Tiešsaistes sadarbība ļauj cilvēkiem visā pasaulē piesaistīt un iesaistīties jēgpilnā darbā. Šeit ir tipiski sadarbības procesi un ātrie padomi, lielā mērā no sociālās un tehnoloģiskās perspektīvas, lai atbildētu, kāpēc cilvēkiem ir vajadzīga sadarbība, un iemesli, kas var mums palīdzēt vai kavēt sadarboties ar cilvēkiem un izmantot tehnoloģijas, kas atbalsta mūsu sadarbības projektus.
Cilvēku savienojumu izveide
Dažādiem iemesliem, kāpēc ir jāveido savienojumi ar cilvēkiem, var prasīt, lai jūs atkāptos un uzdod sev un, iespējams, jūsu komandai, ko tieši jums vajag. Vai jums ir nepieciešami ekspertu vai ekspertu viedokļi? Šeit ir daži tipiski veidi, kā veidot cilvēku savienojumus.
- Tiešsaistes kopienas izveide: Tiešsaistes kopienas ir paredzētas ilgtermiņa grupu mijiedarbībai un nepārtrauktai darbā pieņemšanai. Vai tiešsaistes kopiena ir piemērota tieši Jums?
- Sarunas sākšana: Ideju koplietošana dažreiz ietver sarunas sākšanu, lai atrastu cilvēkus, kuri interesējas par jūsu darbu. Pirmām kārtām iepazīstināt cilvēkus var būt svarīgs solis, jo īpaši mazajiem uzņēmumiem, kuriem nepieciešams piekļūt daudziem cilvēkiem.
- Mērķa ekspertu definēšana: Kā jūs definējat ekspertu? Eksperts par jūsu sadarbības tēmu var atrast nozaru organizācijās vai vienkārši uzdot cilvēkiem, kurus jūs jau zināt, kuri var būt saistīti ar ekspertu.
Sadarbības rīku izvēle
Kā jūs izvēlaties pareizo tehnoloģiju savam sadarbības projektam? Tāpat kā jūs nevēlaties izvēlēties burātāju, kuru jūs nevarētu pārpludināt, ir svarīgi, lai jūsu izvēle balstītos uz lietotāju preferencēm, izmantošanas vieglumu un citiem faktoriem, piemēram, grupas lielumu un budžetu. Un neaizmirstiet precīzu informāciju par informācijas apmaiņu vairākās ierīču platformās, lai ilgtermiņā ietaupītu laiku.
- Saderības vajadzību saskaņošana ar rīku izvēli: Sadarbība ir izvēle starp cilvēkiem, kas veicina ideju, tāpēc ir svarīgi saprast grupas procesu. Tiešsaistes sadarbība nav piemērota visiem.
- Lemjot par sadarbības rīkiem, pamatojoties uz grupas lielumu: Sadarbojošām grupām ir nepieciešams kopīgs rīks, lai apkopotu un saglabātu informāciju. Interesanti, ka sadarbības instrumenti jau var būt jūsu rīcībā. Šeit ir daži plusi un mīnusi no mazām un lielām grupām, lai redzētu, kas, protams, vislabāk darbojas.
Projektu vadīšana organizācijās
Projekta prasību, izmaksu un projekta komandas dinamikas pārvaldīšana ir atkarīga no sadarbības, lai jūsu projektu nepārtraukti darbotos. Integrēta komunikācijas platforma iegūs jūsu komandu visā projekta dzīves ciklā, lai izpildītu trīskāršo ierobežojumu prasības - grafiku, resursus un darbības jomu / rezultātus. Šeit ir daži ātri padomi, kā pārvaldīt projektus, lai palīdzētu komandas locekļiem strādāt pie jūsu sadarbības projekta mērķiem.
- Esi līderis, ne tikai vadītājs: Daži cilvēki saka, ka veiksmīgas projektu vadīšanas atslēga ir vadība. Bet projekta panākumi var ļoti labi sākt ar labāku menedžeri.
- Tiešsaistes sanāksmju vadīšana: Tiešsaistes sapulces ir efektīvas - vai tās atrodas jūsu valstī vai visā valstī, jo tās vislabāk izmanto laiku. Jūs varat sēdēt pie sava galda vai savā mājas birojā, kas ierobežos pārtraukumu, ceļojot uz komandas atrašanās vietu. Ņemot vērā atšķirības laika zonās un darba grafikos, atcerieties izvēlēties laiku, kas ir labvēlīgs lielākajai daļai komandas.
- Izsekošanas laiks un budžets: Ievērojot grafiku un budžetu, ir svarīgi panākt projekta veiksmi. Projekta lietotnes, kas paplašina jūsu saziņas platformu, palīdzēs līdzstrādniekiem pavadīt laiku visu dienu, lai labāk pārvaldītu savus starpposma mērķus un notiekošos uzdevumus.
Dokumentu bibliotēku uzturēšana
Projektu komandām daudzos gadījumos ir nepieciešami instrumenti, lai veidotu, uzturētu un piekļūtu dokumentu bibliotēkām visā ģeogrāfiskajās robežās un laika zonās. Daži no sadarbības grupas dokumentācijas prasībām sākas ar projekta plānošanu un pat var paplašināties līdz dokumentu reģistru ārējiem avotiem.
- Sadarbības grupas dokumentācija: Daudzu programmatūras tehnoloģiju mājokļu grupas dokumentācija attīstās pamatotu iemeslu dēļ. Grupas programmatūrai, kas paredzēta sadarbības grupai, ir iespējas, lai uztvertu un saglabātu informāciju, tostarp video, sapulces piezīmes, izpētes un projekta dokumentāciju. Šeit ir grupas programmatūras pamatnosacījums, lai sāktu darbu.
- Dokumentu pārvaldības prakse: Sadarbības rīku veidi ir paredzēti individuāliem un sadarbības grupu stiliem. Tehnoloģiju komplekta izmantošanas priekšrocības ļauj jums būt produktīvām, ieskaitot dokumentu versiju kontroli, dalībnieku darbvietas un portālus, kā arī ziņojumapmaiņas rīkus.
- Reāllaika informācijas uztveršana: Sadarbības komandas pētījumu veikšana var būt jautrs darbs un arī satraucošs uzdevums. Šeit ir daži resursi, kas palīdzēs iegūt reāllaika informāciju.
Koncentrēšanās uz sasniedzamajiem rezultātiem
Sadarbība ir visās formās un izmēros. Nozīmīga sadarbība var būt tā, ko meklē jūsu grupa. Bet kā jūs turpināt koncentrēties un palikt uzticīgs sadarbības mērķim?
- Komandas darba kultūras veidošana: Izkopjot nozīmīgas sadarbības attiecības, var būt nepieciešama komandas apņemšanās un kultūras struktūras izveide, kas sekmē kopīgu darbu.
- Uzturēšanās koncentrējas uz lielo attēlu: Mācīšanās no citiem, kam ir veiktspējas uzlabošana, var piedāvāt daudz informācijas, jo dažreiz mēs izmēģinām izmēģinājumus un kļūda.
- Pētījuma un pieredzes vērtību radīšana: Disciplinētais pētījums bieži tiek ignorēts kā līdzeklis, lai uzzinātu, kā veicināt kopīgu darbu. Mācīšanās par savu jomu un sadarbība izglītības vidē var būt lieliska vieta, kur sākt vai atjaunot savu karjeru, lai iegūtu vērtīgu sadarbības pieredzi.
