Jūs tikko atlaidat īsu e-pasta atbildi personāla atlases vadītājam un, ejot prom no datora, jutāties droši - jūs vienkārši zināt, ka viņa mīlēs jūsu mazo joku par gaidāmo nedēļas nogali.
Pēc dažiem mirkļiem jūs atgriezīsities, lai pārlasītu savu ziņojumu un vēlreiz pārbaudītu to, ko jūs bijāt uzrakstījis (un, protams, vēlreiz pārsteigtu par savu humora izjūtu).
Tūliņ jūs raustāties šausmās - tieši pret jums mirdz drukas kļūda!
Kā tas notika? Jūs vairākas reizes lasījāt šo e-pastu un nepamanījāt neko. Protams, tur iekļāvās kaut kādas ļaunprātīgas e-pasta fejas un postīja postījumus, tiklīdz bijāt nosūtījis ziņojumu.
Piedod bet nē. Šie velnišķīgie e-pasta attēli šeit nav vainīgi - jūs esat.
Bet nepārsitiet to pāri. Mēs visi esam vainīgi, ka šad un tad mēs ļaujam drukāt mašīnai vai acīmredzamai kļūdai. Neatkarīgi no tā, vai tas ir e-pasts, ziņojums vai - īss paziņojums - atsākšana vai motivācijas vēstule, šie viltus brīži ir notikuši vislabākajā no mums.
Tomēr tas nenozīmē, ka mēs vēlamies, lai viņi notiktu atkal un atkal. Par laimi, ir daži korektūras triki, kurus varat izmantot, lai palielinātu jūsu iespējas noķert šos nepatīkamos kļūdas, pirms viņiem kādreiz ir iespēja nodarīt jebkādu kaitējumu. Šeit ir četri no maniem favorītiem.
1. Lasiet to atpakaļ
Iespējams, ka šīs hipotētiskās e-pasta fejas nespēlē trikus, bet jūsu smadzenes noteikti ir. Kembridžas universitātes pētījumi rāda, ka nav svarīgi, kādā secībā ir vārda burti, ja pirmais un pēdējais burts ir pareizi.
Ko tas tev nozīmē? Iespējams, ka jums pietrūkst šo nepatīkamo kļūdu tikai tāpēc, ka jūsu smadzenēm ir tendence likt jums redzēt to, ko viņš cer redzēt.
Tāpēc jūsu rakstītā ziņojuma lasīšana no beigām līdz sākumam var būt tik noderīga. Tas nav dabiskais lietu sakārtojums, tāpēc tas liek jums patiesi koncentrēties uz katru teikumu - liekot jums daudz vairāk pamanīt kļūdas, kuras jūsu smadzenes citādi būtu iespiedušas.
2. Izlasiet to skaļi
Protams, jūs varētu izklausīties mazliet nenormāli, ja skaļi izlasāt katru lietu, ko rakstāt (iespējams, vēlēsities jau iepriekš atvainoties saviem kolēģiem). Bet esiet droši - šis padoms tiešām darbojas.
Iemesls: kāpēc, lasot klusu, jūs dabiski nokļūsit daudz ātrāk. Tas ir iemesls, kāpēc jūs bieži izlaižat diezgan acīmredzamas kļūdas, jo jūsu smadzenes pārspēj visu lapas tekstu. Lai lasītu skaļi, jums jāatslābina un jāpievēršas katram vārdam, ko sakāt, lai tas varētu virzīties no smadzenēm uz muti.
Turklāt runāšana, ko esat uzrakstījis, ir lielisks veids, kā nodrošināt, lai teikumi ritētu nevainojami un signāls atbilstu jūsu vēlamajam. Tātad, jā, jūs varētu izklausīties nedaudz riebīgi. Bet gala rezultāts ir tā vērts.
3. Atgriezieties pie tā vēlāk
Jums, visticamāk, nav tieši tā, ko jūs tikko esat uzrakstījis, nevainojami uzticējies atmiņai (lai gan, ja jūs to darāt, mani iespaidojiet). Bet, pat ja tā, jūsu smadzenes joprojām turas pie vispārēja priekšstata par to, ko jūs domājāt pateikt. Pat ja tas nav precīzi tas, kas atrodas lapā, jūsu prankster smadzenes ļaus jums domāt, ka tieši tas tur parādās. Dažreiz jūs vienkārši redzat, ko vēlaties.
Tāpēc pārtraukums starp rakstīšanu un korektūru var būt tik noderīgs. Šī pauze nozīmē, ka jūsu idejas jūsu smadzenēs nebūs tik svaigas, liekot jums vairāk paļauties uz vārdiem, kas faktiski ir uzrakstīti uz lapas, un ne vienmēr uz to, ko jūsu prāts vilina jūs redzēt.
Ja jums ir mazliet laika rezervēt, atlieciet šo rakstisko darbu malā un atgriezieties pie tā nedaudz vēlāk. Iespējams, būsiet priecīgs, ka izdarījāt.
4. Padariet fontu lielāku
Es pat nemēģināšu izlikties, ka šo galīgo padomu atbalsta kādi grūti zinātnes vai pētījumu rezultāti. Bet tas vienmēr ir darbojies labi, kad esmu to izmantojis, un man ar to pietiek.
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties kaut ko izdrukāt korektūrā vai vēlaties to apskatīt tieši datora ekrānā, fonta lieluma palielināšana noteikti var palīdzēt precīzi noteikt kļūdas vai kļūmes tekstā. Atkal man nav nekādu ar pierādījumiem pamatotu pierādījumu, kāpēc tas darbojas - tā vienkārši notiek.
Padomā par to. Vai jūs, visticamāk, pamanītu pareizrakstības kļūdu informācijas stendā vai vizītkartes aizmugurē? Mana nauda atrodas stendā. Tāpēc ejiet uz priekšu - sakrājiet šo fonta lielumu un sagatavojieties, lai pārsteigtu par rezultātiem.
Nevienam nepatīk atrast typos savā darbā. Bet jāatzīst, ka šos mazos kļūdu veidotājus var būt grūti pamanīt, it īpaši kaut kas, ko jūs pats esat uzrakstījis! Tātad, izmēģiniet šos četrus padomus un esat pārliecināts, ka uzlabojat korektūru spēli un vienreiz un uz visiem laikiem izraidīsit tos ļaunos e-pasta fejas.
Kas ir vissliktākā drukas kļūda, ko jūs jebkad esat redzējis, neatkarīgi no tā, vai to izdarījāt jūs vai kāds cits? Paziņojiet man par to Twitter.
