Ļoti nedaudzi cilvēki teiktu, ka sanāksmes ir aizraujošas, efektīvas un kopumā lielisks papildinājums iesaiņotai darba dienai. Tomēr viņi darba vietā ir nepieciešams ļaunums.
Tomēr ir labas ziņas! Un tas ir, ka jums ir spēks tos uzlabot, veicot vienu mazu mazu darbību: klusējot.
Ja jums ir lieliska ideja, esat pārliecināts vai esat aicināts izsvērt, tad jā, runājiet. Bet, ja jūs runājat tikai tāpēc, lai jūsu vadītājs tiktu uzklausīts un lai jūs uzskatītu par aktīvu dalībnieku, tad jums ir atļauja zipēt lūpas.
Kā jūs zināt, kad jums vajadzētu runāt un kad jums vajadzētu sēdēt klusi? Šeit ir trīs pazīmes, par kurām jūs patiesībā runājat pārāk daudz:
1. Jūs atkārtojat sava kolēģa domas, neko nepievienojot
Tas ir lieliski, kad jūsu kolēģis saka kaut ko tādu, kam jūs piekrītat. Bet, turpinot un turpinot jautājumu par to, par ko jūs piekrītat, sanāksmei tiek veltīts laiks. Ne tikai tas, ka tas ir lielisks veids, kā kaitināt pārējos kolēģus, kuriem, iespējams, ir citas svarīgas lietas, kas viņiem jāpiedalās.
Ko darīt tā vietā
Es neierosinu pārtraukt vienoties ar kolēģiem, kad viņiem ir lieliska ideja. Un, ja jums ir prātā kaut kas tāds, kas, jūsuprāt, virzīs šo domu uz priekšu, jums tas absolūti jāpaceļ. Tomēr, ja jūs vienkārši piekrītat, jūtieties brīvi to atzīt un pārejiet tālāk. Vienkārši sakot: “Jā, tas ir labs punkts” būs tālu, virzot sarunu uz priekšu, telpā nepievienojot nevajadzīgu troksni.
2. Jūs visu saistāt ar savu personīgo dzīvi
Apsveicam, ja tas attiecas uz jums. Izklausās, ka jūs esat daļa no komandas, ar kuru pavadāt laiku ārpus biroja, un tieši par to jums vajadzētu būt patiesam satrauktam. Tomēr, ja jūs izmantojat “personiskos piemērus”, lai ilustrētu katru domu tikšanās laikā, jūs to padarījāt pārāk vienkāršu, lai izietu no tēmas. Un jūs, iespējams, pārāk dalāties.
Ko darīt tā vietā
Vislabākās sanāksmes, kurās es piedalos, parasti pirmās minūtes rezervē visiem, lai viņi varētu nokļūt. Bet, kad šīs dažas minūtes ir beigušās, tas arī ir. Ikviena uzmanība tiek pievērsta attiecīgajam uzdevumam. Pat ja jūs nevadāt sarunu, tā tomēr ir laba prāta piezīme, kas jāpatur sev. Ja vien jums nelūdz sniegt personisku piemēru vai ja jums ir kāds, kas tik lieliski parāda punktu, saglabājiet to citai reizei.
3. Jūs sākat debates, kas nav svarīgas sarunai
Tas ir satraucoši, kad jūs un jūsu komanda mēģināt kārtot sīkāka projekta detaļas, tikai tāpēc, lai kāds sarunu noņem no sliedēm, pilnībā mainot tēmu. Lai gan jums, iespējams, ir labi nodomi un parasti nemēģināt pilnībā parādīt jaunu tēmu, tas ir izšķērdīgs laiks, jo īpaši tāpēc, ka komandai, iespējams, tagad ir divi neatrisināti jautājumi, kas jāiziet ierobežotā laika posmā.
Ko darīt tā vietā
Risinājums šeit ir vienkāršs - turpiniet iesaistīties diskusijās, kas ir ikvienam. Protams, audziniet atbilstošas pieskares, ja tā ir saistīta ar sapulces mērķi, taču nepārtrauciet sarunu, kas ir visiem pārējiem, tikai tāpēc varat parādīt šo lielisko ideju, par kuru esat domājis mūžīgi. Tikai dažu minūšu nogaidīšana ne tikai palīdzēs jums atrasties pašreizējā sarunā, bet arī palīdzēs pārējiem jūsu kolēģiem nelikties par komandas biedriem kā “es pirmais”.
Pārsteidzošā patiesība ir tāda, ka risinājums parādīties kā līdzdalībniekam sanāksmes laikā neietver sarunas, kamēr jums nav zila seja. Drīzāk tas nozīmē klausīties, ko cilvēki saka, un darīt visu iespējamo, lai virzītu sanāksmi uz priekšu - neatkarīgi no tā, vai tas ir ar pārdomātiem komentāriem vai vienkārši ar apstiprinošu galvu.
