Tā kā esmu cilvēks, kurš vienmēr sāk visu, es esmu pilnveidojis laika nogalināšanas mākslu. Esmu arī pilnveidojis mākslu neveikli stāvēt ēkas vestibilā, jo esmu jau pusstundu agri sācis interviju, kā arī mākslu neverbāli uzbrukt restorānu saimniekiem, kuri neapsēdina mani, kamēr nav ieradusies visa mana ballīte.
Mani draugi man bieži jautā: “Kā jūs to darāt? Kā tu vienmēr esi tik punktuāls? ”
Uz kuru es atbildu: “Kāpēc, paldies, ka pamanījāt manu uzvedību, lūdzu, ļaujiet man pateikt manus laika pārvaldības noslēpumus!”
Tikai jokoju. Man to nekad neviens nav prasījis. Bet tikai gadījumā, ja kāds to darīs, es gribēju, lai būtu gatavi daži praktiski padomi. Galu galā, kad esat tikšanās laikā ar laiku pieklājīgi, kad satiekaties ar draugiem, taču profesionālā vidē tas ir absolūti svarīgi. Sākot no sanāksmēm līdz prezentācijām un beidzot ar intervijām, cilvēkus ne tikai kaitina, kad jūs kavējaties, viņi spriež par jums. Grūti.
Un, pieņemot, ka esat satriecošs, gudrs, inovatīvs smags darbinieks, es ļoti vēlētos redzēt, ka jūs zaudējat uzticamību darba devēja acīs kaut kas tikpat pamata kā laiks. Tātad, šeit ir mani trīs ne tik slepenie noslēpumi, kā vienmēr iegūt vietas uz vietas.
1. Iestatiet visus pulksteņus piecas minūtes uz priekšu
Es redzu jūsu skeptisko seju. "Bet Jenni, " jūs skaļi sakāt savam datoram kā traks cilvēks, "ja es pats iestatīšu pulksteņus uz priekšu, es zinu, ka viņi ir priekšā, un es nepievērsīšu uzmanību."
Un tam es jums teikšu, ka tam nav nozīmes - jūsu smadzenes nav tik gudras, kā jūs domājat. Tikai redzot (nepareizu) laiku mikroviļņu krāsnī, automašīnā un jebkur citur, to var manuāli mainīt, jūs sāksit darboties piecas minūtes uz priekšu. Es to nevaru izskaidrot, es varu tikai pateikt, ka katru rītu es izeju no savas mājas plkst.8: 10, skatos uz savu tālruni, redzu, ka tas tiešām ir tikai plkst. atkal es.
Vai jums nav pulksteņu, piemēram, manis, par jūsu mājām un biroju? Pērciet dažus lētus, ideālā gadījumā lielus un neglītus ar lieliem sarkaniem numuriem. Ielieciet to savā vannas istabā, guļamistabā un uz sava galda - visur, kur to pašlaik nevarat viegli redzēt. (Un nē, tālrunis neskaitās.) Vizuāls pulksteņa redzējums un vērošanas laiks, kad stingri ievērojat grafiku, palīdz mazliet ātrāk pārvietoties.
2. Pārvērtē, cik ilgs laiks viss prasīs
Teiksim, ka jums ir grūti ierasties uz darbu laicīgi no rīta. Izveidojiet sarakstu ar visu, ko darāt pirms aizbraukšanas, sākot no brīža, kad pamodāties, līdz brīdim, kad aiz sevis aizslēdzat ārējās durvis. Ievietojiet, cik ilgi jūs domājat, ka katrs uzdevums jūs aizvedīs. Un tagad - šeit ir lielais noslēpums - katram no šiem aprēķiniem pievienojiet piecas minūtes.
Tā kā izredzes ir lielas, jūs, iespējams, vienkārši nododat ideālo numuru. Starp “Es gribu uzņemt 10 minūšu dušu” un “Es vienmēr ņemu 10 minūšu dušu uz punkta neatkarīgi no tā, vai man vajag noskūties kājas”.
Un pat ja jūsu aprēķinātais naudas izteiksmē jums ir tiesības, es ņemšu arī likmes, kuras neņem vērā visos brīžos starp rīta uzdevumu izpildīšanu. Piemēram: es vienmēr nosusinu matus (piecas minūtes) un pēc tam saģērbos (divas minūtes). Tomēr, izvēloties savu apģērbu mulsinošās rudens laika dienās, kad tas ir kaut kā mitrs un vēss, labi, ka tas var aizņemt mani līdz 20 minūtēm. Un tās ir tās mazās, šķietami vienkāršās aktivitātes, kuras vienmēr aizmirstat ņemt vērā.
Kad jums viss priekšā uz papīra nav, jūs precīzāk varēsit izdomāt, kad jums tiešām ir nepieciešams pamosties (un kad jums jāpārstāj atlikt). Un - spoilera trauksme - jūs varat to darīt jebkurā dienas daļā.
3. Plānojiet sliktākā gadījuma scenāriju - pēc tam ņemiet to vērā
Es domāju, ka ir taisnīgi teikt, ka cilvēki, kuri vienmēr kavējas, parasti ir optimistiskāki par to, cik labi dosies ceļojums no punkta A uz punktu B.
Tā kā cilvēki, kuri vienmēr ir agri, mēdz plānot ikvienu iespējamo sliktāko scenāriju, kā arī dažus, kas parasti šķiet daudz piemērotāki šausmu filmai. Veicot intervijas par darba piedāvājumiem šī gada sākumā, es atvēlēju 15 minūtes metro kavējumam, 10 minūtes skriešanai uz Staples, lai izdrukātu manu darba aprakstu, ja kāds mani nospiež uz sliedēm un man bija jāizvēlas starp dzīvības glābšanu un ietaupot manu atsākuma stiprinājumu, piecas minūtes, lai nomainītu zeķubikses, ja raktuves būtu sagrauztas, un trīs minūtes, lai ieskrietu vecam draugam no vidusskolas, kurš tramdīja par savu bērnu un neizvēlējās nekādas vizuālas norādes, ka es steidzos.
Lai gan man ir tendence to pārspīlēt, manā grafikā vienmēr ir vieta pārsteidzošiem šķēršļiem, kas varētu parādīties. Un šķērslis - parasti (un, cerams) - mazāk smags nekā tas, ka tiek uzstumts uz metro sliedēm, gandrīz vienmēr nonāk jūsu ceļā, kad jums jāatrodas kaut kur savlaicīgi. Tāpēc uzvelciet savu Debbie Downer cepuri un sagatavojieties sliktākajam.
Un runājot par sliktākā gadījuma scenārijiem - vai jūs zināt, kāds ir sliktākais scenārijs, ja ņemat vērā visu šo padomu un jums nav šķēršļu, un jūsu duša tiešām prasa 10 minūtes uz punkta, un pulksteņi mudina jūs pārvietoties ātrāk nekā jebkad agrāk? Jūs ieradīsities dažas minūtes agri līdz galamērķim. Ir pienācis laiks sastādīt sevi pirms intervijas, laiks pārskatīt piezīmes pirms prezentācijas un laiks pārbaudīt savu Instagram pirms dzērienu satveršanas. Es apsolu, ka, ja jūs vienmēr kavējaties un sūtat “sry, esiet piecos” tekstus, jums patiks šī sajūta!
Vai ir kādi citi reāli padomi, ko pievienot sarakstam? Čiviniet mani un paziņojiet man!
