Ziņojuma prioritātes maiņa programmā Microsoft Outlook ir vienkāršs veids, kā cilvēki var jums parādīt, ka viņu ziņa patiešām ir svarīga, un tā būtu jāaplūko ASAP. Tā ir lieliska iezīme, kuru vajadzētu izmantot nekaitīgā veidā, bet tas ne vienmēr ir iespējams.
Daži no jūsu kontaktiem var izmantot prioritātes karti vairāk nekā vajadzētu. Viens veids, kā to apturēt, ir padarīt noteikumu programmā MS Outlook, kas automātiski pazemina to e-pasta nozīmi, ja tās sūta tos ar "augstu" nozīmi.
Tas neizdzēš e-pastu vai veic citas izmaiņas, izņemot, lai samazinātu nozīmi no "augsta" uz leju līdz "normālai", piemēram, regulāru ziņojumu.
Kā automātiski samazināt e-pasta nozīmes statusu
-
AtverietFails> Noteikumi un brīdinājumi izvēlne. Dažas Outlook versijas to ir iekārtojušasRīki izvēlne.
-
Noklikšķiniet uz vai piesitietJauns pants …pogu uz E-pasta noteikumi tab.
-
Iekš Sāciet no tukša noteikuma sadaļa no apakšas Noteikumu vednis ekrāns, izvēlieties Piesakies noteikumiem par saņemtajiem ziņojumiem.
-
Noklikšķiniet uz / pieskarietiesNākamais>.
-
Ievietojiet atzīmi lodziņā blakusno cilvēkiem vai publiskajām grupām unatzīmēts kā svarīgs.
-
No šī loga apakšas zem 2. solis sadaļā, izvēlietiescilvēki vai sabiedriskā grupaun izvēlieties, uz kuriem kontaktiem attiecas šis noteikums. Izmantojiet No ->pogu, lai ievietotu šos kontaktus teksta lodziņā Noteikumu adrese logs
- Jūs varat izvēlēties kontaktus no sava adrešu grāmatas un / vai ierakstīt e-pasta adreses manuāli. Ja tos ierakstāt manuāli, atdaliet tos ar semikolu (;).
-
Izvēlieslabi lai saglabātu šīs adreses kā tās, uz kurām attiecas noteikums.
-
Atpakaļ pie Noteikumu vednis ekrāns, arī iekšā 2. solis , noklikšķiniet vai pieskarietiessvarīgumsun izvēlietiesAugsts no nolaižamās izvēlnes. Šis ir e-pasta veids, kuru noteiks noteikums.
-
Noklikšķiniet uz / pieskarietieslabi lai saglabātu un izietu no Nozīme logs
-
NospiedietNākamais>pogu, lai pārietu uz nākamo ekrānu.
-
Pārbaudiet blakusatzīmēt to kā svarīgu.
-
Izvēlieties svarīgums vēlreiz 2. solis sadaļa.
-
PārlieciniesNormāls ir atlasīts no izvēlnes un jāizvēlaslabi lai to saglabātu. Tas atgriezīs visus "augstu" svarīgākos e-pasta ziņojumus no 6. solī norādītajiem kontaktiem uz "normāls".
-
Noklikšķiniet vai pieskarietiesNākamais> uz šī loga un pēc tam atkal nākamajā logā.
-
Nosaukiet jauno noteikumu kaut ko neaizmirstamu, piemēram Atjaunot svarīgumu .
-
Noklikšķiniet uz / pieskarietiesPabeigt pogu, lai saglabātu noteikumu un izietu no Noteikumu vednis ekrāns
-
Izvēlieslabi pogu, lai izietu no Noteikumi un brīdinājumi logu un atgriezties programmā Outlook.
