Ar nosacījumu formatējumu pievienošana šūnai programmā Excel jūs varat izmantot dažādas formatēšanas opcijas, piemēram, krāsu, kad šīs šūnas dati atbilst jūsu iestatītajiem nosacījumiem.
Lai padarītu nosacījumu formatējumu vieglāku, Excel atbalsta iepriekš iestatītas opcijas, kas aptver visbiežāk lietotās situācijas, piemēram:
- Datumi
- Dublikātu dati
- Vērtības virs vai zem vidējās vērtības šūnu diapazonā
Datumu gadījumā iepriekš iestatītās iespējas vienkāršo jūsu datu pārbaudes procesu par datumiem, kas tuvojas pašreizējam datumam, piemēram, vakar, rīt, pagājušajā nedēļā vai nākamajā mēnesī.
Ja vēlaties pārbaudīt datumus, kas neatbilst uzskaitītajām iespējām, tomēr varat pielāgot nosacīto formatējumu, pievienojot savu formulu, izmantojot vienu vai vairākas Excel datēšanas funkcijas.
01 no 06Pārbaude par 30, 60 un 90 dienu pagājušā termiņa datumiem
Pielāgojiet nosacīto formatējumu, izmantojot formulas, iestatot jaunu noteikumu, ko Excel ievēro, novērtējot šūnā esošos datus.
Excel izmanto nosacīto formatējumu no augšējā un apakšējā secībā, kā tie parādās mapē Nosacīto formatēšanas noteikumu pārvaldnieks dialoglodziņš.
Lai gan dažām šūnām var piemērot vairākus noteikumus, pirmais noteikums, kas atbilst nosacījumam, tiek piemērots šūnām.
Turpiniet lasīt zemāk
02 no 06Pārbaude par datumiem, kas pagājušas 30 dienas
Iezīmējiet šūnas no C1 līdz C4, lai tos atlasītu. Tas ir diapazons, uz kuru mēs piemērojam nosacījuma formatēšanas noteikumus
- KlikšķisMājas > Nosacītā formatēšana > Jauns pantslai atvērtuJauns formatēšanas noteikums dialoglodziņš.
- Noklikšķiniet uzIzmantojiet Formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt iespēja.
- Ievadiet šādu formulu lodziņā zem virsrakstaFormatēt vērtības, ja šī vērtība ir patiesa dialoglodziņa apakšējā pusē:
= TODAY () - C1> 30Šī formula pārbauda, vai datumi šūnās no C1 līdz C4 ir pagājušas vairāk nekā 30 dienas - Noklikšķiniet uz Formāts pogu, lai atvērtu dialoglodziņu Format Cells.
- Noklikšķiniet uzAizpildiet lai redzētu fona aizpildījuma krāsu opcijas.
- Atlasiet fona aizpildījuma krāsu.
- Noklikšķiniet uzFonts lai redzētu fonta formāta opcijas
- Iestatiet fonta krāsu.
- Klikšķislabi divreiz, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.
- Šūnu no C1 līdz C4 fona krāsa mainīsies uz atlasītās krāsas krāsu, lai gan šūnās nav datu.
Turpiniet lasīt zemāk
03 no 06Noteikumu pievienošana datumiem, kas ilgst vairāk nekā 60 dienas
Tā vietā, lai atkārtotu visas iepriekš minētās darbības, lai pievienotu nākamos divus noteikumus, mēs izmantosim iespēju Pārvaldīt kārtulas, kas ļaus mums vienlaikus pievienot papildu noteikumus.
- Ja nepieciešams, iezīmējiet šūnas no C1 līdz C4.
- Klikšķis Mājas > Nosacītā formatēšana > Pārvaldīt noteikumus lai atvērtu Nosacīto formatēšanas noteikumu pārvaldnieks dialoglodziņš.
- Noklikšķiniet uz Jauns pants dialoglodziņa augšējā kreisajā stūrī
- Noklikšķiniet uz Izmantojiet Formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt opcija no saraksta dialoglodziņa augšdaļā.
- Ievadiet šādu formulu lodziņā zem virsraksta Formulējiet vērtības, kurās šī vērtība ir dialoglodziņa apakšējā pusē:
= TODAY () - C1> 60Šī formula pārbauda, vai datumi šūnās no C1 līdz C4 ir vairāk nekā 60 dienas agrāk. - Noklikšķiniet uz Formāts pogu, lai atvērtu Formatēt šūnas dialoglodziņš.
- Noklikšķiniet uz Aizpildiet lai redzētu fona aizpildījuma krāsu opcijas.
- Atlasiet fona aizpildījuma krāsu.
- Klikšķis labi divreiz, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos pie Nosacīto formatēšanas noteikumu pārvaldnieks dialoglodziņš.
Noteikumu pievienošana datumiem, kas ilgāk par 90 dienām
Lai pievienotu jaunu kārtulu, atkārtojiet soļus no piecām līdz septiņām.
- Formulas lietošanai:
= TODAY () - C1> 90 - Atlasiet fona aizpildījuma krāsu.
- Iestatiet fonta krāsu.
- Klikšķislabi divreiz, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos pieNosacīto formatēšanas noteikumu pārvaldnieks dialoglodziņš
- Klikšķislabi atkal, lai aizvērtu šo dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.
- Šūnu no C1 līdz C4 fona krāsa mainīsies līdz pēdējai izvēlētajai aizpildījuma krāsai.
Turpiniet lasīt zemāk
05 no 06Nosacītu formatēšanas noteikumu testēšana
Pārbaudiet nosacījuma formatēšanas noteikumus šūnās no C1 līdz C4, ievadot šādus datumus:
- Pašreizējais datums - šūnai vajadzētu mainīt noklusējuma balto fonu ar melnu tekstu, jo neviens no nosacījuma formatēšanas noteikumiem nepiemēro.
- 40 dienas pirms pašreizējā datuma - šūnai vajadzētu mainīties uz gaiši zaļu fonu ar baltu tekstu. Formula
= TODAY () - 40ievadīs datumu 40 dienas pirms pašreizējā datuma. - 70 dienas pirms pašreizējā datuma - šūna jāmaina dzeltenā fona ar baltu tekstu.
- 100 dienas pirms pašreizējā datuma - šūnai vajadzētu mainīties uz tumši sarkanu fonu ar baltu tekstu.
Alternatīvie nosacītā formatēšanas noteikumi
Ja jūsu darblapā jau ir redzams pašreizējais datums - un daudzas darblapas to dara - alternatīva formula izmanto šūnu atsauci uz šūnu, kurā tiek parādīts pašreizējais datums, nevis TODAY funkcijas izmantošana.
Piemēram, ja datums ir šūnā B4, formula kā standarta tiek ievadīta, ja nosacījuma formāta datumi, kas ir vairāk nekā 30 dienas, ir nokavētas:
= $ B $ 4> 30
Dolāra zīmes ($), kas aptver šūnu atsauci B4, neļauj mainīt šūnu atsauci, ja nosacījuma formēšanas noteikums tiek kopēts citās darblapas šūnās.
Dolāra zīmes rada to, ko sauc par absolūtu šūnu atsauci.
Ja dolāra zīmes tiek izlaistas un nosacījuma formēšanas noteikums tiek kopēts, visticamāk, mērķa šūna vai šūnas parādīs a #REF! kļūdas ziņojums.
