Sauciet to par aizņemtu grafiku, paaugstinātas tehnoloģiju savienojamības vai apceptas uzmanības koncentrāciju, taču neatkarīgi no iemesla, kad sapulcējat grupu sapulcei, gandrīz visiem ir grūti novirzīt uzmanību un pieturēties pie šī uzdevuma. Faktiski 47% darbinieku kā lielāko šķērsli produktīvu sapulču norīkošanai novirza līdzstrādniekus.
Ja uztverat savu darbu nopietni, jūs, iespējams, jau darāt visu iespējamo, lai parādītu iesaistīšanos: aktīvi klausāties, pēc iespējas piereģistrējaties un turat tālruni pie galda. Bet pat tad, kad laba sapulces etiķete ir jūsu prātā, ir viegli iekļūt sliktos ieradumos.
Lai arī jūs paliktu laba līdzstrādnieku žēlastībā un no katras sanāksmes iegūtu kaut ko vērtīgu, jums ir jāpārbauda sekojošais.
1. Neveicot acu kontaktu
Šajā brīdī tas, cik svarīgi ir tikties ar aci, ir tikpat kā kļuvis par klišeju, bet laba iemesla dēļ. Uzturēšana parāda iesaistīšanos, interesi un cieņu. Ir pat pierādīts, ka tas palielina jūsu pašapziņu. Sākumā tas varētu šķist neērti, taču ir daudz vieglu hacku, lai uzlabotu acu kontaktu, bez ložņājošiem ļaudīm ar stara brieža skatienu.
Viens no maniem labākajiem padomiem ir pārliecināties, ka jūsu sapulces izveidošana veicina kontaktu ar acīm no nokļūšanas brīža: Mēģiniet sakārtot savu grupu lokā vai puslokā, lai visi varētu redzēt viens otru bez saspringuma. Pat ja kāds neatrodas tajā pašā fiziskajā telpā kā jūs, acu kontakta nozīme joprojām ir patiesa.
Lai uzņemtu dalībniekus, kas iezvanās, izmantojot videozvanu, novietojiet kameru tādā veidā, kas atrodas dabiskajā redzes līnijā, lai jūs, runājot, acīs skatītos viens otram.
2. Klēpjdatora lietošana
Klēpjdatora lietošana bieži sākas ar vislabākajiem nodomiem: piezīmju veikšana, atbilstošas informācijas ielādēšana tiešsaistē utt. Bet ir pārāk viegli pāriet no sapulces atšifrēšanas uz mēģinājumu izdomāt tās dziesmas nosaukumu, kurai jūs vakar vakarā iestrēgusi galvā, to pat nenojaušot. Tāpēc es iesaku pilnībā izvairīties no klēpjdatoriem. Daudzas lietas, kuras parasti tiek veiktas vienā, var viegli izdarīt ar rokām, piemēram, piezīmju izdarīšana uz papīra spilventiņa vai datu kopīgošana izdrukātā izklājlapā. Bet, ja dators ir absolūti obligāts, jūs joprojām varat samazināt tā izmantošanu. Piemēram, apmeklējot prezentāciju, mudiniet runātāju dalīties ekrānā televizorā, lai ikviens varētu sekot līdzi.
Pat ja jūsu sapulces organizators nav stingri noteicis klēpjdatoru aizliegumu, atstājot to pie jūsu galda vai turot to slēgtu, kamēr jūs koncentrējaties uz darba kārtību, jūs varat mierīgi novērst uzmanību (nemaz nerunājot par e-pastu un tērzēšanas paziņojumiem). Turklāt tā novadīšana neparedzēti atstās pozitīvu iespaidu uz jūsu kolēģiem un, iespējams, pamudinās viņus rīkoties tāpat.
3 Apmeklēšana neatbilstošā sanāksmē
Dzīvē var būt trīs lietas: nāve, nodokļi un nevajadzīgi uzaicinājumi uz sapulci. Un, lai gan ir tik vienkārši noklikšķināt uz “Jā” uz ielūguma un parādīties tikai tāpēc, ka jums tika uzdots, jūs faktiski darāt karojošus pakalpojumus saviem komandas biedriem. Ja jums nav nekādu interešu sanāksmē, satikšanās kā neieinteresēta ir praktiski nenovēršama. Daudz labāk ir palikt pie sava galda un būt produktīvam nekā parādīties un izskatīties garlaicīgi.
Lai to apkarotu, pārliecinieties, ka padomājat par sapulces būtību, kāpēc organizators vēlas jūs tur, kas (ja kaut kas) jums ir jāsagatavo iepriekš, un ko jūs plānojat paveikt līdz beigām. Ja jums ir šis konteksts, jums ir vieglāk izlemt, vai sapulcei patiešām noderētu jūsu klātbūtne, vai arī laiku labāk pavadīt citur. Bieži vien šī informācija tiek iekļauta dienaskārtībā vai sanāksmes ielūgumā, bet, ja nē, jūtieties brīvi iepriekš sazināties ar tikšanās organizētāju klātienē. Ja jūs nolemjat, ka jūsu klātbūtne nav nepieciešama, pieklājīgi izskaidrojiet rīkotājam savu izvēli. Ja rīkojaties pareizi, viņš vai viņa, iespējams, novērtēs jūsu godīgumu.
Zināmā mērā uzmanības novēršana ir tikai daļa no cilvēka esamības. Neviens nevar palikt uz ceļa 100% laika, un tas būs redzams sanāksmēs ik pa laikam. Bet, ja jūs kādreiz netīšām aizejat no katras sanāksmes, nedomājot, kāpēc jūs tur atradāties, ir vērts ieviest dažus pielāgojumus jūsu rutīnā.
