Failu koplietošana palielina risku, ka atsevišķi dokumenta metadatu veidi (lietas, kas ir iegultas failā, bieži vien bez jūsu zināšanām) var tikt noplūstas tiešsaistē. Informāciju, piemēram, kas strādāja pie dokumenta, kurš komentēja dokumentu, maršrutēšanas čeks un e-pasta galvenes, vislabāk būtu atstāt privātu.
Privātuma iespēju izmantošana personiskās informācijas noņemšanai
Microsoft Word ietver rīku, kas no dokumenta tiek noņemta personiskā informācija, pirms to kopīgojat ar citiem. Lai to aktivizētu:
-
Izvēlieties Iespējas no Rīki izvēlne
-
Noklikšķiniet uz Drošība tab
-
Zem Konfidencialitātes opcijas, atlasiet lodziņu blakus Noņemiet no saglabātā faila personas informāciju
-
Klikšķis labi
Nākamajā dokumenta saglabāšanas laikā šī informācija tiks noņemta.
Pagaidiet, kamēr dokuments ir aizpildīts, pirms noņemat personisko informāciju, it īpaši, ja jūs sadarbojieties ar citiem lietotājiem, jo vārdi, kas saistīti ar komentāriem un dokumentu versijām, mainīsies uz "Autors", tādējādi ir grūti noteikt, kas ir veikuši izmaiņas dokumentā.
