Ja vēlaties, lai lietotāji, kas jums pa e-pastu uzzinātu, kad jūs nevarēsit atbildēt, jo jūs vairs nevarat piekļūt, automātiski atbildētājs, kas atrodas ārpus biroja, ir ļoti noderīgs. Tas ir arī labs biroja un e-pasta etiķete.
ICloud Mail, brīvdienas automātiskā atbilde ir viegli iestatīt.
ICloud pasta automātiskās atbildes iestatīšana
Lai automātiski un jūsu vārdā iCloud Mail atbildētu uz ienākošajiem e-pasta ziņojumiem, izmantojot ārpus biroja ziņojumu:
- Noklikšķiniet uz Rādīt darbību izvēlni ikona - tas izskatās kā cog-in iCloud Mail apakšējā kreisajā stūrī.
- Ja jūsu pastkastes netiek rādītas, šis panelis ir vienkārši slēpts. Atrodiet Parādīt pastkastes poga, kas ir a> pogas augšējā kreisajā stūrī (tam vajadzētu būt tieši zem vārdiem "iCloud Mail") un noklikšķiniet uz tā. Panelis slēpj no kreisās malas, atklājot savas iCloud pastkastes.
- KlikšķisPreferences izvēlnē.
- Noklikšķiniet uz Brīvdienas tab.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakusAutomātiski atbildēt uz ziņojumiem, kad tie tiek saņemti ieslēgt automātisko atbildētāju.
- Iestatiet sākuma un beigu datumus laikam, kad jums nebūs pieejams, atvaļinājumā vai ārpus sava biroja. Noklikšķinot uz laukiem, kas atrodas blakus Sākuma datums un Beigu datums atver nelielu kalendāru, kurā varat noklikšķināt uz atbilstošiem datumiem.
- Ņemiet vērā, ka jūs varat atstāt sākuma un beigu datuma laukus tukšus. Tādējādi aktivizēs automātisko atbildi uzreiz pēc noklikšķināšanas Gatavs, un tas paliks aktīvs, līdz jūs to manuāli izslēgsit (skatiet tālāk Atspējošanas automātiskās atbildes atspējošana).
- Ievadiet savu atvaļinājuma atbildes ziņojumuPievienojiet ziņu par brīvu satura lodziņš. Daži padomi ziņas rakstīšanai:
- Būt mērķtiecīgi neskaidrs; atklājot pārāk daudz informācijas automātiskajā atbildē, ieskaitot to, vai jūs atrodaties ārpus pilsētas, vai atklāt to personu tālruņu numurus, ar kuriem sazināties, ja neatradīsieties - var radīt drošības risku; piemēram, ļaujot ikvienam, kas pa e-pastu uzzina, ka jūs esat ārpus pilsētas, var atklāt cilvēkiem, kuriem nevajadzētu zināt šo informāciju, lai jūsu mājas nebūtu aizņemtas un cik ilgi.
- Labs etiķete ir iekļauta, ja sūtītājs varētu sagaidīt atbildi, vai arī pēc tam, kad būsit atgriezies, viņiem būs jānosūta ziņojums (ja tas joprojām ir atbilstošs).
- Ņemiet vērā, ka automātiskajā atbildē sākotnējā ziņa netiks citēta.
- Klikšķis Gatavsloga apakšējā labajā stūrī, kad esat apmierināts ar jūsu ziņojumu un ir iestatīti jūsu datumi.
Atspējošanas automātiska atbildes atsaukšana
Jūsu brīvdienas automātiskā atbilde automātiski izslēgsies dienā, kad iestatīsit tā darbību; Tomēr, ja iestatāt brīvdienas reaģēšanas programmu, datuma diapazona lauki atstāti tukši, jūs vēlaties manuāli izslēgt iCloud Mail atvaļinājuma automātisko atbildes ziņojumu, kad atgriezīsities no sava laika.
Lai atspējotu automātisko atbildi par atvaļinājumu, rīkojieties tāpat, kā norādīts iepriekš, lai atvērtu cilni Atvaļinājums iCloud pasta preferenču logā. Pēc tam noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakusAutomātiski atbildēt uz ziņojumiem, kad tie tiek saņemti.
Faktiski nav nepieciešams izdzēst ziņojumu no lodziņa, iespējams, vēlēsities to atkārtoti izmantot nākamajā reizē, kad atrodaties, tāpēc viss, kas jums jādara, ir mainīt attiecīgos sākuma un beigu datumus .
