Izmantojot konkrētus filtrus savam Gmail kontam, jūs varat diktēt dažādus uzvedības veidus, tostarp to, kā tiek atzīmēti konkrēti e-pasta ziņojumi neatkarīgi no tā, vai tie tiek automātiski arhivēti vai izdzēsti, vai ja tie ir atzīmēti ar zvaigznīti. Jūs pat varat izvēlēties, vai daži e-pasta ziņojumi tiek pārsūtīti uz citu adresi, ja vēlaties.
Kā izveidot Gmail iestatījumus
Noteikumu izveide pakalpojumā Gmail ir diezgan vienkāršs process, kad jūs saprotat, kur atrodas saskarne un kādi konfigurējamie iestatījumi ir pieejami.
Patiesībā ir divi veidi, kā to izdarīt. Varat izveidot noteikumu no jauna un ievadīt visu pieprasīto informāciju, vai arī jūs varat izvēlēties vienu vai vairākus e-pasta ziņojumus, kas atbilst jūsu vēlamā noteikuma kritērijiem, un izveidot filtru, pamatojoties uz viņu galvenes vai satura datiem. Šajā apmācībā mēs esam devuši jums iespēju sekot līdzi katram ceļam, lai gan pēdējais parasti ir nedaudz vienkāršāks.
Noteikumu izveide no nulles
- Lai izveidotu noteikumu no sākuma, vispirms atveriet Gmail saskarni tīmekļa pārlūkprogrammā.
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, kas atrodas galējā labajā pusē Meklēt pastu kas atrodas ekrāna augšdaļā.
- Uznirstošajā lodziņā parādīsies šādas pielāgojamas opcijas, katra no tām potenciāli piemērojama jaunajam noteikumam.
No: Šī opcija ļauj norādīt vienu vai vairākus sūtītājus.
Uz: Šī opcija ļauj norādīt vienu vai vairākus adresātus.
Temats: Šī opcija ļauj norādīt daļēju vai pilnīgu tekstu no ziņojuma temata rindas.
Vai ir vārdi: Šī opcija ļauj filtrēt ziņojumus, pamatojoties uz konkrētiem ķermeņa vārdiem.
Nav: Šī opcija ļauj filtrēt ziņojumus, pamatojoties uz konkrētiem vārdiem, kas nav atrodami ķermenī.
Izmērs: Šī opcija ļauj filtrēt ziņojumus, pamatojoties uz to lielumu, vai nu lielāku vai mazāku par konkrētu sākotnējo mērījumu.
Datums: Šī opcija ļauj filtrēt ziņojumus, pamatojoties uz to, kad tie tika nosūtīti, izvēloties no vairākiem iepriekš definētiem intervāliem.
Meklēt: Šī opcija ļauj ierobežot filtru noteiktām mapēm vai etiķetēm, ja vēlaties.
Ir pielikums: Ja tiek atzīmēts, šis noteikums tiks piemērots tikai tiem ziņojumiem, kuriem ir pievienoti faili.
Neiekļaujiet tērzēšanu: Ja tiek atzīmēts, šis noteikums tiks piemērots tikai faktiskajiem e-pasta ziņojumiem, nevis tērzēšanas sarunām.
- Kad esat apmierināts ar saviem ierakstiem, noklikšķiniet uz Izveidot filtru poga Varat arī izvēlēties, vai esošās ziņas atbilst ievadītajiem kritērijiem, atlasot Meklēt poga
- Kad esat noklikšķinājis uz Izveidot filtru parādīsies ekrāns ar vairākām opcijām, katra no kurām pievienota izvēles rūtiņa, ieskaitot sekojošo: Izlaist iesūtni (arhivējiet to), Atzīmēt kā lasītu, Zvaigzne to un Izdzēs to, starp citiem. Novietojiet atzīmi blakus tiem, kas norāda uz darbību, kuru vēlaties piemērot šim noteikumam. Piemēram, jūs, iespējams, vēlēsities automātiski arhivēt ziņojumus, kas atbilst jūsu noteiktajiem kritērijiem, nodrošinot, ka tie nekad neietilpst jūsu iesūtnē.
- Kad esat apmierināts ar jūsu uzvedības iestatījumiem, noklikšķiniet uz Izveidot filtru poga vēlreiz. Jūsu jaunais noteikums tagad ir izveidots un aktivizēts.
Izveidot noteikumus no esošajiem e-pastiem
- Lai izveidotu noteikumu no esošajiem e-pasta ziņojumiem, vispirms pārlūkā atveriet Gmail saskarni.
- Izvēlieties ziņu (s), kas atbilst jaunā noteikuma kritērijiem, novietojot atzīmi blakus katram no tiem.
- Noklikšķiniet uz Vairāk poga, ko attēlo trīs vertikāli izlīdzināti punkti un kas atrodas Gmail rīkjoslas labajā pusē - ikonu kopums, kas novietots starp Meklēt pastu lodziņš un jūsu ziņas.
- Kad parādās nolaižamā izvēlne, atlasiet Filtrējiet ziņojumus, piemēram, šos iespēja.
- Tiks parādīta izņemta kastīte, kurā ir vairākas pielāgojamas opcijas, kuras katram potenciāli var piemērot jūsu jaunajam noteikumam. Šīs opcijas ir detalizētas iepriekšējā apmācībā iepriekš. Atšķirība ir tāda, ka daži jau var būt priekšapkalpoti ar datiem, kas ņemti no jūsu izvēlētajiem ziņojumiem.
- Kad esat apmierināts ar saviem ierakstiem, noklikšķiniet uz Izveidot filtru poga Varat arī izvēlēties, vai esošās ziņas atbilst ievadītajiem kritērijiem, atlasot Meklēt poga
- Kad esat noklikšķinājis uz Izveidot filtru parādīsies ekrāns ar vairākām opcijām, katra no kurām pievienota izvēles rūtiņa, ieskaitot sekojošo: Izlaist iesūtni (arhivējiet to), Atzīmēt kā lasītu, Zvaigzne to un Izdzēs to, starp citiem. Novietojiet atzīmi blakus tiem, kas norāda uz darbību, kuru vēlaties piemērot šim noteikumam. Piemēram, jūs, iespējams, vēlēsities automātiski arhivēt ziņojumus, kas atbilst jūsu noteiktajiem kritērijiem, nodrošinot, ka tie nekad neietilpst jūsu iesūtnē.
- Kad esat apmierināts ar jūsu uzvedības iestatījumiem, noklikšķiniet uz Izveidot filtru poga vēlreiz. Jūsu jaunais noteikums tagad ir izveidots un aktivizēts.
Kā pārvaldīt Gmail noteikumus
Kad esat izveidojis noteikumu kopumu, iespējams, vēlēsities mainīt vai pat izdzēst dažus no tiem pēc laika. Jūsu Gmail filtrus var pārvaldīt, veicot šādas darbības.
- Lai pārvaldītu savus Gmail noteikumus, vispirms atveriet Gmail saskarni tīmekļa pārlūkprogrammā.
- Noklikšķiniet uz Iestatījumi poga, kuru attēlo zobrata ikona un kas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī.
- Kad parādās nolaižamā izvēlne, atlasiet Iestatījumi.
- Gmail ir Iestatījumi Tagad ir jāparādās saskarne. Klikšķiniet uz Filtri un bloķētās adreses.
- Tagad parādīsies jūsu esošo filtra noteikumu saraksts, katrs kopā ar rediģēt un dzēst saiteNo šejienes jūs varat izvēlēties mainīt vai noņemt vienu vai vairākus noteikumus.
Citi Gmail noteikumi, kas palīdzēs jums uzturēties organizētā veidā
Pieejamas pāris papildu funkcijas, kas var palīdzēt jums saglabāt sakārtotību, kad runa ir par ienākošo e-pastu, un abi saistīti ar paša Gmail adreses labojumiem.
Aizstājvārdu izveide
Viena no mazāk pazīstamajām Gmail funkcijām nodrošina iespēju veidot vairākas aliases, kas saistītas ar jūsu primāro e-pasta adresi. To var izdarīt vienā no diviem veidiem, izmantojot pluszīmes vai periodu.
Jebkurā gadījumā visi e-pasta ziņojumi uz šiem pseidonīmiem joprojām tiks nosūtīti uz to pašu Gmail kontu. Tas var būt ļoti noderīgi, lai filtrētu mērķus, jo jūs varat vienkārši izveidot noteikumu, kas nosaka kāda konkrēta aizstājvārda faktorus, un piešķirt jebkura veida uzvedību, kādu vēlaties izmantot šim noteikumam.
Lai izmantotu pluszīmes (+), vienkārši ievietojiet to pēc galvenās e-pasta adreses daļas, kam seko jebkurš papildu teksts, kuru vēlaties pievienot. Piemēram, es varu izveidot pseidonīmu [email protected] ar nosaukumu scottorgera + [email protected] un norādīt šo aizstājvārdu ikvienam, kas varētu vēlēties sazināties ar mani par saviem Lifewire rakstiem. Gmail lietojumprogrammā nav jāreģistrē šis aizstājvārds, jo Google izmanto tikai zīmes, kas atrastas pirms plusa zīmes, kad ziņojums tiek novirzīts uz jūsu iesūtni.
Tā vietā, lai izmantotu periodu (.), Ievietojiet to savā Gmail vietā pirms simbola @. Google šos periodus būtiski ignorē, ļaujot jums izveidot tik daudz pseidonīmu, cik vēlaties, kādā formātā, kāds vēlaties. Piemēram, katra no tālāk minētajām var būt derīgas [email protected] aliases: [email protected], [email protected], [email protected]. Tomēr jūs nevarat pievienot papildu rakstzīmes, izmantojot šo metodi.
