Ir ļoti maz produktivitātes paņēmienu, kurus neesmu izmēģinājis, cenšoties strādāt labāk, ātrāk un gudrāk.
Ikdienas meditācijas sesijas? Esmu to izmēģinājis. (Un saglabājuši to līdz galam - tas ir lielisks stresa izraisītājs.)
“Pirmdienas bez sanāksmes”? Esmu to izmēģinājis. (Un domājiet, ka tas ir lieliski - kamēr visi jūsu komandas locekļi ir 100% aiz muguras.)
Strukturēta atlikšana? Arī to izmēģināju - tas ir mans jaunais mīļākais veids, kā nokļūt manu uzdevumu sarakstā.
Jā, pateicoties visiem šiem eksperimentiem, savā ikdienas gaitās esmu iekļāvis dažus satriecošus ieradumus. Bet es esmu atklājis arī daudzus tā sauktos “produktivitātes hacks”, kas nedarbojas tik labi - ieradumi, kas varētu nozīmēt, ka jūs darāt vēl mazāk. Piemēram, šie pieci: ja vēlaties maksimāli izmantot savu laiku, pametīsit viņiem ASAP.
1. Strādājiet nepārtraukti, līdz esat pabeidzis
Cik reizes jūs esat sēdējis pie datora un sev teicis, ka jūs piecelties tikai tad, kad esat uzpucējis savu uzdevumu sarakstu?
Vainīgs. Faktiski tā bija mana stratēģija, kad darbs kļuva traks. Bet saskaņā ar laika uzskaites lietotnes DeskTime analīzi, pieķēdējot sevi pie galda, jūs faktiski padarāt mazāk efektīvu.
“Visražīgākie cilvēki strādā“ sprintos ”52 minūtes vienā reizē, pēc tam pārtraukumā - 17 minūtes, ” saka Jūlija Gifforda, kura palīdzēja vadīt pētījumu. Giffords skaidro, ka noslēpums tiek intensīvi fokusēts sprinta laikā, pēc tam pārtraukuma laikā pilnībā izslēdzoties. Šis ritms palīdz jums izdarīt pēc iespējas vairāk, vienlaikus mazinot risku, ka jūs izdegsit.
Tāpēc nākamreiz, kad jums būs pārāk garš uzdevumu saraksts, mēģiniet to risināt ar biežiem pārtraukumiem starp uzdevumiem. Ilgtermiņā jūs, iespējams, pabeigsit ātrāk.
2. Nekavējoties atbildiet uz e-pastiem
Pilnīga informācijas atklāšana: es pats sliktāk ignorēju iesūtni pēc tam, kad izeju no biroja. (Es dažreiz pārbaudu savu e-pastu nakts vidū, kad pamostos iet uz vannas istabu. Tas nav labi.)
Pastāvīga noskaņošanās man liek justies kā man paliek pāri visam, tomēr pētījumi rāda, ka es pats nedaru nekādu labvēlību. Divas nedēļas ilgā Britu Kolumbijas universitātes pētījumā tika atklāta tieša saistība starp to, cik bieži cilvēki pārbaudīja viņu e-pastu un cik viņi bija stresā.
Kāpēc? Pētnieki e-pastu sauc par “nebeidzamu uzdevumu sarakstu”. Pat ja jūs uz laiku esat aizķēries, tas nekad ilgi nenotiek - galu galā vidusmēra cilvēks dienā saņem 90 e-pastus un nosūta 33.
Šis ar e-pastu saistītais stress rada nelaimi, kas savukārt samazina produktivitāti. Un, kad jūs darāt mazāk darīts, jūs, iespējams, vēl vairāk stresa. Lai pārtrauktu apburto loku, es no tālruņa esmu izdzēsis savu darba e-pastu, lai es to nevarētu pārbaudīt, tiklīdz atstāju biroju. Ja tā jums nav pieejama, izmēģiniet šos citus trikus, lai obsesīvi pārbaudītu savu e-pastu.
3. Daudzas lietotnes
Mēģinot palielināt efektivitāti, ir vilinoši domāt, ka atbilde ir jauna lietotne. Jūs vēlaties pārliecināties, ka esat sasniedzis savus mērķus, tāpēc lejupielādējat rīku, lai izsekotu jūsu progresam. Jūs vēlaties būt organizēts, tāpēc izmēģināt projektu pārvaldības programmatūru.
Nākamā lieta, ko jūs zināt, jūsu ierīcēs ir iestrēgušas lietotnes, taču jūs vēl neesat ieguvis produktivitāti. (Faktiski, tā kā šīm lietotnēm parasti ir mācīšanās līknes, jūs, iespējams, tērējat laiku to izmantošanai.)
Patiesībā lietotne darbojas vislabāk, ja vispirms ir stabila sistēma - sistēma, kuru lietotne papildina, nevis aizstāj. Piemēram, kad es cīnījos ar laika pārvaldību, es atklāju, ka ir patiešām noderīgi pārkārtot savu uzdevumu sarakstu, prioritizējot uzdevumus pēc svarīguma un termiņa. Kad es uzzināju, ka tas man darbojās, es izvēlējos aktīvo darbu saraksta lietotni, kas ļāva man katram priekšmetam pievienot prioritātes līmeni, parādot, cik precīzi tika nospiests katrs mans cauruļvada uzdevums.
Tas radīja milzīgu atšķirību. Bet, lai gan lietotne noteikti palīdzēja, pirmais bija process.
Kad runa ir par lietu sakārtošanu, Epsilon līdzstrādnieki ir meistari - pārbaudiet darbus Epsilon un redziet, ko jūs varētu iemācīties.
4. Agri pamostoties
Jūs droši vien esat dzirdējuši, ka papildu stundas izspiešana no jūsu dienas ir vienkārša: vienkārši uzstādiet modinātāju 60 minūtes agrāk nekā parasti.
Lai arī “pamodieties agri” varētu būt populārs padoms par produktivitāti, tas neaizkavējas, ja mainītais grafiks noved pie miega trūkuma. (Kas, kā jūs, iespējams, jau dzirdējāt iepriekš, sāp jūsu īstermiņa un ilgtermiņa atmiņu, spēju koncentrēties, lēmumu pieņemšanas spēju, matemātisko apstrādi un izziņas ātrumu.)
Protams, jūs varētu dabūt pietiekami daudz acu skatiena, dodoties gulēt stundu agrāk, bet mūsu ķermeņa pierast pie jaunas rutīnas bieži ir vieglāk pateikt nekā izdarīt; plus tad jūs vēl neesat devis sev papildu laiku.
Tātad, lai arī dažkārt ir nepieciešams kavēties vai agri celties, lai projektu aplūkotu, tā nav reālistiska stratēģija, lai palielinātu jūsu ilgtermiņa efektivitāti. Iegūstiet pietiekami daudz acs, un jūs vairāk darba padarīsit, ilgtermiņā labāk.
5. Piespiest sevi izmantot jaunākos produktivitātes trikus
Mana vadītāja mēdza sākt savu rītu, atbildot uz e-pastiem, nosūtot komandas atjauninājumus, reģistrējoties ar saviem pārskatiem, citiem vārdiem sakot, veicot mazus, samērā zema piepūles uzdevumus, kas viņai dienas laikā ļāva radīt impulsu lielākiem uzdevumiem.
Pēc tam viņa atklāja Braiena Tracy neticami iecienīto ēšanas vardes metodi. Vispirms viņa sāka ķerties pie sava grūtākā uzdevuma, kura mērķis ir samazināt atlikšanu un likt jums justies īpaši produktīvam.
Rezultāti bija šausmīgi. Tagad viņa apnika ap pusdienlaiku, nevis pulksten 17:00. Tas nozīmēja, ka viņai bija grūti tikt pie mazajiem uzdevumiem savā sarakstā, nemaz nerunājot par sanāksmju vadīšanu un par mūsu komandas galveno personu.
Visi bija priecīgi, kad viņa pārgāja atpakaļ.
Tātad, vai tas nozīmē, ka jums vajadzētu saglabāt lielākos uzdevumus līdz pusdienām? Nē. Es patiesībā esmu milzīgs vardes ēšanas ventilators: Man tas der lieliski, jo manis enerģijas līmenis ir visaugstākais no rīta.
Paņemšana: izvēlieties metodi, kas atbilst jūsu personīgajam darba stilam. Mēģinājums piespiest sevi nesavienojamam procesam nedarbosies.
Desmitiem produktivitātes eksperimentu vēlāk, es esmu iemācījies, ka vissvarīgākais ir izsekot jūsu rezultātiem. Pat ja padoms vai triks izklausās labi (sveiki, pamodosies agri), tas varētu neatbilst jūsu darba vēlmēm - un tas pat varētu kaitēt jūsu efektivitātei. Vienīgais veids, kā droši zināt, ir tā virpulis un izpratne par to, kas patiešām darbojas jūsu labā.
