Pirmoreiz lasot Marijas Kondo grāmatu “Tīrošās dzīves mainīgā maģija: japāņu māksla noārdīties un organizēt” , es ar tēvu bodējos Āzijā starp koledžas absolvēšanu un sava pirmā darba sākšanu. Tas bija ideāls laiks; gatavojoties sākt jaunu nodaļu manā dzīvē, mani tūlīt aizrāva ideja attīrīt jebko un visu, kas neveicās, kā saka Kondo, “dzirksts prieks” cerībā ienākt manā karjerā (un pieaugušo dzīvē) ar jauns sākums un jauna galva.
Es noteikti neesmu vienīgais cilvēks, kurš, apgūstot KonMari metodi, devās mājās, nolika visu savu skapja saturu savā gultā un sāka “sakopšanas” procesu. Kondo grāmata, kas pirmo reizi tika publicēta ASV 2014. gadā., ir pavadījis gadus The New York Times bestselleru sarakstā. Un pēc savas Netflix īpašās grāmatas “Tidying Up With Marie Kondo ” atklāšanas 2019. gada sākumā Marie Kondo ir karstāka nekā jebkad agrāk. Zināms, ka taupības veikalu ziedojumi ir visu laiku augstāki. Viņas metode ir kļuvusi par jaunā gada jauno lietu, palīdzot visu organizatorisko spēju cilvēkiem nojaukt viņu dzīvi, lai viņi varētu labāk koncentrēt savu enerģiju.
Ticiet vai nē, varat arī KonMari izmantot savu darba dzīvi (lai gan nē, jūs nevarat vienkārši atbrīvoties no tā līdzstrādnieka, kurš jums nesagādā prieku). Es sazinājos ar Tricia Fidler - zelta līmeņa sertificētu KonMari konsultantu un Heywood Park Collective dibinātāju, KonMari Method konsultāciju praksi, kas atrodas Kalifornijā, lai iegūtu padomus, kā šo metodi pielietot uz jūsu galda, iesūtnē un galu galā savā karjerā.
KonMari-ing Jūsu biroja priekšrocības
Nav šaubu, ka daudzi cilvēki ir guvuši labumu no KonMari procesa, sākot ar ģimenēm, kuras tiek demonstrētas “Sakopšanas darbos” un kuras jūtas vairāk savstarpēji saistītas un mazāk stresa par savām mājām skatītājiem, kuri lepni demonstrē savu jauno sakrāmēti skapīši.
Pielietojot šo stratēģiju darbam, saka Fidlers, var gūt tādas pašas priekšrocības.
“Tāpat kā tad, kad ieej savā skapī un pajautā sev:” Vai šis žakete joprojām mani pārstāv? Vai es to vēlos nest tālāk savā dzīvē? '' Viņa saka, izejot caur galda atvilktnēm, biroja grāmatu plauktu vai pat iesūtni, jūs ne tikai sakopaties, bet jūs sākat sev uzdot grūtākus jautājumus. un savu karjeru.
“Tas ir uz vērtībām virzīts process … Kad man jautā, kas man sagādā prieku, es patiešām jautāju, kādas ir manas vērtības?” Viņa saka. Un, domājot par savu darba dzīvi šādā veidā, “jūs iegūstat izglītojamā domāšanu par to, ko šis darbs man rada un ko es tajā ienesu. Un šajā procesā jūs precīzi pielāgojat savas lēmumu pieņemšanas prasmes, kas padara jūs par labāku darbinieku, ”viņa piebilst.
Marijas Kondo metožu pielietošana darbā
Tiem, kas neko nezina par Mariju Kondo, šeit ir aprakstīts viņas process. Viņa visu mantu iedala piecās kategorijās: drēbes, grāmatas, dokumenti, komono (dažādi priekšmeti) un sentimentāli priekšmeti. Pēc tam viņa ierosina visu no šīs kategorijas (jā, katru priekšmetu, neatkarīgi no tā, kur tas tiek glabāts) salikt vienā milzu kaudzē un iziet katru lietu pa vienam, lai redzētu, vai tas “izsauc prieku”. Starp vairākiem noteikumiem, kas Kondo ir jums, nevar to atlikt, kamēr nav precīzi izlemts, ko paturēsi.
Ideja to darīt var būt drausmīga (un dažiem tas varbūt pat smieklīgi), taču pamata līmenī tas ir domāt par to, kas ir jūsu laika, vietas un enerģijas vērts - jēdziens, kas pārsniedz fiziskas lietas un attiecas uz jebkuru jūsu dzīves aspektu un karjera (vairāk par to vēlāk).
Paturot to prātā, mēs iesakām izmantot KonMari metodi, lai sakoptu savu darba dzīvi produktīvākam gadam:
Izsakiet pateicību
Viens no Kondo paraksta gājieniem ir mājas apsveikums un pateicība tai par kalpošanu pirms sākšanas sakopšanā.
Pirms uzmetat acis un sakāt, ka tam nav nekā kopīga ar jūsu darbvietu, uzklausiet mani. Jūsu rakstāmgalds ir daudz paveicis jūsu labā. Tā ir bijusi vieta, kur jūs esat tik daudz paveicis - tur jūs pavirši nolaidāt šo soli, uzrakstījāt šo perfekto eksemplāru, pārdevāt šo lielo klientu, nopelnījāt paaugstinājumu vai uzsācāt savu biznesu. Un pateicība par visu, kas jums tiek sniegts, un pateicība par tiem priekšmetiem, kas jums jāatstāj par ieguldījumu jūsu panākumu un laimes sasniegšanā, liek jums pārdomāt visu, ko esat paveicis līdz šim brīdim, šajā mazajā vietā.
Ir redze
Fidlers uzsver, ka jums ir jābūt redzējumam, ko vēlaties iegūt no šī vingrinājuma. Un viņa uzstāj, ka “tam jābūt rīcībspējīgam un apkārtējiem mērķiem jābūt”.
Mājās tas var nozīmēt telpas tīrīšanu, tāpēc jums nav jāuztraucas par to, ka tā tik bieži kļūst netīra. Darbā tas var nozīmēt tīrākas telpas izveidi, lai jūs varētu koncentrēties uz jums svarīgiem projektiem. Ja tas tā ir, jūsu nodomam vajadzētu būt tikai to lietu glabāšanai, kuras, jūsuprāt, palīdzēs sasniegt šo mērķi (vai vismaz pārvietot tos uz mājām).
Piemēram, jūs varat izlemt paturēt figūriņu, kuru jūsu komanda jums nopirka dzimšanas dienā, vai fotoattēlu no jūsu pēdējās atkāpšanās vietas, jo tie jūsu rakstāmgaldam liek justies vairāk kā mājām. Bet tās 42 palikušās sojas mērces paciņas no tā laika (būsim reāli, reizes ), kuru pasūtījāt izņemšanai? To grāmatu kāds jums atsūtīja, ka jūs nekad nelasīsit? Tās piezīmes, kuras jūs pieņēmāt tajā apmācības un attīstības sanāksmē, uz kurām jūs nekad neatsaucāties? Tie var iet.
Mēģiniet “dzirksts prieks” - tieši ne tā, kā jūs domājat
Dzirkstošais prieks ir kūkas gabals, kad turat savu mīļāko džemperi vai ģimenes attēlu. Tas nav tik vienkārši, ja jūs skatāties skavotāju vai izdevumu pārskatu, kā tad to saskaņot?
Fidlers salīdzina šo situāciju ar āmura vai citas aparatūras novērtēšanu jūsu mājā, kas, iespējams, ir nepieciešamība, bet ne ar kaut ko tādu, kas uzjundīs emocijas. Viņa iesaka “spert soli atpakaļ” un padomāt par to, kā mēs jūtamies, lietojot šo konkrēto priekšmetu, un “kā tas mums palīdz labāk paveikt darbu.” Šajā gadījumā jūs varētu padomāt divreiz, pirms atmest pildspalvu. jums patīk lietot šķēres vai šķēres, kas jums vienmēr šķiet vajadzīgas.
Bet, skaidro Fidlers, mūsu galdā var būt priekšmeti, kas izsauc negatīvas sajūtas. Viņa ierosina “izpētīt, kas rada diskomfortu”, lai labāk izvēlētos sevi uz priekšu neatkarīgi no tā, vai saruna ar savu priekšnieku par atbaidošu e-pastu vai komandas locekli par projektu, uz kura jūs esat iestrēdzis.
Rīkojieties ar savu e-pastu, darbvirsmu un failiem (bet nepārlieciet to)
Ja jūs meklējat KonMari savus fiziskos vai digitālos dokumentus, Fidlers iesaka ievērot pieeju, ko Kondo izmanto kategorijā “papīrs”. Tas nozīmē, ka apskatīsit savus ziņojumus un failus ar šādiem trim filtriem: tas, kas jums tagad nepieciešams, kas tiek gaidīts - aka, ko jūs gaidat uz dažām atbildēm - un tas, kas jums jāsaglabā mūžīgi. (Viena piezīme par to: jūsu uzņēmums var pieprasīt, lai jūs ilgstoši glabātu noteiktus dokumentus - tāpēc, pat ja vēlaties kaut ko atbrīvoties, pirms atmešanas kaudzē sazinieties ar vadību vai likumīgu.)
Viss, kas neietilpst šajās trīs “paturēt” kategorijās, tas ir atkarīgs no jums, kā tos mētāt. Varat tos izdzēst vai miskasti, vai, ja tie ir digitāli, arhivējiet tos, lai tie netiktu parādīti.
Es Fidleram norādīju, ka mūsu tiešsaistes telpa - atšķirībā no mūsu fiziskās vietas - būtībā ir bezgalīga, un prātoju, vai tiek uzskatīts par “krāpšanos” saglabāt tik daudzus no mūsu digitālajiem priekšmetiem, jo, ja mēs to varam. Viņai tas nozīmē ne tik vien kā atbrīvoties no e-pastiem (vai jebkuriem dokumentiem) uz visiem laikiem, bet vairāk - izlemt, cik daudz jūs vienā reizē esat priekšā.
"Neviens neiedziļināsies un neteiks:" Dievs, tavs e-pasts ir iztīrīts! "" Viņa saka. "Bet vai tas mums rada atlikušo stresu, " viņa paziņo.
Tāpēc izlemiet, cik e-pasta ziņojumu ir par daudz, lai to būtu iesūtnē. 30? 60? 10 000? Pēc tam saplānojiet savu laiku tā, lai tas nepārsniegtu šo skaitli neatkarīgi no tā, vai tā ir viena pēcpusdiena vai 15 minūtes katru dienu. (Šeit ir vairāk padomu, kā nokļūt iesūtnes nullē, ja tā ir jūsu lieta.)
Gūstiet labumu no saviem “enerģijas punktiem”
“Mēs skapī runājam par to, ka jums ir personīga“ spēka vieta ”- kad jūs ejat cauri apģērbam un jums ir lietas, kas sagādā jums prieku, nolieciet šo jauko rokassomu uz plaukta vai ielieciet kāda mīļa cilvēka attēlu mazais stūrītis, ”saka Fidlers. "Un tas tiešām ir svarīgi arī birojā."
Neatkarīgi no tā, vai tas ir zīmējums, kuru jums uzdāvināja kāds no jūsu bērniem, jaukā kartīte, kuru saņēmāt no klienta, vai rotaļlieta, kuru laimējāt sava uzņēmuma pēdējā izbraukumā, parādiet tos priekšmetus, kas jums visvairāk sagādā prieku un centru. Tās ir lietas, kas jūs gaida šajās (cerams, retajās) sliktajās dienās.
Glabājiet lietas patīkami
Kā mēs jau teicām iepriekš, iespējams, jūs nevarēsit atbrīvoties no lietām, kas neizsaka prieku, bet ir nepieciešamas sava darba veikšanai. Bet, ko jūs varat darīt, Fidlers saka, tos glabā patīkami - neatkarīgi no tā, vai tiek izmantotas jautras failu mapes, jaukas kastes vai bailīgi konteineri. Tas attiecas uz visu, ko jūs nolemjat paturēt.
Vēl svarīgāk, viņa uzsver, “izvēlieties glabāšanas vietas, kurās ir viegli ievietot lietas atpakaļ.” Daļa no tā, kas mūs padara tik nesaorganizētus, ir tas, ka mums ir grūti novietot lietas tur, kur tās pieder. Tāpēc padariet to par ļoti ērtu nākotnē, izmantojot krātuvi, kas ir vienlaidus priekšmetu ievietošanai un izvešanai. (Ja jūtaties patiešām kā KonMari, glabājiet tos vertikāli.) Un izvairieties no pārāk sarežģītām kartēšanas sistēmām, ja tas nozīmē, ka ļausit lietām sakraut lietas, nevis risināt problēmu, lai noskaidrotu, kurā mapē viņi nonāk.
Visbeidzot, ievērojiet Marijas Kondo likumu par pāriem savienošanu ar līdzīgiem. Pildspalvām jāiet ar zīmuļiem un citiem rakstīšanas piederumiem, klepus pilieniem un audiem jāiet kopā ar citiem pirmās palīdzības piederumiem, grāmatām jāiet kopā ar citām grāmatām. Tas padara to ļoti viegli atrast nepieciešamo, kad tas jums nepieciešams.
Koncentrējieties uz to, kas jums noder
“Šis ir ļoti individualizēts process, tāpēc tas atkārtojas jums svarīgākajam, ” saka Fidlers. Nav pareiza vai nepareiza veida, kā kaut ko uzglabāt, un nav perfektas formulas atkritumu daudzumam vai grāmatām, kuras jāuzglabā. Patiesais jautājums, kas jāuzdod, ir vienkārši: “Kas jums ir vadāms?”
Esiet apzināti, ejot uz priekšu
Fidlers saka, ka neatkarīgi no tā, ko izvēlaties paturēt, jums vajadzētu būt kaut kādam nodomam. Varbūt tā ir darbība, piemēram, ziņojuma pabeigšana vai atbildes nosūtīšana pa e-pastu. Vai varbūt tas ir vairāk sentimentāls un par dzirkstošu prieku ierāmēta attēla vai motivējoša Post-it gadījumā. Bet tas liek jums patiešām apsvērt to, kas jums ir vajadzīgs un kas nav nepieciešams jūsu darbvietā. Un tas nozīmē, ka jums ir pienākums sekot līdzi priekšmetiem, kas kavējas.
Kad esat iedziļinājies šajā domā, domājot par to, kā kaut kas var “radīt prieku”, jūs varētu secināt, ka tas var attiekties ne tikai uz jūsu lietām. Piemēram, varat sakopt savu kalendāru un izlemt samazināt dažas sanāksmes, jo tās faktiski neveicina jūsu panākumus. Vai arī jūs varat sašaurināt savu tīklu, izvēloties tikai uzturēt ciešus kontaktus ar tiem cilvēkiem, kuri liek jums justies labi par jūsu paveikto darbu. Vai arī jūs varat pateikt nē noteiktiem pienākumiem koncentrēt savu enerģiju uz tiem, kurus visvairāk aizraujat.
Jūs varat arī apgalvot, ka vienkārša tīrīšana ne tikai fiziski attīra vietu, bet arī iztīra garīgo un emocionālo telpu. Mēs to esam piedzīvojuši tūkstoš reižu katru reizi, kad cenšamies (un neizdodamies) būt produktīviem pie netīrā galda vai pārpildītā birojā. Viena persona, ar kuru Fidlers strādāja, bija psiholoģe un dziedniece, kura uzskatīja, ka liela daļa lietas viņas birojā ir satraucoša un satraucoša viņas klientiem. Izdzēšot daudz jucekļa, viņa ar prieku secināja, ka istaba piedāvā vairāk skaidrības sev un saviem pacientiem.
Bet tas iet vēl tālāk. Kad mēs sākam iztīrīt savu mantu, mēs sākam pieņemt mazus lēmumus, kas balstās uz mums, pārvērtējot, kā mēs strādājam. Mēs sākam ar jautājumu: vai man tas tiešām ir vajadzīgs? Vai šis rīks traucē vai aizņem vietu? Vai šīs grāmatas atspoguļo darbu, kuru es tagad daru? Vai viņi kalpos man tālāk?
Tad jūsu prāts izvēršas dziļākos jautājumos: Kā būtu ar šo lietu, kas saistīta ar šo uzdevumu - vai tas ir kaut kas, kas man joprojām patīk darīt? Vai šī ieteikuma vēstule atspoguļo to, kas es esmu šodien? Šīs atsauksmes man atgādina to projektu, kurā es mīlēju strādāt, kā es varu to atkal iekļaut savā lomā?
Un pēkšņi mēs redzam savu karjeru jaunā gaismā un sākam domāt: kuras manas darba vietas rada prieku? Kā es varu viņus vairāk iekļaut un atbrīvoties no lietām, kas to nedara? Mēs sākam pārdomāt, kur mēs atrodamies un kur vēlamies doties - vai tas būtu virzība uz konkrētu projektu, jaunu lomu vai pavisam citu nozari. Kā saka Fidlers, “viss process ir labāk saprotams mēs paši”.
