Jūsu priekšnieks tuvojas jūsu galdam un saka kaut ko līdzīgu: “Hei, kad jūs saņemat minūti, vai jūs varat izveidot mūsu jaunākā produkta pārdošanas lapu? Nekādas skriešanās - es tikai gribu kādu par to paņemt. ”Jūs aizrautīgi piekrītat un esat sajūsmā, ka jūsu priekšnieks izvēlējās vērsties pie jums ar papildu darbu.
Pēc mēneša viņš apstājas pie jums, lai lūgtu tieši šo pārdošanas lapu, un jūsu skolēni izvērsās tīrā panikā. Kāpēc? Nu, jūs nekad to faktiski nedarījāt . Jūsu priekšnieks nekad nenoteica noteiktu termiņu, un šis projekts pilnībā nokrita no jūsu radara. Tas izslīdēja caur plaisām. Tas apmaldījās. Lai arī kā gribētos teikt, tas vienkārši netika izdarīts.
Izklausās pazīstams? Šis piemērs ir viens no daudzajiem piemēriem, kāpēc ir tik svarīgi pašam noteikt termiņus, pat ja pilnvarām nav izvēlēts noteikts izpildes datums.
Kā brīvmākslinieks un attālināts darbinieks esmu atklājis, ka pašu noteiktie termiņi ir neticami noderīgi darbā ar klientiem, kuri, šķiet, nekad nekad neatsaucas uz kalendāru. Muse rakstniece un brīvmāksliniece Aja Frost piekrīt: Viņa uzrakstīja šo lielisko rakstu, kurā izklāstīti daži ieguvumi no personīgo termiņu noteikšanas.
Tomēr mēs visi zinām, ka šāda rīcība ir tikai puse no cīņas. Pat ja jūs zināt, kāds ir šo personīgo beigu datumu noteikšanas pluss, darba sākšana joprojām var šķist neiespējama - un šos projektus var nepārtraukti virzīt uz priekšu.
Tātad, šeit ir trīs iemesli, kāpēc jūs varētu aizmirst šo datumu, kuru esat norādījis kalendārā, kā arī dažus ieteikumus, kā vienreiz un uz visiem laikiem spriest biksēs un ķerties pie šiem nepatīkamajiem projektiem!
1. Jūs nelietojat sevi nopietni
Termiņi šķiet diezgan darn nopietni, ja tos ir pilnvarojis jūsu priekšnieks, vai ne? Tomēr viņi nekad nešķiet tikpat stresaini, kad mēs paši tos iesakām. Jūs zināt, ka sarūgtināt savu vadītāju ir liels nē, un tas, iespējams, pat apdraud jūsu darbu. Bet, vai sarūgtināt sevi? Labi, ka jūs ar to tiksit galā īsā laikā.
Labojums
Ja domājat, ka stingra norāde sniegs jums nepieciešamo stimulu, jūs vienmēr varat lūgt priekšniekam noteiktu termiņu. Pretējā gadījumā ievadiet plānotājā personīgo termiņu un pēc tam soliet to ievērot tāpat kā jebkuru citu svarīgu termiņu. Ja jums tas ir jāraksta ar sarkanu tinti. Mēs visi zinām, ka tas ir īpaši biedējoši. Vai arī iestatiet vairākus atgādinājumus. (Jo kaitinošāks, jo labāk).
2. Jūs neesat izveidojis plānu
Bieži vien mēs kavējam kaut ko sākt, tikai tāpēc, ka jūtamies satriekti. Jūs turpināt virzīt šo projektu līdz rītdienai, un tad “rīt” nekad nenāk. Tātad, pirms jūs to zināt, ir pagājušas divas stundas pirms jūsu noteiktā termiņa, un jūs pat neesat to sācis.
Labojums
Lai izvairītos no šī saspringtā laika trūkuma, pirms beigu datuma noteikšanas sastādiet īsu darba plānu vai izklāstu. Tas jums palīdzēs izvairīties no iebiedēšanas ar projektu, kā arī nodrošinās, ka jūsu noteiktais termiņš tiešām ir reāls. Nebaidieties to sadalīt vairākās mazākās daļās.
3. Jūs neizmantojat iesaistītos cilvēkus
Varbūt jūs esat pietiekami informēts, lai zināt, ka jūs nekad nekad nebūsit pilnībā atbildīgs pret sevi - neatkarīgi no tā, cik biedējošs jums šķiet šis termiņš. Mērķa iestatīšana faktiski nav problēma. Bet, šķiet, ka jūs to nevarat pieturēties, kad neviens cits nerēķinās ar šo beigu datumu.
Labojums
Tikai tas, ka jūs pats nosakāt termiņu, nenozīmē, ka jūs nevarat pieķerties savam priekšniekam vai klientam. Tātad, kad esat izveidojis savu plānu un izvēlējies mērķa datumu, nosūtiet ātru e-pastu ar paziņojumu: “Paldies par informāciju par šo projektu! Es sākšu strādāt pie tā un plānoju, ka tas jums tiks nodots. ”Pat ja persona, kura saņem ziņojumu, faktiski netur jūs līdz noteiktajam datumam, jūs jutīsit papildu spiedienu kopā ar viņu zinot par paredzamo laika grafiku.
Termiņi var izraisīt stresu. Bet, diemžēl, tie ir viens no nepieciešamajiem ļaunumiem. Ja jūs bieži nospraužat sev mērķus, bet nevarat no tiem pieturēties, dodiet šiem padomiem mēģinājumu noturēt sevi atbildību un uzsākt produktivitāti!
