Atbildība par svarīgu projektu var katapultēt jūsu karjeru jaunos augstumos, atvērt durvis uz priekšu un likt uzmanības centrā savus unikālos talantus un dāvanas.
Bet, ja projekts vai uzdevums neveicas labi, atrasties uzmanības centrā nav tik laba lieta. Īpašumtiesības var pārvērst no nepārspējamas iespējas uz murgu. Kāpēc? Tā kā ar savu centību parādīt, ka viņi ir gatavi lielākai vadības atbildībai, jauno projektu īpašnieki dažreiz sāk darbu, nepaskaidrojot, kādi panākumi izskatās viņu priekšniekam vai galvenajām ieinteresētajām personām. Tas ir ļoti “darāmā” optimisms, kas viņiem traucē darīt visu iespējamo.
Pirms uzsākt jaunu projektu, gudri cilvēki uzdod šos jautājumus, lai pārliecinātos, vai viņiem tas var veiksmīgi piederēt.
1. Vai šis projekts ir manu parasto uzdevumu vietā (vai kā papildinājums tiem)?
Ir liela atšķirība. “Tā vietā” nozīmē, ka vadība vēlas, lai jūs šo projektu izvirzītu prioritāšu saraksta augšgalā. “Papildus” nozīmē, ka tas ir tikpat svarīgi kā viss pārējais, kas jums jāaizpilda, un jūs zaudēsit punktus, ja jūsu priekšnieks uzzinās, ka pilnībā novārtā atstājat visu savu darbu.
Protams, tas nenozīmē, ka papildus regulārajiem pienākumiem jums ir jāvairās no smagas darba, lai pabeigtu projektu, taču zināt, ka šāda veida uzdevumi bieži nozīmē daudz papildu darba. Pārliecinieties, ka esat to sasniedzis, un iestatiet reālus ierobežojumus tam, cik daudz laika jūs atņemat no visa pārējā.
2. Vai es to uzskatu?
Jums nav jāpārvalda pasaule, bet jums ir jābūt apstiprinājumam, ka jūs vadāt šo projektu un ka jums ir tiesības pieņemt atbilstošus, neatkarīgus lēmumus, lai gūtu panākumus un sasniegtu laiku.
Pastāv vecs vadības truisms: “īpašumtiesības bez autoritātes ir fantāzija.” Jums nekas nevar piederēt, ja pirms katra lēmuma pieņemšanas jums ir jāpārbauda ar savu priekšnieku. Šis papildu solis projektiem prasa daudz ilgāku laiku, un dažreiz tas var pilnībā aizkavēties.
Tāpēc palūdziet priekšniekam pateikt tik daudzos vārdos, ka patiesībā tas ir jūsu projekts un ka jums abiem ir vienāda izpratne par to, ko tas nozīmē.
3. No kādiem resursiem es varu gūt labumu?
Lai labāk izprastu, cik daudz brīvības un atbalsta jums ir, jautājiet par resursiem. Citiem vārdiem sakot, jums būs nepieciešami cilvēki, fondi, materiāli un tehnoloģijas, lai tas viss apvienotos.
Tāpēc izveidojiet sarakstu ar to, kas jums nepieciešams, lai gūtu panākumus, un dalieties tajā ar savu priekšnieku. Esiet gatavs uzvilkt sarunu cepuri, jo sagaidīt piekļuvi visiem departamenta rīcībā esošajiem resursiem ir nereāli.
Jūsu vadītāja pienākums ir pārliecināties, ka darbs tiek veikts pēc iespējas mazāk izdevumu un resursu iztērēšanas. Jūsu uzdevums ir lūgt tieši to, kas jums nepieciešams, lai gūtu panākumus.
4. Kas ir vissvarīgākais: budžets, laiks vai gala produkts?
Mēs visi esam redzējuši mājas atjaunošanas parādījumus, kur izrādās, ka tur ir kāds nopietns, neparedzēts strukturāls jautājums. Pēc tam saimnieks jautā māju īpašniekiem, vai viņiem ir papildus USD 5000, ja viņi ir gatavi paši veikt visu krāsošanu vai arī viņi no vannas istabas remontdarbus svītro no saraksta, lai būvniecība tiktu pabeigta laikā un budžets.
Līdzīga lieta var notikt, vadot projektu. Tiklīdz jūs dodaties ceļā, jūs saprotat, ka jums ir nepieciešams vairāk laika vai vairāk naudas, un bez šīm lietām galaprodukts nebūs viss, uz ko jūs cerējāt. Tā kā jūs jau esat jautājis, kas var nokrist, kad kaut kas ir jāpiešķir, varat pieņemt lēmumus, kas atbilst jūsu vadītāja (vai organizācijas) prioritātēm.
Atcerieties, ka reti ir iespējams efektīvi nodrošināt maksimālo summu par visām trim šīm lietām (cenu, grafiku un kvalitāti) vienlaikus. Palīdziet savam priekšniekam attīstīt reālas cerības, izmantojot saīsinājumu “QQTR”. Tas nozīmē kvalitāti (cik labi?); daudzums (cik?); laiks (pa kuru laiku) ;; un resursi (cik daudz naudas?).
Jūsu priekšnieks varētu teikt: “Vienkārši dariet to: man ir vienalga, kāds ir budžets.” Es ļoti iesaku jums to neuztvert kā “iztērējiet visu, ko vēlaties!”. Precīzāks pieņēmums būtu, ka jūsu vadītājs rūp, bet viņš, iespējams, nezina atbildes uz jūsu jautājumiem.
Visbeidzot, gudri cilvēki atceras, ka īpašumtiesības ir vingrinājums vadībā. Kad projektā ir iesaistīti cilvēki, viņi atceras parādīt, kāds lielisks vadītājs viņi var būt, lai strādātu un sekotu.
