Google izlaida jaunu Gmail versiju 2018. gada vasarā, bet, ja esat bijis ilgstošs Gmail lietotājs, neuztraucieties. Filtra apstrādes metode joprojām ir tāda pati kā klasiskajā Gmail versijā, tāpēc pārlūkošanas līkne ir īsa un salda.
Filtru iestatīšana kalpo kā spēcīgs instruments e-pasta iesūtnes ārpuskontrolēšanai. Gmail atbalsta robustu lietotāja definētu filtrēšanu, lai jūs varētu automātiski iztīrīt iesūtni vai izcelt īpašas ziņas, kuras nevajadzētu pazaudēt traucētājierīcēs. Filtri var piemērot vienu vai vairākus kritērijus e-pasta ziņojumiem, kad tie ierodas, un kārtot tos automātiski, izpildot darbības instrukcijas.
Organizējiet Gmail, izmantojot automātiskos filtrus
Sāciet, apmeklējot pārlūkoto Gmail iesūtni. Izvēlieties ziņojumu, ievietojot atzīmi lodziņā blakus tam. Varat atlasīt vairāk nekā vienu ziņojumu, taču pārliecinieties, ka visiem tiem ir vienādi filtra kritēriji. Jūs varat izvēlēties ziņojumus no viena vai vairāku personu par filtru. Šī ir noderīga funkcija, lai grupētu e-pasta ziņojumus no vairākiem sūtītājiem, kuriem ir kopīgas intereses, piemēram, kolēģi vai draugi.
Lai izveidotu jaunu filtru pakalpojumā Gmail:
- Izvēlieties Vairāk Iesūtnes augšdaļā esošā izvēlne, ko norāda trīs vertikāli izlīdzināti punkti.
- Izvēlieties Filtrējiet ziņojumus, piemēram, šos izvēlnē, lai atvērtu logu, kurā ievadāt filtra kritērijus.
Izvēlieties savu kritēriju
Pēc tam, kad esat izvēlējies piemēru ziņojumus, kurus vēlaties filtrēt, jūs norādiet kritērijus. Gmail izvēlas ziņojumus, un tas parasti ir precīzs. Tomēr dažreiz jums ir jāmaina Gmail noklusējums.
Gmail var filtrēt ziņojumus, izmantojot No, Uz, vai Priekšmetslauki. Skatiet cieši pie Gmail domām un vajadzības gadījumā tos pārveidojiet.
Varat izvēlēties ziņojumus no jūsu adīšanas grupas, kas apzīmētas ar "crafting", vai arī varat piemērot Gmail filtru, kas automātiski arhivē ieņēmumus no Amazon, lai tie neņemtu papildu vietu jūsu iesūtnē.
Varat arī filtrēt ziņojumus, kas satur vai nesatur noteiktus vārdus. Jūs varat iegūt konkrētu informāciju par šo funkciju. Piemēram, jūs varat pieteikties filtram uz atsaucēm uz "Java", kas neietver vārdu "kafija" vai "sala".
Varat ievadīt lieluma ierobežojumus, norādot lielumu "lielāks par" vai "mazāks par" megabaitos vai kilobaitos.
Filtra loga apakšpusē ievietojiet pārbaudi blakus Ir pielikums vai Neiekļaujiet čatus lai šai opcijai pievienotu filtru.
Kad esat apmierināts ar filtra kritērijiem, noklikšķiniet uzIzveidot filtru lai atvērtu ekrānu ar darbībām, kuras Gmail var izmantot filtrētos e-pasta ziņojumos.
Izvēlieties darbību filtram
Ekrāns, kas tiek atvērts, veidojot filtru, satur darbības, kuras Gmail var piemērot jūsu filtrētajiem ziņojumiem. Iespējams, vēlaties filtrēt e-pastus, dzēst tos automātiski, vienmēr (vai nekad) atzīmēt tos kā svarīgus, tos arhivēt vai atzīmēt kā lasītus. Jūs varat izvēlēties etiķeti un kategoriju vai izvēlēties, vai Gmail automātiski pārsūta e-pastu uz citu adresi.
Esiet tik detalizēts, cik vēlaties ar kategorijām un etiķetēm, vai saglabājiet lietas vienkārši, filtrējot tikai sūtītāju, kolēģus vai ģimeni.
Noklikšķinot uz lodziņa blakus Arī piemēro filtru atbilstošām sarunām uzdod Gmail nekavējoties piemērot filtru katram atbilstošajam e-pastam.
Kad esat pabeidzis šo darbību, noklikšķiniet uzIzveidot filtru pabeigt.
Rediģēt un dzēst filtrus
Jūs esat iestatījis savus filtrus, un jūsu Gmail iesūtne tikko ir kļuvusi vieglāk pārvaldīta.
Ja kādreiz vēlaties mainīt iestatījumus vai pārbaudīt, lai redzētu, kurus filtrus izmantojat, piesakieties pakalpojumā Gmail un dodieties uz Iestatījumi > Filtri un bloķētās adreses.
Novietojiet pārbaudi lodziņā filtra nosaukuma priekšā. Blakus katram no šiem filtriem ir saites uz rediģēt un dzēst.
- Noklikšķiniet uz rediģēt lai atgrieztos filtra iestatīšanas ekrānā un veiktu tajā jebkuras izmaiņas vai noklikšķiniet uz Turpināt un veiciet izmaiņas filtra darbībās.
- Noklikšķiniet uz dzēst, lai noņemtu izvēlēto filtru.
Tagad, kad esat apguvis filtrus, varat tos apvienot ar citiem Gmail hacks, lai izveidotu pielāgotu e-pasta adresi, kuru varat filtrēt automātiski.
Piezīme: Pašlaik jūs nevarat pārvaldīt filtrus no Gmail mobilās lietotnes Android ierīcēm un iOS mobilajām ierīcēm.
