Jūs lepojaties ar to, ka esat punktuāls. Jūs vienmēr atstājat spilvenu, ja notiek satiksme. Un jā, dažreiz jūs ieradīsities tik tālu pirms sapulcēm un sabiedriskām attiecībām, ka jums ir jānogalina kāds laiks, lai nebūtu neveikli agri.
Un, tā kā kāds tik ļoti zina laiku, jūs domājat arī par citu cilvēku grafikiem. Jūs nekad nesapņojat par personu, kura ziņo, ka viņa atrodas “piecu minūšu attālumā”, kad viņa patiesībā vienkārši pamet savu dzīvokli, kā arī nemainīsit tikšanās laiku apkārt, liekot kontaktam pārkārtot visu viņa pēcpusdienu. Un, lai arī šie pamati tiek novērtēti, ir iespējams būt precīziem un tomēr tikt apzīmētiem kā laika izšķērdētājiem.
Kā tā? Tā kā pat tad, ja katru 30 minūšu tikšanos turat līdz pusstundai, cilvēki jutīsies, ka viņu laiks tiek tērēts nelietderīgi, ja viņi neizpilda to, ko bija iecerējuši.
Šeit ir pazīmes, ka jūs (neapzināti) esat laika izšķērdētājs, un ko jūs varat darīt?
1. Jūsu tīkla kontakti nepaliek kontaktā
Vai cilvēki saka: “sazināsimies” un, šķiet, izvairās no jūsu zvaniem un e-pastiem? Jūs zināt, ka jums nevajadzētu ļaut tīklam kļūt aukstam, taču jūs arī nevēlaties pārsūtīt draudīgus vai draudīgus e-pastus par sapulcēšanos. Tātad, kāpēc šī persona neatbild?
Lūk, kas varētu notikt: Ja jūs pavadāt tik daudz laika, lai gaustāt, ka jums nekad nav laika apspriest kaut ko profesionālu, jūsu attiecību raksturs mainīsies. Mentoriem parasti patīk uzzināt, kas notiek viņu mentoringa karjerā un kā viņi var palīdzēt; tas kolēģis konferences dalībnieks, kurš strādā to pašu darbu tajā pašā nozarē, iespējams, vēlas aprunāties kādā veikalā. Tātad, ja jūs visu laiku pavadāt, runājot par gaidāmajiem atvaļinājumu plāniem, jūsu kontaktpersona var pateikt: “kādreiz atkal paņemsim kafiju” un nekad nesekosim līdzi.
Labojums
Lai glābtu šo situāciju, nākamreiz sazinoties, sazinieties ar konkrētu, uz karjeru orientētu ideju, jautājumu vai rakstu. Pirms palūdzat atkal satikties, palaidiet garām kaut ko būtisku un kodolīgu un produktīvi apmainieties ar e-pastu. Tad nākamajām sanāksmēm mēģiniet ierobežot personiskos atjauninājumus līdz sava laika pirmajai trešdaļai kopā.
2. Jūsu kolēģi vienmēr novirza sarunu
Tas ir satriecoši, ka jums tiešām patīk jūsu kolēģi. Vēl labāk, ja jums ir laba attiecība ar viņiem. Un ir lieliski, ka tie iedvesmo jūs prāta vētrām.
Tomēr sanāksmju laikā esat secinājuši, ka bieži vien tik ilgi pavadāt, apspriežot pirmo un otro jautājumu, ka nekad nepiedalāties pārējā darba kārtībā? Vai varbūt esat pamanījis, ka vidusdaļā, apstājoties elpot, kāds ielec iekšā, saka, ka tā ir lieliska ideja, un nekavējoties ierosina pāriet pie nākamā posteņa?
Arī kā man, kurš domā un runā - miljons jūdžu minūtē, arī man ir nācies pie tā strādāt. Es zinu, ka jūs nemēģināt tvaicēt savus kolēģus: jūs vienkārši satraukti. Šeit ir dažas lietas, kuras es daru, kad domāju, ka es, iespējams, esmu iekritusi sarunā.
Labojums
Iesācējiem, ja vien nesniedzat prezentāciju, sarunu laikam nevajadzētu pārsniegt neviena no jūsu kolēģiem. Tāpat kā vēlaties izvairīties no pirmās (vai pēdējās) personas, kas pamet ballīti, mēģiniet izvairīties no sarunām visvairāk. Ja vienā punktā daudz iekasējāties, nedaudz atkāpieties dažos nākamajos.
Ko darīt, ja jūs jau esat runājis (daudz), bet tagad jums ir lieliska ideja? Bieži vien jūs varat izvairīties no šīs sajūtas, pirms sanāksmes izlasot darba kārtību. Ja jums ir spēcīgs viedoklis par trešo jautājumu, koncentrējieties uz labu klausīšanos pirmajos divos punktos un ietaupiet savu laiku. Ja darba kārtības nebija, pajautājiet sev, vai jūsu ideja varētu gaidīt. Ja tiks pieņemts lēmums, ar visiem līdzekļiem dalieties savās domās. Bet, ja jūs tikpat viegli varētu sekot līdzi pa e-pastu, ļaujiet kolēģiem uzstāties, lai ikviens būtu sadzirdēts, un apskatiet tēmas, uz kurām viņi cerēja. (Bonuss: Daudzreiz kolēģim būs tāda pati ideja vai jautājums, kāds jums bija, tāpēc tas joprojām nāks klajā!)
3. Tavs priekšnieks tevi mikromēģina
Varbūt jūsu priekšnieks ir klasisks mikromanderis un vēlas redzēt ikviena darbu pirms tā nonākšanas jebkur. Bet, ja jums rodas sajūta, ka viņš, šķiet, ir helikopters, kas vecāku jūs vairāk nekā jūsu kolēģi, tas varētu būt vairāk. It īpaši, ja viņš rīkojas, piemēram, sniedz atsauksmes par to, kā jūs varat saīsināt katru e-pastu vai vēlas, lai jūs pirms tam piedalāties kādā sapulcē.
Protams, jūs varētu turpināt sistēmas nomierināšanu un turpināt sūtīt vadītājam piecu rindkopu esejas, lai samazinātu līdz trīs rindu e-pastam, un 22 slaidus, lai viņa varētu samazināties līdz 15. Vai arī jūs varētu viņu pārspēt līdz perforatoram un izdarīt pats.
Labojums
Viens veids, kā sākt, ir pajautāt sev, kādi ir dzīvībai svarīgākie punkti. Citiem vārdiem sakot: ja jūs uzrakstītu tvītu par šo e-pastu, ko tas teiktu? Jūs varat saglabāt šo piecu rindkopu e-pastu Word dokumentā vai šo garo prezentāciju ar citu vārdu, bet pats to izlaist un izgriezt visas līnijas, kas tur atrodas tikai tāpēc, ka tās “labi izklausās”, kā arī tās, kas nodrošina tikai nevajadzīgu kontekstu .
Atcerieties, ka šis nav vienīgais e-pasts, kuru jums kādreiz ir jānosūta. Ja kāds vēlas vairāk informācijas, viņš bieži jautā. Pa to laiku jūs netiksiet uzskatīts par personu, kas sūta e-pasta ziņojumus, kas tērē lieki (iespējams, ka tik un tā netiks lasīti), un jūsu priekšnieks pārstās lūgt, lai tevi visu apsūdzētu. Tulkojums: Visi uzvar!
Pat ja jums ir izveidojusies laika izšķērdētāja reputācija, varat veikt pasākumus, lai mainītu redzēto. Jūsu kontakti, kolēģi un menedžeris jums pateiksies, un viņi paprasīs jūsu viedokli.
