Dažās nedēļās jums ir garš veicamo darbu saraksts, un tam vēl garāks to sanāksmju saraksts, kuras jums ir nepieciešams apmeklēt. Šīs sanāksmes nekur neiet, bet nav arī to uzdevumu, kurus esat apņēmies pabeigt. Tātad, dabiski, kad atrodat iespēju izlaist kādu no sanāksmēm, jums to vajadzētu izmantot, vai ne?
Dažos gadījumos jā. Piemēram, kad jūs esat uzaicināts “tikai gadījumā”. Vai arī tad, kad zināt, ka tā ir tikai statusa atjaunināšanas sapulce un jums tie nav nepieciešami.
Bet ir arī daži diezgan slikti iemesli, kāpēc jāatbalsta sanāksme. Un slikti, es domāju, ka jūs zaudēsit savas komandas cieņu un, iespējams, pat iespējas, ja izmantosit kādu no šiem attaisnojumiem.
1. Jums ir nepieciešams greifers pārtiku
Zemes virspusē ir dažas lietas, kas mani motivē tikpat daudz kā maltīte. Es saprotu, cik reālas ir bada sāpes, it īpaši tikšanās laikā. Bet tikpat empātisks kā es jums esmu, kad jūs izmisīgi vēlaties uzkodu pārtraukumu, tas ir briesmīgs attaisnojums, lai sūknētu bremzes uz svarīgu tikšanos.
Un es zinu, ka jūs to zināt - tomēr es arī zinu, ka ir cilvēki, kas izmanto šo attaisnojumu, kad viņi dodas prom.
Tā vietā
Iesaiņojiet vienu no galda atvilktnēm ar viegli satveramām uzkodām - vēlams tādas, kuras nebūs sarīvētas visiem pārējiem, lai klausītos, kā jūs tās ēdat.
2. Jums ir jāveic “steidzams” pasūtījums
Man ir nedaudz kāzu, lai dotos uz šo vasaru, un tas nozīmē, ka man ir nedaudz pavēļu, kuras jāskrien katru nedēļu. Un, protams, visi šie darījumi parasti ietver veikalus ar ļoti specifiskām stundām. Kaut arī jūs ienīst atcelt tik pēdējo brīdi, jūs vienkārši nezināt, kad jūs pacelsit savu tērpu no drēbnieka, ja ne tagad.
Tā vietā
Ātri novērtējiet savu dienu un visus uzdevumus sakārtojiet prioritārā secībā. Vai bez šīs tikšanās ir vēl kaut kas, ko jūs varat atlikt? Vai jūs varētu palikt vēlāk, lai visu izdarītu? Kā būtu ar ienākšanu agrāk?
Jums tas varētu būt neērti, taču labāk palikt stundu vēlāk, nekā anonīmi atcelt vai aizkavēt visus savus kolēģus, jo jūs nevarat apmeklēt sapulci.
3. Jums ir pārāk daudz darba, lai paveiktu darbu
Ir dienas, kad jums liekas, ka jums vienkārši ir par daudz darāmā, un es to saprotu. Un tajās dienās, apmeklējot sapulces, jūs varat justies kā sava laika izšķiešana. Bet tajā pašā laikā šīs sanāksmes izlaišana var radīt vairāk darba tajā iesaistītajiem cilvēkiem - un tas nebūt nav taisnīgi.
Tā vietā
Lūdziet sava menedžera palīdzību, lai izlemtu, kas jums ir vissvarīgākais - uzdevumi jūsu uzdevumu sarakstā vai šī sanāksme. Ja to visu patiešām nav iespējams paveikt un tikšanās ir svarīgāka, lūdziet pagarināt termiņu savam citam darbam.
Varbūt jūs domājat: “Tas ir lieliski, bet kas notiks, ja es esmu izņēmums no iepriekšminētā?”
Labi, es šeit strādāšu. Ja jums absolūti nepieciešams atcelt, šeit ir e-pasts, kas jums jānosūta dalībniekiem. Protams, pielāgojiet, ņemot vērā sapulces būtību un jūsu lomu tajā.