Kad jums ir jāpierāda, kā lietas notiek (vai ir notikušas) starp diviem punktiem laikā, laiks ir jūsu labākais solījums. Ir vairākas atšķirīgas metodes, lai jūsu prezentācijā ievietotu PowerPoint laika skalu, lai jūs varētu parādīt šo progresu citiem.
Piezīme: Ja vien nav norādīts citādi, turpmāk minētās darbības darbosies programmā PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint for Mac un PowerPoint Online.
Kā Ielīmēt grafiku no citas programmas programmā PowerPoint
Vienkāršs veids, kā iegūt laika skalu jūsu PPT failā, ir izveidot to citā programmā, pēc tam kopēt un ielīmēt to programmā PowerPoint. Vienkārši eksportējiet grafiku no programmas, piemēram, MS Project vai Excel, grafiskā formātā, piemēram, JPG, GIF vai PNG, un pēc tam ievietojiet laika grafiku grafikā PowerPoint, piemēram, jūs ievietotu attēlus vai klipus. Tāpat ir iespējams sasaistīt laika skalu, līdzīgi pievienojot Excel datus Word, un tas automātiski tiks atjaunināts, kad jūs veicat izmaiņas.
Kā izveidot laika grafiku programmā PowerPoint ar iebūvētām funkcijām
PowerPoint piedāvā arī iebūvētu funkciju, kas ļauj vieglāk pievienot laika grafikus. Saukti par SmartArt, tie ir konfigurējamas grafikas, kuras jūs varat iestatīt ar vienu un tādu klikšķi.
Lai izmantotu kādu no šiem laika grafikiem:
- Izvēlieties Ievietot uz lielās lentes rīkjoslas.
- Izvēlieties SmartArt.
- Parādītajā dialoglodziņā atrodiet diagrammu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.
- Padoms: Vienumi Process kategorija ir labas iespējas, piemēram, Pamata laika posms vai Vertikālais Chevron saraksts.
- Izvēlieties labi lai ievietotu SmartArt prezentācijā.
- Vienums parādīsies rediģējamā logā. Piemēram, jūs varat pievienot chevrons uz Vertikālais Chevron saraksts rediģējot lodes uz kreiso pusi. Tas darbojas tāpat kā regulārais saraksts, un jūs varat nospiest Tab un Shift + Tab padarīt ievilkumu un nogurdinošu.
- Alternatīvi, jūs varat turpināt oriģinēt savu SmartArt, kad tas ir pievienots, piemēram, ar norādēm.
Piezīme: SmartArt funkcija PowerPoint Online versijā ir mazāka, taču visatbilstošākie grafikas veidi (piemēram, iepriekš minētie) ir pieejami un izmantojami.
Kā izveidot laika skalu PowerPoint ar veidni
Tāpat ir iepriekš konfigurētas PowerPoint veidnes, kas ļauj ātri kopēt laika skalu.
Iepriekš redzamajā PPTX failā, kas ir pieejams no Microsoft Office veidņu galerijas, jūs varat pārvietot un kopēt esošos objektus, lai izveidotu jaunus laika skalas fāzes vai jaunus starpposma mērķus un anotācijas. Šī metode ir nedaudz vairāk praktisku, bet tas ļaus jums iegūt precīzus rezultātus, ko vēlaties.
Piezīme: Veidnes ir lietojamas visās PowerPoint versijās, ja tās ir standarta PPTX formātā.
Kā izveidot laika skalu PowerPoint, izmantojot pievienojumprogrammu
Vēl viena pieeja ir izmantot PowerPoint pievienojumprogrammu, kas īpaši izveidota laika grafiku izveidošanai. Office Timeline ir lieliska izvēle, ja vēlaties pievienot projekta termiņus (piemēram, Ganta diagrammas), un tas ir pieejams bezmaksas versijā.
Jums būs nepieciešamas dažas minūtes, lai uzceltos un darbotos, veicot šādas darbības:
- Lejupielādējiet lietotnes bezmaksas izdevumu no Office timeline mājas lapas.
- Veiciet dubultklikšķi uz .EXE faila, lai sāktu instalēšanu.
- Pēc pabeigšanas PowerPoint jāuzsāk automātiski. Tas parādīs arī ātru ievadīšanas vedni, kā arī parauga failu.
Kad tas ir uzstādīts, jauns Biroja laiks bez maksas rīkjosla kļūst pieejama. Tajā ir iekļauti rīki jaunu laika grafiku izveidošanai, izvēlieties ievietojamo laika grafiku stilu un ievadiet / importējiet datus, uz kuriem balstās laika skala.
Piezīme: Biroja laika pievienojumprogramma ir pieejama tikai Windows PowerPoint versijām. Tomēr ir pieejams arī Pincello - tīmekļa rīks, kas izraksta laika grafikus PowerPoint formātā.
Apbruņojot ar iepriekšminētajām opcijām, jums vajadzētu būt gatavam izveidot jebkuru laika grafiku, kas jums nepieciešams PowerPoint.
