Varu derēt, ka tu joprojām atceries savu pirmo darba dienu. Jūs droši vien nezinājāt, ko sagaidīt, bet jūs zinājāt vienu lietu - gribējāt būt patiešām labs komandas spēlētājs. Un jūs zinājāt, ka tas nozīmēja, ka, ja nepieciešams, jūs, iespējams, uzņemsities papildu darbu. Tātad, sākot ar pirmo dienu, jūs izteicāties par visnoderīgāko .
Mēs visi esam tur bijuši. Un jā, ir reizes, kad notiek tikai tik daudz, ka ir jāiespiež vairāk nekā parasti. Tas ir lieliski daudzu iemeslu dēļ, un daudzos gadījumos es to ieteiktu.
Tomēr ir arī gadījumi, kad rodas aizdomas par to, ka kāds izmanto jūsu izpalīdzību un vienkārši nodod savu darbu jums.
Šeit ir trīs veidu cilvēki, kuri vienmēr lūdz palīdzību, un trīs vienkāršas atbildes, kas liks šiem cilvēkiem divreiz padomāt par sava darba nolikšanu uz jūsu šķīvja.
1. Persona “Esmu tik pārpludināta - ar jautrākām lietām”
Teiksim, ka kāds no jūsu komandas lūdz jūs sastādīt lielu ziņojumu, par kuru viņa ir atbildīga, jo viņa ir vienkārši uzmundrinājusies ar miljonu citu projektu. Un tad šī persona iziet divu stundu pusdienu pārtraukumā, kamēr jūs dziļi iedziļināties viņa PowerPoint. Tas ir smieklīgi - tomēr tas nav nekas neparasts, ja jūs esat kļuvis par cilvēku, kurš labprāt palīdz līdzstrādniekam.
Un jā, jūs varētu būt patiešām traks, kad pirmo reizi kāds lūdz jūs par kaut ko parūpēties, tikai lai apgrieztos un pavadītu visu pēcpusdienu, pavadot laiku kopā ar cilvēkiem virtuvē. Tas ir saprotams. Bet pirms jūs uzkrītat, dziļi elpojiet un pievērsieties savam (iesaiņotajam) kalendāram.
Atbilde
Atbildiet uz pieprasījumu, izmantojot vienkāršu e-pastu, kurā teikts: “Es labprāt palīdzētu, bet man vispirms jārūpējas par X, Y un Z. Ja mans grafiks noskaidrosies šonedēļ, es noteikti darīšu jums zināmu, kā es varu iekļūt. ”
Šī īsā ziņa var daudz sasniegt ar līdzstrādnieku, atgādinot viņam, ka arī jums ir daudz jāpaveic ierobežotā laika posmā un ka ievirzīšana jūsu plāksnei piešķirs ievērojami vairāk. Ja jūs uzskatāt, ka šī persona ir nedaudz slinka, nevis briesmonis, tas palīdz saprast jūsu viedokli.
2. Persona “Vai jūs vienkārši varat parūpēties par šo sarežģīto uzdevumu man?”
Apsveriet šo scenāriju: Vecākam kolēģim ir maģistra grāds finansēs. Bet, kaut arī šim cilvēkam ir gadu desmitiem ilga pieredze ieņēmumu prognozēšanā un algu pārvaldībā, viņš vai viņa jums pastāvīgi sūta sarežģītas Excel izklājlapas, lai “parūpētos”. Ja jūs interesē šāda veida darbs, tas varētu šķist lieliski. Vienīgā problēma? Šie uzdevumi ir daudz virs jūsu algas līmeņa, un šķiet, ka šis puisis nepamana vai, vēl ļaunāk, rūpējas.
Šajā gadījumā jūs varētu mēģināt tikt galā ar šiem uzlabotajiem projektiem, jo domājat, ka tie atstās jūsu priekšnieku uz priekšu. Un jums varētu būt taisnība (ja vien jūs neveicat lielisku darbu). Bet, ja šis jūsu kolēģis atstāja jūs visus šos darbus, jūs veltīsit daudz laika, mēģinot izdomāt, kā to izdarīt.
Atbilde
Ja tas notiek ar jums un esat atvērts procesa apguvei, nebaidieties atbildēt ar: “Es labprāt palīdzētu, bet, tā kā jums ir daudz kompetences, vai jūs būtu gatavs man parādīt virves ? ”Lai arī šis uzdevums var būt otrais raksturs tam, lai cilvēks iemestu to pa savu ceļu, der atgādināt, ka tas nav tev.
Un, ja jūs nemaz neinteresējat iegūt šo prasmi, varat teikt: “Man diemžēl nav pieredzes šāda veida uzdevumu izpildē, tāpēc es nedomāju, ka es būtu labākais cilvēks, kurš jums palīdzētu . ”Ir grūti strīdēties par šo argumentācijas līniju.
3. “Sveiks, vai mēs esam tikušies iepriekš? Vai tu vari mani padarīt par ātru favorītu? ”Persona
Jebkurā komandā, kurā strādāsit, atradīsies cilvēki, kuri pirms jūs sāktu lūgt palīdzību, kā jūs interesēsies. Kad viņi lūgs jūsu palīdzību, tas notiks tāpēc, ka jūs esat cienījams kolēģis ar vērtīgu atziņu un prasmēm dalīties.
Bet tad ir tie, kas lūdz jums palīdzību, jo viņi zina, ka varat veikt šo uzdevumu. Es neierosinu, ka birojā jums vajadzētu palīdzēt tikai kolēģiem, ar kuriem jūs esat draudzīgi, taču tā nav lieliska sajūta, kad no noteiktiem cilvēkiem dzirdat tikai tad, kad viņiem pienāk milzīgs termiņš.
Atbilde
Acīmredzami tas ir prieks, ka kāds pastāvīgi lūdz jums labvēlības, pat nejautājot, kā paiet jūsu diena. Un tāpēc, ka tas ir tik kaitinoši, ir arī dabiski vēlēties pieķerties šai personai. Bet, pirms rakstāt šo trīs rindkopu saturošu e-pastu, lai pateiktu viņam vai viņai to nospiest, padomājiet, ko vēlaties no šīm attiecībām.
Vai tas nekas? Ja tā, izmantojiet pirmā numura e-pasta veidni. Bet, ja vēlaties iepazīties ar šo cilvēku, jo tas jūsu ikdienas darbu padarīs labāku, uzaiciniet viņu uz kafiju. Iespējams, ka viņam nav ne mazākās nojausmas, kā viņš nonāk e-pastā, un ir arī iespējams, ka jūs varat kļūt par draugiem. Jo vairāk jūs viens otram patīk, jo mazāka ir iespēja, ka šī persona mēģinās jums parādīt savu darbu. Vai arī, visticamāk, vēlēsities ieiet un palīdzēt, kad jums būs laiks. Tas ir hipotētisks, abpusēji izdevīgs.
Jums vajadzētu izteikt atzinību par to, ka jums ir dabisks instinkts palīdzēt cilvēkiem. Tomēr tas nenozīmē, ka jums vajadzētu izmantot priekšrocības tikai tāpēc, ka esat tik gatavs iet augstāk un ārpus tā. Izmantojiet savu spriedumu un, ja jūs domājat, ka kāds vienkārši ir nedaudz slinks par uzdevumiem, kas tiek veikti uz viņa šķīvja, jūtieties brīvi to uzlūkot kā minūti. Galu galā no jums tiek prasīts tikai tāpēc, ka ir acīmredzami, ka esat ass. Bet, kad esat ļāvis savam ego godam godāt, esiet advokāts sev un dariet to, kas ir jūsu interesēs.
