Es nezinu par tevi, bet dažreiz pamostos un jūtu, ka dienu pavadu, cenšoties nenoslīkt manā iesūtnē. Acīmredzot tā nav problēma, ar kuru es saskaros tikai es; gandrīz katrs profesionālis, kuru zinu, cīnās par viņa / viņas ziņu izdošanu.
Tomēr ir dažas labas ziņas: noteikti ir veidi, kā padarīt iesūtni vieglāk pārvaldāmu - un atrast dažas es devos tieši pie ekspertiem. Zemāk ir paradumi, ko pieci aktīvākie cilvēki pasaulē izmanto, lai iekarotu savus e-pastus. Skatiet, kurus varat sākt izmantot, lai uzlabotu savu stratēģiju.
1. Viņi ātri reaģē
Ērikam Šmitam, Google izpilddirektoram, ir daži šķietami pretintuitīvi padomi: Ātri reaģējiet uz iesūtnē esošajiem e-pasta ziņojumiem. Viņš izskaidro savu pamatojumu to darīt vietnē VentureBeat :
Ir cilvēki, uz kuriem var paļauties, ka viņi nekavējoties reaģē uz e-pastiem, un tie, kuri nevar. Centieties būt viens no bijušajiem. Lielākā daļa no labākajiem un aktīvākajiem cilvēkiem, kurus mēs pazīstam, ātri reaģē uz saviem e-pastiem, ne tikai mums vai dažiem izvēlētiem sūtītājiem, bet arī visiem.
Lai gan jums nav obligāti jāatbild uz katru e-pastu trīs minūšu laikā pēc tam, kad tas parādījies iesūtnē, pierakstiet, cik ilgs laiks jums to patiešām prasīs. Ja domājat, ka ziņojumam būs nepieciešama tikai 30 sekunžu vai divu vārdu atbilde, vienkārši atbildiet uz to, lasot to. Ja būs nepieciešama ilgāka atbilde, atsūtiet ātru e-pasta ziņojumu, personai paziņojot, ka esat to redzējis un kad jūs atbildēsit. Par savu cieņu un uzmanīgumu jūs tūlīt iegūsit kādu ielu atzinību.
2. Viņi padara e-pastu jautru
Bijušajam Facebook izpilddirektoram un plašsaziņas līdzekļu uzņēmuma dibinātājam Randi Zuckerbergam ir daži padomi pa e-pastu, kas liks jums izcelt mikroshēmas un guakamolu: Sarīkojiet iesūtnes tīrīšanas ballīti kopā ar dažiem saviem kolēģiem vai draugiem.
Izgatavojiet vīnu, izpūtiet lielisku atskaņošanas sarakstu, izpētiet, kā jūs ienīst noslīkšanu e-pastā - un pēc tam nākamajās stundās koncentrējiet uzmanību uz pēc iespējas vairāk ziņojumu notīrīšanu, vienlaikus daloties ar atnestām smieklīgām ziņām vai atklātiem ieteikumiem. paceļam.
Pārlūkot iesūtni, tas pats nav jāveic klusumā birojā; tā faktiski var būt savādi kolektīva pieredze, kas potenciāli apvieno jūs un jūsu kolēģus (jo kurš gan nemīl ienīst e-pastu?)
Ak, un acīmredzami izlaidiet alkoholu, ja patiesībā plānojat atbildēt uz ziņojumiem un ne tikai mest tos miskastē. Vai arī ņemiet vērā Jen Dziura padomus un uzrakstiet dažus sarežģītākus e-pastus, bet padomājiet, bet pēc tam saglabājiet tos kā melnrakstus un pārlasiet tos nākamajā dienā, pirms jūs faktiski nospiedat “send”.
3. Viņi ieplāno laiku “Nav e-pasta”
Paņemiet lapu no viena no brīvās pasaules līderu Baraka Obamas spēles veidlapas: Jūsu personīgais laiks ir svēts, tāpēc netērējiet to mūžīgi, lai sasniegtu iesūtnes nulli. Kā ziņo 99U:
Prezidentam grafikā ir trīs brīži, kas, bez šaubām, ir viņa: rīta treniņš, vakariņas ar meitām un nakts vakars pēc viņa ģimenes aizmigšanas.
Lai arī nedarbos var šķist viegli izspiest tikai vēl vienu e-pastu, padariet to par ieradumu teikt nē. Vienmēr būs e-pasti, lai atbildētu, un cilvēki, kuri apgalvo, ka viņu ziņas ir steidzami vai svarīgi. Šīs līnijas novilkšana nozīmē, ka jūs būsit produktīvāks, kad jums patiesībā vajadzēs ķerties pie biznesa.
4. Viņi to izmanto, lai sakārtotos
Lai gan es noteikti neieteiktu iesūtni izmantot kā aktīvo darbu sarakstu, LearnVest dibinātājam Aleksam fon Tobelam ir izņēmums no šī noteikuma, kuru viņa dalījās ar Lifehacker:
Man ir arī paradums sūtīt sev piezīmes pa e-pastu, jo es dzīvoju savā iesūtnē. Svētdienas vakaros es apsēžos un veidoju sarakstus ar visu, kas jānotiek nākamajā nedēļā. Es uzšuvu sev e-pastu, lai varētu gulēt vieglāk (uzdevumi ir man no galvas), un varu būt drošs, ka zinu, ka saraksts mani gaidīs AM.
Veidojot aktīvo darbu sarakstu, kad jums joprojām viss ir prātā (nevis no rīta, kad esat miegains vai pieaudzis), jūs atbrīvojat vēl vienu savas dienas daļu faktiskiem projektiem, nevis plānojat gatavojas darīt.
5. Viņi no rītiem iegūst priekšstatu
Daudzi aizņemti cilvēki, piemēram, AOL izpilddirektors Tims Ārmstrongs un Virgin Money izpilddirektore Jayne-Anne Gadhia, sāk savas dienas caur iesūtnēm. Gadijai ir labs iemesls to darīt:
Pirmais, ko es daru, ir aplūkot manus e-pastus un atbildēt uz visiem nenomaksātajiem. Es nevaru izturēt to, ka kāds nav izdarīts!
Acīmredzot jums visu dienu būs jāpavada laiks, lai iegūtu e-pastus, bet, sākoties sākumam, lietas varētu atvieglot, kā arī ļaut jums uzzināt, kādas lietas jums jādara, tiklīdz jūs nonākat birojā.
Ir iemesls, kāpēc daudzi no šiem ļoti aizņemtajiem cilvēkiem ir tik veiksmīgi, un šeit ir ievainots neliels e-pasta produktivitātes padoms.
