Ja esat Gmail lietotājs un vēl neesat spēlējis pakalpojumā Gmail Labs, labi, šodien ir sākuma diena. Būtībā pakalpojumā Gmail ir vesela virkne satriecošu, bezmaksas, eksperimentālu funkciju, kuras varat viegli iespējot savā kontā - un tas būtībā mainīs to, kā jūs izmantojat e-pastu.
Darba sākšana
Lai gan ir daudz jautru, ar kuriem spēlēties, es iesaku sākt ar šīm trim dzīves mainošajām laboratorijām (plus daži bonusu ieteikumi).
1. Atsaukt sūtīšanu
Vai zināt to brīdi, kad saprotat, ka tikko nosūtījāt e-pastu nepareizai personai, ar drukas kļūdu vai bez pielikuma? Jums to vairs nekad nevajadzēs paciest. Kad esat iespējojis laboratoriju Atsaukt sūtīšanu, Gmail noteiktā laika posmā glabā jūsu e-pastu pirms tā piegādes adresātam - lai jūs varētu apturēt e-pasta ziņojumu un labot to pat pēc noklikšķināšanas uz Sūtīt.
Pro padoms: es iesaku iestatīt laiku 30 sekundes, nevis noklusējuma 10 sekundes. Es gandrīz katru dienu izmantoju šo funkciju un secinu, ka dažreiz manām smadzenēm ir vajadzīgas šīs papildu sekundes, lai saprastu, ka kaut ko aizmirsu.
2. Konservētas atbildes
Vai jums šķiet, ka jūs atkal un atkal rakstāt vienu un to pašu e-pastu? Nu, ir veids, kā to novērst un ietaupīt laiku procesā (un jūs visi zināt, kā es jūtos laika ietaupīšana).
Par jebkuru e-pastu vai pat tā e-pasta sadaļu, ko sūtāt atkārtoti - padomājiet, kā sazināties ar departamentu, nedēļas sapulces paziņojumus vai konferenču zāles pieprasījumus - vienreiz uzrakstiet vislabāko atbildi (vai arī izgrieziet un ielīmējiet to no iepriekšējā satriecošā e-pasta jūs rakstījāt) un saglabājiet to kā “konservētu atbildi”. Tad nākamreiz, kad kāds jums uzdos šo jautājumu, vienkārši ievietojiet atbildi konservētā e-pasta ziņojuma pamattekstā un rīkojieties ar to.
Pro padoms. Saglabājot jaunu konservētu atbildi, laboratorija izmanto visu, kas ir e-pasta melnrakstā, ieskaitot iepriekšējos vai pārsūtītos ziņojumus, kas parādīti zemāk. Tāpēc noteikti sāciet ar pilnīgi tukšu e-pastu.
Pilns pamācības video un darbības
3. Automātiska virzība
Es patiešām uzskatu, ka daudzu mazu lēmumu pieņemšana var patērēt ne tikai jūsu enerģiju, bet arī ierobežoto lēmumu pieņemšanas daudzumu. Un viens no nevajadzīgākajiem lēmumiem, ko mēs pieņemam desmitiem reižu dienā, ir tas, kuru e-pastu atvērt nākamais.
Izmantojot šo laboratoriju, pēc ziņojuma arhivēšanas vai izdzēšanas varat pāriet uz nākamo e-pastu, tā vietā, lai automātiski atgrieztos iesūtnē. Nav laika izšķērdēta, domājot par to, uz kuru e-pastu atbildēt nākamais, un netraucējiet redzēt jaunu e-pastu iesūtnes augšpusē. Uzticieties man, tas ir spēles mainītājs.
Pro padoms. Lapā “Vispārīgie iestatījumi” varat izvēlēties, vai pāriet uz nākamo vai iepriekšējo sarunu.
Bonusu laboratorijas
Google dokumentu priekšskatījumi
Ja jūs un jūsu komanda izmantojat jebkāda veida Google dokumentus, šī laboratorija ir paredzēta jums. Tā vietā, lai atvērtu saiti, jūs to varat redzēt tieši no sava Gmail!
Google kalendāra sīkrīks
Šī laboratorija Gmail sānjoslā sniedz īslaicīgu GCal virsotni - perfekta, ja mēģināt ātri plānot tikšanās ar kādu personu.
