Mēs visi zaudējam produktivitāti katru dienu, jo "mums ir tikai piecas minūtes pirms šīs sanāksmes sākuma". Un, lai arī piecas minūtes šeit un tur var likties ne mazums, tās patiešām ir nedēļas un mēneši. Padomājiet par to: ja vienā darba dienā atgūtu tikai piecas minūtes produktīvā laika, tas sasniegtu 21 stundu gadā, par kuru jūs saņemtu atpakaļ. Sveika, garā nedēļas nogale - es domāju, ka es vienkārši noņemšu piektdienu!
Nākamreiz, kad jums būs piecas minūtes laika, šeit ir 27 lietas, kuras varat darīt neatkarīgi no jūsu prioritātēm:
Ja jūs esat darba satriekts
1. Pārliecinieties, ka darāmo darbu saraksts ir atjaunināts, un veiciet ātru zarnu pārbaudi, lai pārliecinātos, ka esat veltījis laiku svarīgākajam.
2. Izsvītrojiet dažus e-pastus. Ja to vēl neveicat, mēģiniet izmantot tagu “ātrā atbilde”, ko pievienojat jebkuram e-pastam, kurš jums aizvedīs 60 sekundes vai mazāk, bet nav steidzams. Kad jums ir piecas minūtes, iztīriet pēc iespējas vairāk no tām.
3. Pārbaudiet gaidāmās nedēļas sanāksmes un nosūtiet visus nepieciešamos e-pastus, lai tās apstiprinātu.
4. Atteikieties no jaunumiem, kas nepalīdz sasniegt jūsu mērķus, izmantojot vietni unroll.me.
5. Nosakiet vienu lietu, kuru varat deleģēt un kurai varat to deleģēt. Nosūtiet šai personai e-pastu un noņemiet to no sava šķīvja.
6. Atgrieziet tālruņa zvanu.
Ja jūs meklējat līdzsvaru
7. Izdzeriet glāzi ūdens.
8. Saspiediet ātri vadāmā meditācijā (mana pašreizējā mīļākā ir lietotne no Buddhify) vai kādā dziļā elpošanā.
9. Pastaigājieties pa kvartālu.
10. Stiept.
11. Nosūtiet īsziņu vai nosūtiet e-pastu trim draugiem, lai pateiktu, ka jūs viņus palaižat.
Ja jūs mēģināt izveidot tīklu
12. Ievietojiet rakstu, kas būtu būtisks nozares kontaktiem LinkedIn.
13. Lai ātri nokļūtu, apstājieties pie līdzstrādnieka galda, ar kuru neesat brīdi runājis.
14. Nosūtiet pateicības rakstu kādam, kura darbu jūs novērtējāt pēdējās nedēļās.
15. Atskatieties uz savu kalendāru pēdējo nedēļu laikā un pārliecinieties, vai LinkedIn esat pievienojis jaunus biznesa kontaktus.
16. Izmantojot CardMunch, digitalizējiet savu vizītkaršu kaudzi no notikumiem.
Ja vēlaties atkrist
17. Uz sava galda paņemiet kaudzi papīru un izmetiet, pārstrādājiet vai nododiet visu, ko varat.
18. Pārbaudiet visas pildspalvas somā vai uz galda (vai pie tāfeles!). Ja kādam nav tintes, izmetiet to.
19. Dzēsiet no viedtālruņa reti izmantojamās lietotnes (vai, vēl labāk, izdzēsiet arī laika tērētājus).
20. Notīriet savu darba maisu vai nevēlamo atvilktni.
21. Organizējiet un sakopiet failus uz datora darbvirsmas. Ja izmantojat Mac datoru, tas ietekmē datora ātrumu, tāpēc tas noteikti ir dažu minūšu vērts!
22. Pārlūkojiet mapi Lejupielādes un ierakstiet vai izdzēsiet visus iespējamos failus.
Ja vēlaties uzlabot savu karjeru
23. Sekojiet nozares jaunumiem (saglabājiet rakstus kabatā, kad tos atradīsit, lai to atvieglotu).
24. Atjauniniet dažas aizzīmes savā CV.
25. Nosakiet laiku pie sava menedžera reģistrācijai, lai saņemtu atsauksmes.
26. Uzziniet vairāk par savu uzņēmumu; lasiet jaunākās ziņas vai pārliecinieties, vai esat iepazinies ar galveno statistiku, jauniem produktiem un to, kas ko dara.
27. Reģistrējieties bezmaksas nodarbībai Muse Universitātē vai reģistrējieties The Muse biļetenam, lai iegūtu lieliskus karjeras padomus tieši savā iesūtnē.
