Šobrīd vairums no jums jau zina, ka esmu liels ventilators, lai saglabātu skaidru iesūtni. Es neatkāpjos no iesūtnes nulles, taču parasti iesaku turēt tikai tik daudz e-pasta ziņojumu, cik jūs varat redzēt, bez ritināšanas uz leju. (Ņemot vērā manu uzmanību, e-pasti nesaņems nekādu mīlestību, ja tos neredzu.)
Tagad šo mērķi nav tik grūti uzturēt, tiklīdz jūsu iesūtne ir nonākusi tādā ritināšanas stāvoklī, līdz kurai nav ritināšanas, bet nokļūšana tur - tas ir cits stāsts. Labās ziņas ir tas, ka esmu atradis risinājumu. Ja esat gatavs spert nākamo soli ceļā uz iesūtnes dominēšanu, šeit ir daži padomi, kā ātri samazināt iesūtni pēc lieluma.
1. Veiciet masu arhīvu
Sāksim to ar realitātes devu: ja e-pasts ir bijis iesūtnē vairāk nekā divus vai trīs mēnešus, jūs uz to neatbildēsit. Pat ja jūs vēlētos, tas ir bijis tur tik ilgi, ka atbildēt ir gandrīz neērti. Un, ja tas bija svarīgi, sūtītājs noteikti jums ir nosūtījis atgādinājumus. Tāpēc meklējiet iesūtnē e-pastus, kas saņemti pirms divu mēnešu atzīmes, un arhivējiet katru no tiem. Tas jutīsies mazliet biedējoši, taču šie e-pasti, visticamāk, nepievērsīs jūsu uzmanību, ja paturēsit tos iesūtnē ar tiem 6347 citiem nelasītajiem e-pastiem.
2. Meklējiet vainīgos
Tagad jums vajadzētu būt līdz dažiem simtiem, iespējams, tūkstoš e-pastiem (ja jūs atrodaties pie vairākiem tūkstošiem, jūsu numuram Nr. 1 vajadzētu būt vienam mēnesim vai sešām nedēļām). Tālāk meklējiet regulārus jaunumus vai atjauninājumus, ko saņemat, piemēram, jaunus vienumus no Fab.com, LinkedIn atjauninājumiem vai Groupon darījumiem. Veiciet meklēšanu pēc sūtītāja (piemēram, [email protected]), lai tos visus uzreiz uzvilktu, pēc tam izdzēsiet (vai arhivējiet) visu, kas vecāks par nedēļu. Ja jūs esat agresīvs, es pat teiktu, ka dodieties uz kaut ko vecāku par dienu. Tiešām, jūs neskatīsities vakardienas Groupon darījumu, un jūs diez vai atgriezīsities un kārtosit šos e-pastus nākotnē vai pat rīt.
3. Padariet to par spēli
Tagad jums jāatsakās tikai no nesenajiem e-pasta ziņojumiem - apsveicam! Ja jums ir drosme, šajā brīdī jūs sākat slogoties un strādāt ar e-pastiem (ar atlīdzību, piemēram, “Kad man ir mazāk nekā 60, laiks kafijas pauzei!”).
Ja jums joprojām ir pietiekami daudz e-pasta ziņojumu, lai pārvērstos, pārvērtiet to par spēli. Manas divas izlases ir e-pasta spēle (kad atrodaties uz darbvirsmas) un nesen atbrīvotā uzdevumu grupa (kad esat ceļā). E-pasta spēle dod jums piecas minūtes, lai iegūtu pēc iespējas vairāk e-pasta ziņojumu, un apbalvo jūs ar punktiem. Tā koncentrējas arī uz 10–20 e-pasta ziņojumu apstrādi vienlaikus, padarot iesūtnes cīņu jutīgāku.
Tur jums tas ir: trīs vienkāršas darbības, lai samazinātu iesūtnes izmēru. Sāciet sākt - jūsu atlīdzība būs daudz vieglāk pārvaldāma iesūtne (un kas cits, ar ko vēlaties palutināt sevi!).
