Pulkstenis sitiens pulksten 3:00. Pēkšņi jūs saprotat, ka neatrodaties tik tālu savu uzdevumu sarakstā, kā plānojāt. Jūs domājat: Ugh, kurš zog visu manu laiku? Bet pieņemsim patiesību: lai arī cik aizņemts tu būtu, vienīgais, kurš izmanto tavu produktivitāti, esi tu .
Patiesība ir tāda, ka ir viegli iekļūt ikdienas gaitās, kurās jūs bez prāta iztērējat savas dārgās minūtes. Šie bezsamaņā ieradumi varētu šķist nekaitīgi - vai pat ironiski, piemēram, tie patiesībā palielina jūsu produktivitāti -, bet galu galā tie jūs palēnina, novērš uzmanību no darba veikšanas un ļauj jums ķerties pie dienas beigām.
Par laimi, ir veids, kā pārvarēt katru slikto ieradumu. Tātad, ja jūs nopietni domājat palielināt produktivitātes spēli, ir pienācis laiks norakt šos trīs modeļus un aizstāt tos ar tiem, kas darbojas (pun paredzēts).
Slikts ieradums # 1: lēnas kustības rīti
Kad no rīta ierodaties darbā, dodieties taisni uz uzkodu pieliekamajam, apstājieties pie drauga galda, lai pārrunātu jaunāko epizodi par visu, ko tikko skatījāties, un pēc tam nolaidieties krēslā, lai kārtotu caur iesūtni, iespējams, jūs domājat ka jūs vienkārši atvieglojat savu ceļu uz darba dienu. Bet, ievērojot šo rutīnu, jūs, iespējams, neatradīsit savu plūsmu līdz stundai vai ilgāk, un tas nav produktīvs veids, kā panākt jūsu dienas gaitu.
Labojums: dodieties tieši uz savu galdu, nepārsniedziet iet
Tāpēc, pirmo reizi izejot pa durvīm, nekļūstiet pārāk ērti - strādājiet. Jā, tas nozīmē nokavēt rīta kafijas tērzēšanu. Ja jums nav laika pagatavot tasi pirms došanās uz biroju, mēģiniet to paņemt pirms došanās uz biroju, lai jūs varētu doties tieši uz savu galdu un izsist dažus ātrus uzdevumus, ļaujot iestatīt veiksmes posms. (Protams, izvairieties no tā pacelšanas no vietas, piemēram, Starbucks, kur jūs pazaudēsit visu savu laiku, gaidot rindā.) Ja jūs patiešām vēlaties palielināt savu efektivitāti, pierakstiet savus rīta uzdevumus, pirms pat nokļūstat birojā. Pat 10 minūšu pavadīšana dienas beigās vai, ja braucat ar sabiedrisko transportu, rīta brauciena laikā, var palīdzēt ienirt produktivitātes režīmā tieši pie sikspārņa.
Ja jūs nekavējoties cenšaties ķerties pie biznesa, ieteicams izmēģināt piecelties pie sava galda, nevis sēdēt. Tam nav nepieciešams speciāli iekārtots galds - lai novietotu datoru, jums jāatrod paaugstināta virsma. Daudzi cilvēki uzskata, ka tas viņus dabiski sāk darboties - jūs jūtaties koncentrēti, ar enerģiju un gatavību iekarot savu uzdevumu sarakstu. Ja stāvēšana nav jūsu lieta, mēģiniet novietot tālruni nepieejamā vietā vai mainīt aktīvo darbu saraksta stratēģiju vai pārliecināties, vai apkārtējā trokšņa klausīšanās jums palīdz.
Kad esat izdarījis dažus panākumus un sasniedzat labu pieturvietu, atalgojiet sevi ar garīgu pārtraukumu un paķeriet šo otro kafijas tasi. Ja jūs uzlūdzaties pie kāda kolēģa, kurš vēlas izdomāt Podcast apraidi, kuru jūs abi klausāties, dodieties pēc tā: jūs to esat nopelnījis.
Sliktais ieradums # 2: Pārāk daudz sanāksmju sēdēšana burtiski
Dažas lietas satrauc vairāk nekā diena, kad tik piepildīta diena ir tikšanās, ka jums nav laika kaut ko darīt. Bet šeit ir noslēpums: jums, iespējams, nav jābūt visās tajās. Un, ja jūs kaut ko darāt labi, tad jums tie jāpadara daudz efektīvāki.
Labojums: pārtrauciet sanāksmi pēc ganāmpulka - vadiet efektīvo paketi
Cenšoties notīrīt iesūtni, daudzi cilvēki akli pieņem ielūgumus, nedomājot par to, vai viņiem tiešām ir jāiet, bet produktivitātes atslēga ir jūsu prioritārā laika noteikšana. Ja parādās šķietami nebūtisks uzaicinājums, nav nekas nepareizs, ja pieklājīgi pajautājat organizatoram, vai jums ir nepieciešams tur atrasties, vai paziņojat, ka tā vietā jums jārisina ar citiem steidzamiem jautājumiem. Jūs būtu pārsteigts par cilvēku izmitināšanu, kad tieši paziņojat savu nostāju. Neviens nevēlas, lai atslēgts daudzuzdevumu izpildītājs klaipotos pie viņas klaviatūras, protestējot tā vietā, lai pievērstu uzmanību sanāksmes vadītājam.
Bet dažreiz sakarā ar stingriem termiņiem vai vienkārši biroja politiku notiek sanāksmes, no kurām jūs nevarat izkļūt. Šajās situācijās, ja jūs to varat, izkāpiet no konferenču zāles un organizējiet pastaigas sanāksmi. Tas ir īpaši efektīvs atkārtotai reģistrēšanās vai individuālai reģistrācijai, mazāk - lielām pulcēšanās reizēm, bet, ja visi spēlē, tas var darboties arī četriem vai pieciem cilvēkiem. Padarot sanāksmes mobilas, enerģijas līmenis tiek paaugstināts un idejas plūst, vienlaikus nodrošinot visiem iesaistītajiem dalībniekiem tik nepieciešamo pārtraukumu no klēpjdatoriem un tālruņiem.
Slikts ieradums # 3: slēpjas aiz tastatūras
Datora lietošana kā starpnieks liek daudziem cilvēkiem justies ērtāk, izsverot jutīgus jautājumus vai daloties godīgos viedokļos. Bieži vien saziņa, izmantojot tiešsaistes tērzēšanas sistēmu vai e-pastu, vienkārši šķiet ātrākais veids, kā visu paveikt.
Labojums: dodieties savas komandas priekšā
Tomēr atslēgvārds šeit šķiet . Protams, ātri uzrakstot īsu jautājumu un noklikšķinot uz Sūtīt, iespējams, būs pāris sekundes ātrāk nekā ejot pie komandas biedra galda, taču domājiet par visām neskaidrībām, kas var rasties, sazinoties tikai rakstot. (Ikviens, kurš kādreiz ir izjutis īslaicīgu paniku pēc teksta saņemšanas, kurš saka neko citu kā tikai “Labi”, precīzi zina, ko es domāju). Ja jūs mēģināt risināt problēmas vai jums ir dziļa, daudzpusīga saruna, izmantojot e-pastu vai tērzēšanu, jūs riskējat nokļūt turp un atpakaļ pārpratumu pavedienā.
Vienreiz un uz visiem laikiem nogaliniet nebeidzamās e-pasta ķēdes, kad vien iespējams, sakārtojiet lietas klātienē. Sākumā tas varētu justies mazliet iebiedējoši, bet deviņas reizes no 10 sarunu lietas klātienē būs ātrākas un mazāk sāpīgas. Labās ziņas ir: jo vairāk to izdarīsi, jo vieglāk.
Neatkarīgi no tā, vai jums pastāvīgi trūkst laika - vai arī jūs vienkārši vēlaties uzlabot savas iespējas -, ir vērts šos mazos laika nepieņemšanas ieradumus kontrolēt, kad vien varat. Ja vēlaties uzvarēt produktivitātes spēli, jums maksimāli jāizmanto katrs mirklis.
Kas zina? Ja jūs izmantojat šīs mazās izmaiņas kā palaišanas spilventiņu, jūs pat varat kļūt par biroja vecpuisi, kurš saņem daudz darba, spēlē nozīmīgus sasniegumus un joprojām atvēl laiku pēc darba laimīgajai stundai.
