Jūs esat ievietojis daudz darba savā Excel izklājlapā, neļaujiet tai izlikties, jo aizmirsāt nospiest pogu Saglabāt. Izmantojiet šos padomus, lai saglabātu savu darbu drošībā un saglabātu nākamajā reizē, kad jums ir nepieciešams šis svarīgais fails. Vai arī, ja jums ir nepieciešams dalīties ar jūsu darbu, uzziniet, kā to viegli izdarīt, izmantojot PDF saglabāšanas funkciju.
Izmantojiet Excel Saglabāt īsinājumtaustiņus
Papildus darbgrāmatu failu saglabāšanai, izmantojot opciju Saglabāt Failu izvēlne vai Saglabāt ikonu uz Ātrās piekļuves rīkjosla, Excel var saglabāt, izmantojot tastatūras īsceļa taustiņus. Šīs saīsnes atslēgas kombinācija ir:
Ctrl + S
Ja fails ir saglabāts iepriekš, peles rādītājs pāriet uz smilšu pulksteņa ikonu, kamēr saglabāsies. Pretējā gadījumā, ja darbgrāmata tiek saglabāta pirmo reizi, Saglabāt kā dialoglodziņš tiks atvērts.
Saglabājiet pirmo reizi
Kad fails tiek saglabāts pirmo reizi, ir jāprecizē divi informācijas elementi Saglabāt kā dialoglodziņš, kurā norādīts faila nosaukums un atrašanās vieta, kur tā tiks saglabāta.
Failu nosaukumos var būt līdz 255 rakstzīmēm, ieskaitot atstarpes.
Saglabājiet bieži
Tā kā tiek izmantota Ctrl + S saīsne ir tik vienkāršs veids, kā saglabāt datus, ir ieteicams bieži saglabāt - vismaz ik pēc piecām minūtēm - lai izvairītos no datu zuduma datora avārijas gadījumā.
Piespiežot Saglabāt atrašanās vietas
Kopš Excel 2013 ir bijis iespējams nokonfigurēt biežāk izmantotās saglabātās atrašanās vietasSaglabāt kā . Tādējādi atrašanās vieta ir viegli pieejama saraksta Pēdējie mapi augšpusē. Vietu skaits, kurus var piesprausti, nav ierobežots. Lai piesaistītu saglabāšanas vietu:
- Klikšķiniet uzFails> Saglabāt kā.
- IekšSaglabāt kā logu, novietojiet peles kursoru zem vēlamās vietasNesenās mapes - ekrāna labajā malā šai vietai parādās neliels horizontāls spiedpogas attēls.
- Noklikšķiniet uzpinpar šo vietu. Attēls mainās atkarībā no vertikāla spiedpogas-nolaižamā attēla attēla, kas norāda, ka atrašanās vieta tagad ir piesprausta augšpusē Nesenie mapes sarakstu.
- Lai noņemtu atrašanās vietu, noklikšķiniet uzvertikāls push pin attēlsatkal mainīt to atpakaļ uz horizontālo tapu.
Saglabājiet Excel darblapas kā PDF failus
Viena no iezīmēm, kas pirmo reizi tika ieviesta programmā Excel 2010, bija iespēja konvertēt vai saglabāt Excel izklājlapas failus PDF formāts. PDF fails (portatīvā dokumenta formāts) ļauj citiem skatīt dokumentus, ja to datorā nav instalēta sākotnējā programma, piemēram, Excel.
Tā vietā lietotāji var atvērt failu ar bezmaksas PDF lasīšanas programmu, piemēram, Adobe Acrobat Reader. PDF fails ļauj arī ļaut citiem skatīt izklājlapas datus, neļaujot viņiem to mainīt.
Aktīvās darba lapas saglabāšana PDF formātā
Saglabājot failu PDF formātā, pēc noklusējuma ir tikai pašreizējais vai aktīvs darblapa - tas ir darblapa ekrānā - tiek saglabāta. Darbības Excel darblapas saglabāšanai PDF formātā, izmantojot programmu ExcelSaglabāt kā faila tipa opcija ir:
- Noklikšķiniet uzFailstablente lai apskatītu pieejamās izvēlnes opcijas.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt kā iespēja atvērt dialoglodziņu Saglabāt kā.
- Izvēlieties vietu faila saglabāšanai zemSaglabāt iekšā līnija
- Ievadiet faila nosaukumu zemFaila nosaukumslīnija apakšā.
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas beigāsSaglabāt kā tipu līnija
- Ritiniet sarakstu, lai atrastu un noklikšķiniet uz PDF (* .pdf)iespēja, lai tā parādās mapēSaglabāt kā tipu dialoglodziņa līnija.
- KlikšķisSaglabājietlai saglabātu failu PDF formātā un aizveriet dialoglodziņu.
Saglabājiet visu darbgrāmatu PDF formātā
Kā jau minēts, noklusējumsSaglabāt kā opcija tikai saglabā pašreizējo darblapu PDF formātā. Lai saglabātu visu darbgrāmatu kā PDF failu, izpildiet šīs darbības:
- Atveriet Saglabāt kā dialoglodziņš.
- Atvērt Vairāk iespēju.
- Noklikšķiniet uzPDF (* .pdf) dialoglodziņa dialoglodziņa Saglabāt kā tipa rindiņa, lai parādītu opciju pogu.
- Noklikšķiniet uz pogas, lai atvērtuIespējasdialoglodziņš.
- Izvēlieties Viss darbgrāmatasadaļā Publicēt.
- Klikšķislabiatgriezties pieSaglabāt kā dialoglodziņš.
- KlikšķisSaglabājietlai saglabātu darbgrāmatas PDF formātā un aizveriet dialoglodziņu.
Pogas Iespējas kļūst redzamas tikai pēc tam, kad dialoglodziņā Saglabāt kā mainīts faila tips tiek mainīts uz PDF (* .pdf). Tas dod jums vairākas izvēles attiecībā uz to, kāda informācija un dati tiek saglabāti PDF formātā.
AutoSave uz OneDrive
Ja jūs izmantojat Microsoft Office 365, Excel automātiski automātiski saglabās jūsu darbu, kad jūs izvēlaties uzņēmuma OneDrive mākoņa krātuvi kā savu saglabāšanas vietu. Jaunā funkcija saglabā jūsu dokumentu ik pēc dažām sekundēm, novēršot nepieciešamību pastāvīgi pieskarties pogai Saglabāt vai jebkādiem atbilstošajiem īsinājumtaustiņiem - tas ir mazāk aspekts, kāpēc jūs jāuztraucas par to, kad strādājat.
Lai funkcija AutoSave darbotos, dokumenti jāuzglabā mapē OneDrive. Automātiskās saglabāšanas funkcija nedarbojas nevienā citā vietā datorā vai Mac datorā.
Ja jums ir Office 365 un tās saglabā savus failus uz OneDrive, pārliecinieties, vai AutoSave funkcija ir iespējota, pārbaudot pārslēgšanas slēdzi Excel ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Kad tas ir iespējots, slēdzis teiks Uz. Lai izslēgtu funkciju un saglabātu darbu manuāli, vienkārši noklikšķiniet uz slēdzenes, lai to mainītu Izslēgts.
