Ja jūs esat kaut kas līdzīgs man, iespējams, ka jūs kārdinājums tērēt laiku sociālajos medijos, kad mazliet agri beidzat parasto darba dienu. Es neesmu šeit, lai pateiktu jums, ka jums nevajadzētu ik pa brīdim atpūsties pie sava galda, bet es esmu pārliecināts, ka jūs varat iedomāties vismaz dažus laikus, kad jūs varētu būt izmantojuši savas pēdējās 20 minūtes birojā vai mazliet prātīgāk.
Jūs, iespējams, nerakstīsit nākamo lielo amerikāņu romānu tajās 10 minūtēs, pirms nav pieļaujams sākt iesaiņot dienu, taču tiešām ir daži jēgpilni veidi, kā no tiem gūt maksimālu labumu.
Piemēram:
1. Sāciet jaunu projektu, zinot, ka to nepabeigsit
Viens no labākajiem attaisnojumiem pulksteņa izsīkšanai darbā ir: “Nu, es nākamo piecu minūšu laikā nedabūšu visu savu uzdevumu sarakstu, tāpēc kāpēc pat sākt?” Patiesība ir tāda, ka jūs esat faktiski uz pareizā ceļa. Nu, kaut kā.
Dažu minūšu laikā jūs nepabeigsit visu, kas atrodas jūsu sarakstā, taču varat sākt gatavoties nākamajai dienai. Patiesībā, tas ir tas, ko Stessija Gawronski, The Muse vecākā redaktore, man teica, ka viņa nesen ir darījusi, lai pēc iespējas vairāk izmantotu savu laiku, pirms viņa dodas uz nakti.
"Realitāte bija tāda, ka es negrasījos sākt un pabeigt rakstu, bet es to noteikti varēju sākt, " sacīja Gawronski. "Un es sapratu:" Kāpēc gan lai es to nedarītu? ""
Tas ir jautājums, kas jums jāuzdod sev, debatējot par jauna projekta sākšanu: Kāpēc gan es to nedrīkstu? Sliktākajā gadījumā jūsu smadzenes ir mirušas, idejas galu galā nav labas, un jums no rīta jāsāk no nulles - kā sākotnēji plānots. Bet vislabākais scenārijs ir tāds, ka 15 minūtes laika, kurā notiek prāta vētra un ieskicēts, dod jums milzīgu lēcienu uz to. Dažreiz spiediena samazināšana, lai pabeigtu, var daudz vieglāk kļūt radošam.
2. Organizējiet savu galdu
Es zinu, es zinu. Tas izklausās ne tik jautri. Bet pirms jūs mani pārāk daudz tiesājat, paskatieties apkārt. Ja vien jūs neesat līdzīgi četriem man pazīstamiem cilvēkiem, kuriem izdodas visu laiku uzturēt darba vietu tīru, iespējams, ir reizes, kad sodas kannas, nejauši pildspalvu un zīmuļu kaudzes un tik ļoti iecienītās galda rotaļlietas pārvērš jūsu vietu Visvairāk Neiespējamā vieta, kur strādāt uz planētas.
Labā ziņa ir tā, ka galda organizēšana, pat ja to nepabeidzat pilnībā, ir lielisks veids, kā notīrīt prātu un iestatīt, lai no rīta lietas sāktu uz pareizās nots.
Tiešām! Apņemieties tūlīt uzņemt trīs lietas un novietot tās savās vietās (pat ja šajā vietā ir atkritumu tvertne).
3. Pārskatiet visus e-pastus, kurus saglabājāt “vēlāk”.
Es daudz nospiežu pogu “zvaigzne” e-pastos. Un, ja to daru, man ir vislabākie nodomi. Es domāju reaģēt uz katru no viņiem. Izņemot to, ka man vienmēr ir labi sekot tam, it īpaši, ja tas nav kritiski svarīgs attiecībā uz to, ar ko tajā brīdī strādāju. Balstoties uz man zināmajiem cilvēkiem, ar zvaigznīti atzīmēto ziņojumu funkcija lielākajā daļā iesūtņu ir kaut kas tāds, ko ikdienā izmanto daudzi cilvēki. Ja arī jūs esat viens no šiem cilvēkiem, dienas beigas ir lieliska iespēja izskatīt visus tos ziņojumus, kurus saglabājāt vēlāk.
Galu galā jūs varētu saprast, ka esat atzīmējis nedaudzu, kas faktiski neprasa nekādas darbības. Un tas ir lieliski. Varbūt jūs atradīsit arī dažus, kas liek jums pateikt: “Ak, nošauj, es esmu parādā šai personai atbildi.” Pat ja jūs nevarat atbildēt līdz nākamajam rītam, dažas minūtes pirms došanās pārskatīt šos ziņojumus ietaupīsiet daudz galvassāpju un palīdzēsit zināt, kur sākt no rīta.
Es neesmu šeit, lai nomierinātu ikvienu, kurš izmanto savu “brīvo” laiku darbā, lai sociālajos plašsaziņas līdzekļos izlasītu viņu draugu rīcību. Es to daru visu laiku. Varu derēt, ka šodien to esmu izdarījis vairākas reizes. Tomēr, ja pamanāt, ka kavējaties ar lietām vai vienkārši sūdzaties, ka vēlaties, lai dienā būtu vairāk stundu, varat optimizēt savu grafiku. Un, ja jums ir darbs, kas liek justies pienākumam izskriet pulksteni, jūs varētu arī izvēlēties to produktīvi izpildīt.
