Uzziniet, kā izņemt papildu atstarpes no Excel, izmantojot TRIM

Anonim

Kad jūs importējat vai kopējat teksta datus Excel darblapā, bieži vien jūs iegūstat papildu atstarpes. Izmantojot Excel TRIM funkciju vai īsinājumtaustiņus, lai aktivizētu Excel meklēšanas un aizstāšanas funkciju, jūs varat viegli noņemt šos nevajadzīgos atstarpes.

Attiecībā uz TRIM funkciju jums būs jāizveido jauna kolonna darblapā tīrajam tekstam. Tad jūs varat kopēt un ielīmēt tekstu atpakaļ sākotnējā slejā.

Daudz ātrāk triks ir izmantot CTRL-H īsinājumtaustiņus, lai meklētu problēmu kolonnu un ātri noņemtu visas papildu atstarpes.

Kā TRIM funkcija darbojas

TRIM funkcijas sintakse ir:

= TRIM (teksts)

Teksts šajā gadījumā attiecas uz datiem ar svešām atstarpēm. Šis arguments var būt:

  • Faktiskais teksts pievienots pēdiņās
  • Šūnu atsauce uz teksta datu atrašanās vietu darblapā

Daudzi cilvēki domā, ka TRIM funkcija noņem tikai teksta sākuma un beigās atstarpes. Patiesībā tas atbrīvojas no visām papildu telpām.

Piemēram, ja tekstā šūnā A1 ir:

Tas ir ļoti slikts teikums.

Excel funkcija = TRIM (A1) sniegs šādu rezultātu:

Tas ir ļoti slikts teikums.

TRIM funkcijas izmantošana

Lai noņemtu papildu atstarpes ar TRIM funkciju, izpildiet šo procedūru:

  1. Noklikšķiniet uz šūnas A6, lai padarītu to par aktīvo šūnu - tas ir, kur funkcija iet
  2. Tips = TRIM (A4)
  3. Nospiediet Ievadiet
  4. Teksts no A4 ar papildu atstarpēm parādīsies A6, bet tiek noņemtas visas papildu atstarpes.

Problēma šajā brīdī ir tā, ka lapā ir gan A4, gan A6, kad vēlaties tikai tīru tekstu (A6), lai aizstātu netīro tekstu (A4 formātā).

Aizstāt saturu no A6 uz A4 ir vienkārši izpildīt:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz A6.
  2. Izvēlieties Kopēt
  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz A4.
  4. Izvēlieties Ielīmēt speciāli
  5. Izvēlieties Vērtības un pēc tam noklikšķiniet uz labi.
  6. Dzēsiet tekstu no A6.

Tagad tikai tīrā tekstā bez atstarpēm ir lapa.

Ja izmantojat Excel Online, neņemiet vērā iepriekš 4. un 5. darbību. Tā vietā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas Ielīmēt uz mājas lentes un pēc tam atlasiet Ielīmēt vērtības.

No papildu kolonnas noņemšana

Iepriekš minētā metode darbojas labi, ja jūs tikai tīrīat telpas no vienas šūnas, bet kas notiek, ja vēlaties noņemt atstarpes no visas kolonnas?

Kolonnas apstrādes procedūra neatšķiras no nodarbēm ar vienu šūnu. Šajā piemērā kolonna ar pārāk daudzām atstarpēm sākas ar A2.

  1. Izveidojiet jaunu tukšu kolonnu blakus kolonnai, no kuras vēlaties noņemt atstarpes (šajā piemērā šī jaunā sleja sākas ar B2).
  2. Noklikšķiniet uz augšējās tukšās šūnas jaunajā slejā (B2).
  3. Tips = TRIM (B2) un nospiediet Ievadiet
  4. Turiet nospiestu Maiņa taustiņu un novietojiet peli kursora apakšdaļā B2, līdz kursors mainās uz divām horizontālām līnijām ar bultiņu virs un zem tām. (Šī funkcija nav pieejama programmā Excel Online, lai nokopētu formulu, jums būs jāizmanto aizpildīšanas rokturis.)
  5. Dubultklikšķi peles labo pogu, lai automātiski aizpildītu visu kolonnu

Tagad jums būs A sleja ar papildu atstarpēm, un sleja B ar to pašu tekstu iztīrītu.

Iepriekšējā posmā veiciet tādu pašu kopēšanu un ielīmēšanu (tikai vērtības), bet kopējiet un ielīmējiet visas kolonnas, nevis tikai atsevišķas šūnas.

Visbeidzot, ar labo taustiņu noklikšķiniet uz kolonnas augšdaļas B, lai iezīmētu visu kolonnu, un izdzēsiet to, pārvietojot visas citas šūnas izklājlapā pa kreisi.

Izmantojot meklēšanas un aizstāšanas īsās atslēgas atslēgu

Ja tekstam jūsu slejā ir papildu atstarpes tekstā, nevis tieši pirms vai tieši pēc tam, jūs varat ātri notīrīt šo tekstu, izmantojot funkciju Meklēt un aizstāšana Excel.

  1. Atlasiet visu kolonnu, kuru vēlaties tīrīt
  2. Nospiediet CTRL-H saīsne, lai atvērtu Excel meklēšanas un aizstāšanas logu
  3. Iekš Atrodiet to laukā ierakstiet divas atstarpes
  4. Iekš Aizvietot ar laukā ierakstiet vienu atstarpi
  5. Turpiniet nospiest Aizstāt visu pogu, kamēr visas papildu vietas nav pagājušas

Šīs pieejas izmantošanas priekšrocība ir tāda, ka jums nav jāiziet visa TRIM uzdevuma kopēšana un ielīmēšana.

Metode, ko izmantojat, lai noņemtu papildu atstarpes programmā Excel, ir atkarīga no tā, kādi ir jūsu sākotnējie dati un kur ir atstarpes.

Jebkurā gadījumā vienai no šīm divām metodēm būtu jāstrādā labi, lai palīdzētu jums iztīrīt šo netīro tekstu savā izklājlapā.

Redaktora Izvēle