzīties tālāk, kad esat tam atdevis visu.
Lai jūs tālāk vadītu, izlasiet dažas no labākajām pavadvēstulēm, ar kurām mēs jebkad esam saskārušies, un pārbaudiet šo pavadvēstules veidni.
Un neaizmirstiet rediģēt! Izlasiet par to, kā pavadvēstuli samazināt līdz vienai lapai (jo tā vairs nav un neviens nelasa), kā arī visu, kas jums vēlreiz jāpārbauda, pirms nospiežat iesniegt.
