Līdzekļu vākšanas pasākumi ir lieliski veidi, kā piesaistīt naudu un izpratni par jūsu organizāciju. Bet, ja jūs strādājat nelielā bezpeļņas organizācijā, var būt grūti atrast darbiniekus (un laiku!), Lai faktiski plānotu šādus pasākumus.
Tieši tur ienāk uzņēmēja komiteja.
Vienkārši sakot, uzņemošā komiteja ir brīvprātīgo grupa, kas uzņemas atbildību par pasākuma plānošanu. Faktiskais pienākumu apjoms var mainīties dažādās organizācijās (vai pat pasākumos pēc notikumiem), taču parasti jūs varat sagaidīt, ka viņi uzaicinās viesus, reklamēs pasākumu un iegādāsies biļeti, lai apmeklētu.
Tomēr, tāpat kā visiem brīvprātīgajiem, uzņēmējkomitejai ir vajadzīgs kāds virziens, lai vislabāk kalpotu jūsu organizācijas mērķiem. Šeit ir daži padomi, kā vadīt uzņemošo komiteju, lai padarītu jūsu nākamo satriecošu.
1. Izvēlieties Gudri
Labiem uzņemošās komitejas locekļiem vajadzētu būt diviem galvenajiem atribūtiem: Viņiem jābūt lielam, ietekmīgam kontaktu lokam, un viņiem nevajadzētu baidīties, ka viņi tos uzrunās.
Tomēr, lai to izdarītu visefektīvāk, šiem komitejas locekļiem jau ir jābūt zināmai pieredzei ar jūsu organizāciju un jābūt pazīstamiem ar jūsu paveikto darbu. Tas viņiem ļaus runāt ar potenciālajiem donoriem ar lielāku autoritāti un runāt no viņu pieredzes, kas vienmēr ir efektīvāka. Paturot to prātā, pārskatiet savu donoru sarakstus un brīvprātīgo sarakstus, lai redzētu, kuri varētu būt piemēroti.
Ja jums nepieciešama papildu palīdzība, piemēram, plānojot pasākuma loģistiku, izvēlieties komitejas locekļus, kuriem ir pieredze reģistrēties un efektīvi strādāt citos jūsu organizācijas rīkotos pasākumos.
Tā kā es esmu vienīgais personāla piesaistītais līdzekļu piesaistītājs manā pašreizējā organizācijā, es no savu galveno līdzekļu devēju un potenciālo dalībnieku saraksta izrauju tikai uzņemošās komitejas locekļus. To darot, es varu plānot pasākumu un vienlaikus audzināt donorus.
Kad es biju lielākā organizācijā, kas plašāk izpaudās mūsu pasākumos, mēs tomēr centāmies slavenību vārdus iegūt mūsu uzņemošajā komitejā. Viņi parasti nevarēja palīdzēt (un dažreiz pat nepiedalījās!), Bet tas piesaistīja sabiedrības un izklaides autoru uzmanību, kuri pēc tam aptvers pasākumu.
2. Esiet skaidrs par pienākumiem
Daudzu brīvprātīgo darbu izaicinājums ir tāds, ka ir maz konkrētu cerību vai veidu, kā saukt cilvēkus pie atbildības.
Lai gan jums noteikti jāatceras, ka brīvprātīgie savus pienākumus pilda no savas sirds labestības, vairums man zināmo brīvprātīgo dod priekšroku skaidrām instrukcijām un vadlīnijām par to, kas būs visnoderīgākais pasākuma izpildē. Man patīk sagatavot “amata aprakstu” katram notikumam, kurā piedalos, izklāstot uzņemošās komitejas locekļu atbildību - lai viņi zinātu, ko gaidīt, es varētu viņus sekot, un mēs visi paliktu vienā lapā.
Ciktāl tas attiecas uz šiem pienākumiem, uzņemošās komitejas var darīt visu, sākot no pārtikas un krājumu uzņemšanas līdz ielūgumu izstrādei līdz lielu ziedojumu saņemšanai. Vienkārši izdomājiet, kas jums nepieciešams, un lūdziet to savā brīvprātīgā aprakstā.
Labākais apraksts, ko līdz šim esmu redzējis, ir no Equality Hawaii, kas ne tikai nosaka uzņemošās komitejas pienākumus, bet arī ietver ziedojuma veidlapu, kas brīvprātīgajiem atvieglo ieguldījumu ar dāvanu, kas nepieciešama uzņemšanas komitejas dalībai. Šāda veida vienošanās nav piemērota ikvienai organizācijai, taču tā ir lieliska iedvesma augošai bezpeļņas organizācijai.
3. Sakiet paldies
Pirmajiem cilvēkiem, kuriem jūs piezvanāt, e-pastu vai rakstāt dienu pēc jūsu notikuma, vajadzētu būt jūsu uzņēmējas komitejai. Faktiski, tiklīdz esmu apstiprinājis savu uzņemošo komiteju, es uzrunāju pateicības kartes, tāpēc man ir vēl viena lieta, kas jādara no rīta pēc īres vietas.
Jūs arī vēlēsities uzzināt viņu skatījumu uz pasākuma norisi - ja ir kaut kas, ko jūs varat darīt labāk nākamreiz, ja kāds no viņu viesiem bija ieinteresēts vairāk iesaistīties organizācijā un ja viņi kopumā izbaudīja sevi. Šī vērtīgā informācija var nodrošināt, ka jūsu pasākumi nākotnē ir efektīvāki un ka jūsu organizācija var izmantot jaunas iespējas.
Vissvarīgākais, jūs vēlaties pārliecināt savus brīvprātīgos, ka tad, kad viņi veltīs jums tik lielas laika un finansiālas saistības, jūs to patiesi novērtējat.
Laimīgi brīvprātīgie - īpaši labi savienoti un potenciāli bagāti laimīgi brīvprātīgie - iespējams, ir labākais resurss, kāds jums var būt kā nelielai bezpeļņas organizācijai. Ja izturēsities pret viņiem saprātīgi un labi, jums būs ne tikai nepieciešama palīdzība lieliska pasākuma plānošanā un izpildē, bet arī jūs varēsit palielināt līdzekļu piesaisti nākamajam līmenim.
