Makro ir komandu sērija, kas ir ierakstīta, lai to varētu atskaņot vai izpildīt vēlāk. Makro izveide un darbināšana nav pārāk grūta, un iegūtā efektivitāte ir vērts to pavadīt laiku, lai tos izmantotu. Šī apmācība attiecas uz makro programmā Word 2003. Ja jums ir vēlāka versija, varat ierakstīt makro programmā Word 2007 un izveidot makro Word 2010 programmā.
Makro izveide
Ir divi dažādi veidi, kā izveidot Word makro: pirmais un vienkāršākais veids ir izmantot makro ierakstītāju.
Otrais veids ir izmantot VBA vai Visual Basic for Applications. Turklāt Word makro var rediģēt, izmantojot VBE vai Visual Basic Editor.
Word programmā ir vairāk nekā 950 komandas, no kurām lielākā daļa atrodas izvēlnēs un rīkjoslās, un tiem ir piešķirti īsinājumtaustiņi. Tomēr dažas no šīm komandām pēc noklusējuma netiek piešķirtas izvēlnēm vai rīkjoslām. Pirms izveidojat savu Word makro, jums vajadzētu pārbaudīt, vai tas jau pastāv, un to var piešķirt rīkjoslai. Lai redzētu programmā Word pieejamās komandas, rīkojieties šādi:
- UzRīkiIzvēlne, noklikšķiniet uzMakro.
- KlikšķisMakrono apakšizvēlnes; jūs varat arī izmantotAlt + F8saīsnes taustiņš, lai piekļūtu makro dialoglodziņš.
- Nolaižamajā izvēlnē blakus Makro in marķējums, izvēlietiesWord komandas.
- Parādīsies alfabētiskais komandu nosaukumu saraksts. Ja jūs atzīmējat nosaukumu, komandas apraksts tiks parādīts lodziņa apakšdaļā zem Apraksts etiķete.
Ja komanda, kuru vēlaties izveidot, jau pastāv, to nedrīkst dublēt ar savu Word makro.
Ja tā neeksistē, turpiniet izveidot Word makro.
Efektīva vārdu makro plānošana
Vissvarīgākais solis efektīvu Word makro izveidei ir rūpīga plānošana. Lai gan tas var šķist nedaudz acīmredzams, jums vajadzētu būt skaidrai priekšstatai par to, ko vēlaties Word makro veikt, kā tas padarīs jūsu turpmāko darbu vieglāku un apstākļiem, kādos jūs plānojat to izmantot.
Pretējā gadījumā jūs varēsit pavadīt laiku, izveidojot neefektīvu makro, kuru neizmantojat.
Kad jums ir prātā šīs lietas, ir laiks plānot faktiskās darbības. Tas ir svarīgi, jo ierakstītājs atcerēsies visu, ko jūs darāt, un iekļaujat tajā makro. Piemēram, ja jūs kaut ko ierakstāt un pēc tam izdzēsi, katru reizi, kad palaižat šo makro, Word izveidos vienu un to pašu ierakstu un pēc tam izdzēsīs to, padarot nedrošu un neefektīvu makro.
Plānojot makro, šeit ir jāņem vērā dažas lietas.
- Plānojiet komandas un kārtību, kādā vēlaties, lai makro tos izpildītu.
- Uzziniet īsceļu taustiņus komandām, kuras plānojat izmantot. Tas ir īpaši svarīgi navigācijai; lietojot ierakstītāju, jūs nevarēsit izmantot peli navigācijai dokumenta apgabalā. Turklāt, ja izmantosit īsinājumtaustiņus, nevis bulttaustiņus, jūs izveidosiet mazāku makro.
- Plānojiet ziņojumus, kurus var parādīt Word un kas apturēs makro.
- Izmantojiet pēc iespējas mazāk soļu, lai saglabātu makroefektivitāti.
- Pirms ierakstīšanas sākat vismaz vienu testa braucienu.
Pēc tam, kad esat plānojis savu Word makro un pabeidzis darbu, esat gatavs to ierakstīt. Ja makro ir pietiekami rūpīgi plānots, vieglākā procesa daļa būs tā reģistrēšana vēlākai lietošanai.
Patiesībā tik viegli ir tas, ka vienīgā atšķirība starp makro izveidi un dokumenta darbību ir tāda, ka jums ir jānospiež dažas papildu pogas un jāizveido pāris opcijas dialoglodziņos.
Makro ierakstīšanas iestatīšana
Vispirms noklikšķiniet uzRīki izvēlnē un pēc tam noklikšķiniet uzIerakstīt jaunu makro … lai atvērtu dialoglodziņu Ierakstīt makro.
Laukā zem nosaukuma "Makro nosaukums" ierakstiet unikālu nosaukumu. Vārdi var saturēt līdz 80 burti vai ciparus (bez simboliem vai atstarpēm), un tiem jāsākas ar burtu. Ieteicams ievadīt makro funkciju aprakstu lodziņā Apraksts. Nosaukumam, kuru piešķirat makro, ir jābūt pietiekami unikālam, lai jūs atcerētos, ko tas dara, bez atsauces uz aprakstu.
Kad esat norādījis savu makro un ievadījis aprakstu, atlasiet, vai vēlaties, lai makro būtu pieejams visos dokumentos vai tikai pašreizējā dokumentā. Pēc noklusējuma Word padara makro pieejamu visiem jūsu dokumentiem, un jūs, iespējams, atradīsiet, ka tas ir vispiemērotākais. Tomēr, ja jūs izvēlaties ierobežot komandas pieejamību, vienkārši iezīmējiet dokumenta nosaukumu Saglabāt makro in nolaižamajā lodziņā.Kad esat ievadījis informāciju par makro, noklikšķiniet uzlabi. Ierakstīšanas makro rīkjosla parādīsies ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Peles rādītājam tagad būs maza ikona, kas līdzīgi kā kasete ir redzama, norādot, ka Word ieraksta jūsu darbības. Tagad jūs varat izpildīt plānošanas posmā paredzētās darbības; Kad esat pabeidzis, nospiedietApstāties poga (tas ir zils laukums pa kreisi). Kad esat nospiestsApstāties poga, jūsu Word makro ir gatavs lietošanai. Ja kāda iemesla dēļ jums ir jāaptur ieraksts, noklikšķiniet uzApturēt ierakstīšanas / atsākšanas ierakstītāju poga (tā ir labajā pusē). Lai atsāktu ierakstīšanu, vēlreiz noklikšķiniet uz tā. Lai palaistu makro, izmantojietAlt + F8 saīsnes taustiņš, lai atvērtu makro dialoglodziņu. Iezīmējiet savu makro sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uzPalaist. Ja neredzat savu makro, pārliecinieties, ka tajā atrodas pareizā atrašanās vieta Makro in kaste. Word makro izveides mērķis ir paātrināt jūsu darbu, ieliekot atkārtotus uzdevumus un sarežģītas komandu sekvences pa rokai. Kas varētu notikt burtiski stundas, lai veiktu manuāli, tikai dažas sekundes ar pogas klikšķi. Protams, ja esat izveidojis daudz makro, meklējot toMakro dialoglodziņš apēd daudz laika, ko saglabājat. Ja jūs piešķirat makroam īsceļa taustiņu, tomēr varat apiet dialoglodziņu un piekļūt makro tieši no tastatūras tāpat, kā varat izmantot īsceļu taustiņus, lai piekļūtu citām komandām Word.Ierakstīt savu makro
Pārbaudi savu makro
Makrokomandu tastatūras īsinājumtaustiņu izveide
