Viena no lietām, kuras es visvairāk uzskatu par PowerPivot for Excel, ir iespēja pievienot savām datu kopām meklēšanas tabulas. Lielākajā daļā gadījumu ar datiem, ar kuriem jūs strādājat, nav neviena lauka, kas jums nepieciešams analīzei. Piemēram, jums var būt datumu lauks, bet jums ir jāsagrupē dati ceturkšņa laikā. Jūs varētu uzrakstīt formulu, bet PowerPivot vidē ir vieglāk izveidot vienkāršu uzmeklēšanas tabulu.
Jūs varat arī izmantot šo meklēšanas tabulu citai grupai, piemēram, mēneša nosaukumam un gada pirmajai / otrajai pusei. Datu noliktavu nosacījumos jūs faktiski izveidojat datuma rādītāju tabulu. Šajā rakstā es došu dažus piemērus par dimensiju tabulām, lai uzlabotu PowerPivot Excel projektu.
Jauns teksta izmērs (lookup) tabula
Apskatīsim tabulu ar pasūtījuma datiem. Pieņemsim, ka tabulā ir lauki klientam, pasūtījuma datums, pasūtījumu kopsumma un pasūtījuma veids. Mēs pievērsīsimies pasūtījuma veida laukam. Pieņemsim, ka pasūtījuma veida lauks ietver tādas vērtības kā:
- Netbooks
- Galddatori
- Monitori
- Projektori
- Printeri
- Skeneri
- Digitālās fotokameras
- Digitālās SLR fotokameras
- Filmas fotokameras
- Videokameras
- Biroja telefoni
- Viedtālruņi
- PDA
- Mobilo telefonu aksesuāri
Patiesībā jums būtu kodi, bet, lai saglabātu šo piemēru vienkāršs, pieņemsim, ka tie ir faktiskās vērtības pasūtījumu tabulā. Izmantojot PowerPivot Excel, jūs varētu viegli grupēt savus pasūtījumus pēc pasūtījuma veida.
Ko darīt, ja vēlaties citu grupu? Piemēram, pieņemsim, ka jums ir nepieciešama kategoriju grupa, piemēram, datori, kameras un tālruņi. Pasūtījumu tabulā nav kategorijas lauka, taču to var viegli izveidot kā pārlūkošanas tabulu PowerPivot programmā Excel. Pilnā paraugu meklēšanas tabula ir zemāk 1. tabula .
Tālāk ir norādītas darbības:
- 1. solis: Jūsu meklēšanas tabulas tipam ir nepieciešams atsevišķs saraksts. Tas būs jūsu meklēšanas lauks. No jūsu datu kopas izveidojiet atsevišķu vērtību sarakstu no lauka "Pasūtījuma veids". Excel darbgrāmatā ievadiet atšķirīgu veidu sarakstu. Iezīmējiet kolonnu Tips .
- 2. solis: Slejā, kas atrodas blakus jūsu meklēšanas kolonnai (Tips), pievienojiet jauno lauku, kurā vēlaties grupēt. Mūsu piemērā pievienojiet kolonnu ar nosaukumu Kategorija .
- 3. solis: Katrai vērtībai jūsu atšķirīgajā vērtību sarakstā (šajā piemērā veidos) pievienojiet atbilstošo Kategorija vērtības. Mūsu vienkāršajā piemērā ievadiet vai nu Datori , Kameras vai Telefoni iekšā Kategorija sleja.
- 4. solis: Kopējiet Tips un Kategorija datu tabula jūsu starpliktuvē.
- 5. solis: Atveriet Excel darbgrāmatu ar pasūtījumu datiem PowerPivot programmā Excel. Palaidiet PowerPivot logu. Noklikšķiniet uz Ielīmēt, kurā tiks parādīta jūsu jaunā uzmeklēšanas tabula. Norādiet galdam nosaukumu un pārbaudiet Izmantojiet pirmo rindu kā sleju galvenes. Klikšķis labi. Jūs esat izveidojis pārskatīšanas tabulu PowerPivot.
- 6. solis: Izveidot attiecības starp Tips laukā Pasūtījums galda un Kategorija laukā meklēšanas tabulā. Noklikšķiniet uz Dizains lente un izvēlēties Izveidot attiecības. Veiciet atlasi Izveidot attiecības dialoglodziņš un noklikšķiniet uz Izveidot.
Ja izveidojat PivotTable programmā Excel, pamatojoties uz PowerPivot datiem, jūs varēsit grupēt pēc jaunās Kategorija laukā. Paturiet prātā, ka PowerPivot for Excel atbalsta tikai Inner Joins. Ja jums ir pasūtījuma veids trūkst meklēšanas tabulas, visi atbilstošie šāda veida ieraksti tiks pazuduši no jebkura PivotTable, pamatojoties uz PowerPivot datiem. Laiku pa laikam to būs jāpārbauda.
Datuma izmērs (lookup) tabula
Lielākajai daļai PowerPivot Excel projektu visticamāk būs vajadzīgs Datuma meklēšanas tabula. Lielākajai daļai datu kopu ir daži datuma lauki (-i). Ir funkcijas, lai aprēķinātu gadu un mēnesi.
Tomēr, ja jums ir nepieciešams faktiskais mēneša teksts vai ceturksnis, jums jāraksta sarežģīta formula. Daudz vieglāk ir iekļaut datuma rādītāju (lookup) tabulu un saskaņot to ar galvenā datu kopas mēneša numuru. Jūsu pasūtījumu tabulai būs jāpievieno kolonna, lai attēlotu mēneša numuru no laukuma "Pasūtījuma datums". DAX formula mēnesis mūsu piemērā ir = MONTH (Pasūtījuma datums). Tas atgriezīs skaitli no 1 līdz 12 katram ierakstam. Mūsu izmēru tabulā būs alternatīvas vērtības, kas saistītas ar mēneša numuru. Tas nodrošinās elastību jūsu analīzē. Pilnīga datu parauga datuma tabula ir zemāk 2. tabula .
Datuma dimensijā vai meklēšanas tabulā būs 12 ieraksti. Mēneša slejā būs vērtības no 1 līdz 12. Citas slejas ietver īsu mēneša tekstu, pilna mēneša tekstu, ceturksni utt. Tālāk ir norādītas šādas darbības:
- 1. solis: Kopējiet tabulu no 2. tabulas un ielīmējiet PowerPivot. Jūs varētu izveidot šo tabulu programmā Excel, bet es ietaupošu jūsu laiku. Ja izmantojat programmu Internet Explorer vai Edge, jums jāspēj tieši ielīmēt no atlasītajiem datiem. PowerPivot apkopo tabulas formatējumu manā testēšanā. Ja izmantojat citu pārlūkprogrammu, vispirms varat to ielīmēt Excel un kopēt to no Excel, lai iegūtu tabulas formatējumu.
- 2. solis: Atveriet Excel darbgrāmatu ar pasūtījumu datiem PowerPivot programmā Excel. Palaidiet PowerPivot logu. Klikšķis Ielīmēt kas jūsu tabulā iekļautajā tabulā tiks kopēta no tabulas zemāk vai no Excel. Norādiet galdam nosaukumu un pārbaudiet Izmantojiet pirmo rindu kā sleju galvenes. Klikšķis labi. Jūs esat izveidojis datumpācināšanas tabulu PowerPivot.
- Solis 3: Izveidot attiecības starp Mēnesis laukā Pasūtījums galda un MēnesisName laukā meklēšanas tabulā. Noklikšķiniet uz Dizains lente un izvēlēties Izveidot attiecības. Veiciet atlasi Izveidot attiecības dialoglodziņš un noklikšķiniet uz Izveidot.
Atkal, pievienojot datumu dimensiju, jūs varat grupēt datus savā PivotTable, izmantojot kādu no dažādām vērtībām no datuma meklēšanas tabulas. Grupēšana pēc ceturkšņa vai mēneša nosaukums būs ātra.
Paraugu dimensijas (lookup) tabulas
1. tabula
| Tips | Kategorija |
| Netbooks | Dators |
| Galddatori | Dators |
| Monitori | Dators |
| Projektori un ekrāni | Dators |
| Printeri, skeneri un fakss | Dators |
| Datora iestatīšana un serviss | Dators |
| Datoru aksesuāri | Dators |
| Digitālās fotokameras | Kamera |
| Digitālās SLR fotokameras | Kamera |
| Filmas fotokameras | Kamera |
| Videokameras | Kamera |
| Kameras un videokameras piederumi | Kamera |
| Mājas un biroja telefoni | Tālrunis |
| Touch Screen tālruņi | Tālrunis |
| Smart tālruņi un plaukstdatori | Tālrunis |
2. tabula
| MēnesisName | MonthTextShort | MonthTextFull | Ceturksnis | Semestris |
| 1 | Janvāris | Janvāris | Q1 | H1 |
| 2 | Februāris | Februāris | Q1 | H1 |
| 3 | Marts | Marts | Q1 | H1 |
| 4 | Apr | Aprīlis | Q2 | H1 |
| 5 | Maijs | Maijs | Q2 | H1 |
| 6 | Jūnijs | jūnijs | Q2 | H1 |
| 7 | Jūlijs | Jūlijs | Q3 | H2 |
| 8 | Augusts | augusts | Q3 | H2 |
| 9 | Septembris | Septembris | Q3 | H2 |
| 10 | Oktobris | Oktobris | Q4 | H2 |
| 11 | Novembris | Novembris | Q4 | H2 |
| 12 | Decembris | Decembris | Q4 | H2 |
