Darbā jums ir patiešām svarīga tikšanās - jūs sniedzat ceturkšņa ziņojumu, mēģināt pārdot milzīgu klientu vai sarunāties ar lielo priekšnieku. Tātad, jūs sākat gatavoties, iepazīstoties ar padomiem par publisku uzstāšanos. Tad jūs atceraties, ka darbā nav neviena posma. Nav mikrofona. Nav TED logotipa. (Ja vien nav labi, jūs strādājat TED - to varat izdarīt, noklikšķinot šeit.)
Tā vietā jūs esat kopā ar SVP nelielā konferenču zālē bez logiem un atkritumu tvertnē joprojām esoša veca ābola smaržas.
Lielākā daļa publiskās uzstāšanās konsultāciju ir vērsta uz to, kā izteikt oficiālu runu milzīgam pūlim. Bet darbā jūs, iespējams, sniedzat projekta statusa pārskatus, budžeta atjauninājumus, mārketinga plānus, finanšu analīzi, pārdošanas vietas mazām grupām un atjauninājumus sava priekšnieka priekšniekam.
Darba prezentācijas galvenokārt ir paredzētas informēšanai un pārliecināšanai, nevis izklaidēšanai un iedvesmai. Tie tiek pasniegti nelielām grupām, intīmā vidē, sēžot (nevis pūļiem auditorijā, pieceļoties). Tie parasti ir vērsti uz detaļām un prasa daudz informācijas, apgalvojumi tiek pierādīti ar faktiem un mazāk paļaujas uz anekdotēm. Visbeidzot, tie sakņojas skaidrā, loģiskā struktūrā pretstatā izrādei.
Ko tas viss nozīmē? Tas nozīmē, ka daudzi tradicionālie publiskās uzstāšanās prezentācijas padomi faktiski virza jūs no kursa. Tas nenozīmē, ka jums vajadzētu nolaist PowerPoint un acu kontaktu, bet tā vietā tas nozīmē, ka jums vajadzētu rūpēties par (mazās) auditorijas vajadzībām. To var izdarīt šādi.
1. Nevadi ar joku
"Sveiks, boss, vai jūs dzirdējāt vienu par priesteri un rabīnu?"
Atcerieties, ka jūsu diskusija ar vadītāju, klientu vai kolēģiem nav jūsu ievada vakars The Improv. Tāpēc, tā vietā, lai rakstītu jokus, pavadiet laiku, lai identificētu jautājumu, uz kuru otra persona vēlas, lai jūs atbildētu. Iepriekš slaidu veidā izrakstiet atbildi.
Tad nelieciet to aiz spārna. Ja tas ir pietiekami svarīgi darīt, tas ir pietiekami svarīgi, lai izdarītu labi. Lai pievienotu slaidus, uzrakstiet balss skriptu. Šim skriptam nevajadzētu būt prezentācijas teksta stenogrammai; tā vietā tam vajadzētu būt tulkojumam un izstrādei.
Visbeidzot, iepriekš izplānojiet, ko jūs vēlaties darīt auditorijai sanāksmes beigās (pēc tam, kad esat atbildējis uz viņu jautājumu).
2. Neveidojiet pārāk vienkāršus slaidus
Šis ir pretrunīgs. Jūs, iespējams, esat dzirdējis (vairāk un vairāk), ka slaidiem jābūt vienkāršiem - jo vienkāršāks, jo labāk.
Tomēr jūsu vadītājs un klienti nevēlas vienkāršību: Viņi vēlas skaidrību. Slaidiem jābūt skaidriem, vienkāršības labad tas ir daudz noderīgāk nekā vienkāršība. Lielākoties tam būs nepieciešami vairāk nekā astoņi vārdi un fotoattēls. Varbūt grafiks un daži dati. Atcerieties, ka, ja tas paredzēts iekšējai lietošanai, jūs varat nosūtīt prezentāciju pēc fakta - vēl jo vairāk tāpēc, lai iekļautu vairāk informācijas.
Pārliecinieties, ka slaidi virsrakstā satur vienu galveno ziņojumu ar pierādījumiem, kas atbalsta galveno ideju. Izmantojiet minimālistisku noformējuma stilu, lai koncentrētu auditoriju uz atbildi uz viņu jautājumu, nevis uz to, cik skaists ir jūsu klājs. (Veidni var iegūt no Graphic River vai SlideHeroes.)
Parādiet kvantitatīvos datus un citus pierādījumus vienkāršās un skaidrās diagrammās. Uzziniet par chartjunk un kā to novērst. Iekļaujiet pietiekami daudz teksta, lai prezentāciju varētu iepriekš izlasīt un saprast.
3. Neuztraucieties par piegādi
“Projektējiet savu balsi.” “Izveidojiet kontaktu ar acīm.” “Smaida!” ““ Padariet vismaz 10 sekundes, lai panāktu dramatisku efektu. ”“ Runājiet neparasti lēni. ”“ Dalieties patiesi emocionālā stāstā. ”“ Esiet informēts par savu ķermeņa valodu. . ”“ Gargle. ”
Tas nav slikts padoms. Tas tikai pietrūkst atzīmei atbilstības ziņā.
Pirms reģistrējaties balss apmācības nodarbībām, lai uzlabotu dikciju un projekciju, mēģiniet sekot šim četrpakāpju sarakstam:
Nosakiet, kas ir jūsu auditorija
Profila viņiem. Izprotiet, kas ir lēmumu pieņēmēji, kā lēmumi tiek pieņemti, kā auditorijai patīk uzrunāt, kā viņiem patīk patērēt informāciju.
Nosakiet, kāpēc jūs runājat ar viņiem
Nosakiet jautājumu, uz kuru jūs izstrādāsit atbildi. Bieži vien šī ir prezentācijas tēma. Pārveidojiet tēmu kā jautājumu, uz kuru atbildēsit. Citiem vārdiem sakot, “mārketinga plāns” nozīmē: Kā nākamgad palielināt ieņēmumus par 25%?
Nosakiet, kāda būs jūsu atbilde uz viņu jautājumu
Veiciet analīzi, domāšanu un darbu, kas nepieciešams, lai izstrādātu pilnīgu atbildi.
Izlemiet, kā vislabāk sazināties ar šo atbildi
Apsēstība par to, kā jūs strukturējat savu domāšanu. Izmantojiet tādus jēdzienus kā Triju noteikums; Savstarpēji izslēdzošs, kolektīvi izsmeļošs (MECE) un piramīdas princips, lai izveidotu šo struktūru un organizētu idejas.
Šīs lielās prezentācijas darbā - tās ir jūsu biznesa komunikācijas prasmju galvenā sastāvdaļa. Cītīgi strādājiet, lai viņiem būtu labi, un jūsu karjera pacelsies. Un pa to laiku jūs zināt, ko darīt nākamreiz, kad jums lūgs uzstāties sanāksmē.
