Jūs esat absolūti pārpludināts - par to nav ne IFS, ne AND, ne buts. Un, neskatoties uz to, ka jūs zināt, ka jūsu uzdevumu saraksts ir pārpildīts ar lietām, kurām nepieciešama jūsu uzmanība un rīcība, jūs esat iesaldēts. Jums ir tik daudz darāmā, jūs jūtaties tikai paralizēts.
Mēs visi esam tur bijuši. Darbs ar pārāk plašu šķīvi nav jautri. Bet, kaut arī jūsu pirmā tieksme varētu būt doties uz dīvānu un cirsties uz garu nap, jūs zināt, ka tā nebūt nav visefektīvākā stratēģija, lai samazinātu darba slodzi.
Tā vietā jums jāievelk dziļa elpa, jānomierina pāris krūzes karstas, stipras kafijas un jādodas uz darbu. Tālāk ir aprakstīts, kā vislabāk iziet caur šo biedējošo jūsu darbu sarakstu, kas sagrupēts pēc tā, kas tieši jums jādara.
1. Kad jūs iebiedēja liels projekts
Tas ir tas lielais darba piedāvājums, kurš jūsu sarakstā ir jau vairākas nedēļas pakavējies kārtībā - labi, labi, mēnesi . Katru dienu jums ir vislabākie nodomi beidzot sākt to sākt. Bet laiku pa laikam jūs to galu galā spiežat uz priekšējo degli.
Jūs sakāt, ka tas notiek tāpēc, ka jums ir vairāk laika pieprasa lietas, kuras jums jārisina (hei, jūs taču cenšaties tikai noteikt prioritāti!). Bet jūs nevienu nemulsinājāt - jūs turpināt virzīt šo projektu prom tikai tāpēc, ka tas šķiet tik iebiedējošs un satriecošs, jums nav ne mazākās nojausmas, kur pat sākt. Un tagad šis termiņš strauji tuvojas.
Jā, šie milzu uzdevumi ir pietiekami, lai iedvesmotu lielu stresu un paniku, taču tas nenozīmē, ka tie nav neiespējami. Tā vietā, kad milzīgs projekts aizņem lielāko daļu vietas uz jūsu šķīvja un uzdevumu sarakstu, vislabāk ir to risināt, izmantojot nelielu stratēģiju.
Tas nozīmē, ka jums vajadzētu sadalīt šo lielo projektu mazākos, praktiskākos mini atskaites punktos, nevis vienkārši kontrolsarakstā rakstīt “pilnīgs pazemīgs projekts”. Izmantojot šo metodi, jūs varēsit identificēt vieglāk pārvaldāmus darbības objektus tajā milzīgajā uzdevumā, kas jāveic, un tas sniedz jums viegli izpildāmu ceļvedi, kuru varat izmantot, lai paliktu uz ceļa.
Turklāt šie sakodiena lieluma gabali dod jums iespēju svinēt savus mazākos sasniegumus un panākumus, nevis tikai aizrauties un ieturēt pauzi savai laimīgajai dejai, kad viss projekts ir pabeigts. Un, kā pētījumi skaidro progresa principa koncepcijā, pietiek ar soli uz priekšu jēgpilnā darbā, lai uzlabotu mūsu noskaņu, uztveri par karjeru un, protams, mūsu produktivitāti!
2. Kad jūs satriec mazie brīvie gali
Dažreiz tas nav viens biedējošs projekts, kas liek jums justies stresa un pārslogotiem. Tā vietā tas ir daudz mazu lietu, kuras vienkārši papildina. E-pasti, uz kuriem ir jāatbild, tālruņa zvani, kas jāveic, lietas, kuras jāseko līdzi - katrai jūsu aizvietotajai lietai tiek pievienotas 10 lietas.
Šī pastāvīgā sīko uzdevumu aizsprostošana var gan novērš uzmanību, gan novērš uzmanību. Un, lai gan tas ir krasi atšķirīgs scenārijs no tā lielā, milzīgā uzdevuma, tas rada līdzīgu problēmu: kā jūs varat zināt, kur sākt? Kad visi šie ugunsgrēki ir jāizdzēš (un drīz!), Kur jums vispirms jāpievērš uzmanība?
Kad jūsu dienas ievārījums ir iepakots ar maziem, vaļīgiem galiem, kurus nepieciešams sasaistīt, ir pienācis laiks ņemt lapu no Nike grāmatas un vienkārši to izdarīt. Izvēlieties konkrētu priekšmetu, nofiksējiet to, šķērsojiet to no sava saraksta un pēc tam pārejiet uz Nākamais.
Jauka lieta par šiem mazākajiem uzdevumiem ir tā, ka tie nav neticami laikietilpīgi, tāpēc jūs varēsit tos ātri pārvietot. Un, pateicoties mazam, ko sauc par Zeigarnik efektu, tiklīdz jūs patiešām saņemsit bumbiņu uz šiem brīvajiem galiem, jūs jutīsities daudz vairāk iedvesmoti tos virzīt uz priekšu un pabeigt.
Tātad, lai arī stratēģija un detalizēta plānošana parasti ir noderīga, dažreiz labāk ir vienkārši lēkt un ķerties pie iespējas, it īpaši, ja viss jūsu sarakstā ir vienlīdz nepieciešams.
3. Kad nodarbojas ar abu sajaukšanu
Pieņemsim, ka jūsu saraksts sastāv no abiem šiem lietu veidiem. Tad kas? Vai jums vajadzētu mēģināt kaut nedaudz progresēt šajā lielajā projektā, pirms rūpēties par mazākiem priekšmetiem? Vai arī jums vajadzētu šos brīvos galus novākt, lai jūs varētu vienreiz un uz visiem laikiem novirzīt savu uzmanību uz šo lielo uzdevumu - nekļūstot apjucis? Kāda metode ir labākā?
Atrodoties šajā situācijā, jums nāksies paļauties uz šo senseno prioritāšu noteikšanas koncepciju. Tas ir vienkārši: jums jāsāk ar visu nepieciešamo, lai to izdarītu pēc iespējas ātrāk.
Es iesaku iesākumā ieskicēt savus “mini atskaites punktus” šim lielajam projektam, lai jums būtu priekšstats par to, kādi mazāki darbības priekšmeti jums tiek prasīti - un kad tie ir jāizdara. Pēc tam satveriet sevi ar marķieri un izvelciet tos uzdevumus, kuri jums vispirms jāpievērš. Piemēram, varbūt jums ir jāatbild uz dažiem e-pasta ziņojumiem un pēc tam jārūpējas par pirmo soli šajā lielākajā uzdevumā.
Es zinu, ka šī koncepcija šķiet gandrīz sāpīgi vienkārša. Bet, faktiski izceļot procesu, kurā jums jāsāk, jums būs vieglāk redzēt, kur jums nekavējoties jākoncentrē laiks un uzmanība, nevis mērķtiecīgi klejojot ar milzīgu uzdevumu putru.
Mēs visi esam piedzīvojuši šos milzīgās panikas mirkļus, kad jūtamies tā, it kā esam pārāk daudz uzlijuši uz šķīvjiem - un tas tiešām ir tikai prieks bufetē vai Pateicības dienas vakariņās.
Par laimi ir daži praktiski padomi un stratēģijas, kuras varat izmantot, lai nodibinātu sevi formā un sāktu gūt ievērojamus panākumus šajā šķietami nebeidzamajā jūsu sarakstā. Izmēģiniet šos cilvēkus un pēc tam ļaujiet man Twitter vietnē uzzināt, kā viņi strādā jums - kad, protams, esat izveidojis visu dienu uzdevumu sarakstu.
