Drošība programmā PowerPoint rada bažas, ja prezentācijā ir sensitīva vai konfidenciāla informācija. Tālāk ir sniegtas dažas no metodēm, kā nodrošināt prezentācijas, lai izvairītos no informācijas sagrozīšanas vai jūsu ideju zādzības. Tomēr PowerPoint drošība noteikti nav perfekta.
01 no 06Šifrējiet PowerPoint prezentācijas
PowerPoint šifrēšanas līdzekļa izmantošana ir veids, kā nodrošināt, lai citi nevar piekļūt prezentācijai. Parāds tiek piešķirts prezentācijas izveidošanas procesā. Lai skatītu jūsu darbu, skatītājam ir jāievada šī parole. Ja šifrētā prezentācija tiek atvērta, izmantojot kādu citu programmatūru, satura apskate / zādzināšana cer, ka skatītājs redzēs kaut ko līdzīgu attēlam kreisajā pusē.
Turpiniet lasīt zemāk
02 no 06Paroles aizsardzība programmā PowerPoint 2007
Šifrēšanas funkcija PowerPoint, kas uzskaitīta iepriekš, pievieno tikai paroli, lai atvērtu prezentāciju. Paroles funkcija ļauj jums pievienot divas paroles prezentācijai -• parole, lai atvērtu• paroli, kas jāmainaPiemērojot a lai mainītu paroli ļauj skatītājiem redzēt prezentāciju, taču viņi nevar veikt izmaiņas, ja vien viņi arī nezina papildu paroli, kuru esat iestatījis veikt izmaiņas. Turpiniet lasīt zemāk Kad prezentācija ir pabeigta un sagatavota lieliskam laikam, varat izmantot atzīmi kā pēdējo funkciju, lai nodrošinātu, ka netiks veiktas nekādas papildu izmaiņas. Pabeidzamo slaidu saglabāšana kā grafiskie attēli nodrošinās, ka informācija paliek neskarta. Šī metode aizņem nedaudz vairāk darba, jo vispirms jāizveido slaidi, jāsaglabā tos kā attēlus un pēc tam ievietojiet tos jaunos slaidos.Šī metode ir tā, kuru izmantojat, ja saturam ir obligāti jābūt nemainīgiem, tāpat kā konfidenciālu finanšu datu iesniegšanai valdes locekļiem. Turpiniet lasīt zemāk Varat nodrošināt savu PowerPoint 2007 prezentāciju no jebkuriem labojumiem, saglabājot vai izmantojot pareizo terminu - publicēšanu - to PDF formātā. Tas saglabās visu formatējumu, kuru esat lietojis, neatkarīgi no tā, vai apskates dators ir uzstādījis šos konkrētos fontus, stilus vai motīvus. Šī ir lieliska iespēja, kad jums ir jāiesniedz savs darbs pārskatīšanai, taču lasītājs nevar veikt izmaiņas. Vārds "drošība" saistībā ar PowerPoint ir (manuprāt) ļoti pārspīlēts. Pat ja jūs esat šifrējuši prezentāciju, pievienojot paroles vai saglabājot slaidus kā attēlus, jūsu dati joprojām var būt neaizsargāti pret nevēlamiem skatieniem vai zādzību. Atzīmējiet kā galīgo funkciju PowerPoint
Secure PowerPoint prezentācijas, saglabājot grafiskos attēlus
Saglabājiet PowerPoint kā PDF failu
Drošības trūkumi programmā PowerPoint
