Komunikācija ir smags darbs. Saskaņā ar jaunākajiem pētījumiem, 1/3 sava laika birojā mēs pavadām pa e-pastu - to skaits, protams, pieaug.
Un tas pat neņem vērā stresu, kas rodas, izdomājot, kā nodot potenciāli sarežģīto ziņojumu, piemēram, lūgt palīdzību, pateikt nē vai atzīt, ka esat sajukusi.
Lai palīdzētu maksimāli izmantot jūsu laiku un enerģiju, mēs esam noapaļojuši dažus no iecienītākajiem skriptiem un veidnēm e-pasta adresēm (un vēl dažām citām lietām, piemēram, nepatīkamajam LinkedIn ieteikumam, kas jums jāraksta), daudz vieglāk un mazāk laika.
Neatkarīgi no tā, vai meklējat darbu, izveidojat sakarus, strādājat ar ikdienas darba saziņu vai cenšaties būt labāks menedžeris, atrodiet savu situāciju zemāk, pielāgojiet veidni pēc savām vēlmēm un nosūtiet to prom!
Darba meklejumi
1. Jums ir nepieciešama sava tīkla palīdzība, lai atrastu darbu
Uzticēšanās savam pašreizējam tīklam un paziņošana viņiem, ka atrodaties medībās, ir drošs veids, kā atvieglot darba meklēšanu: Kāpēc meklēt patstāvīgi, ja jums varētu būt vesela kontaktpersonu armija, kas pieskata arī iespējas? Bet, lai padarītu ticamāku, ka viņi jums palīdzēs, padariet to pēc iespējas vienkāršāku, nosūtot šādu e-pastu.
2. Jums ir nepieciešama nodošana jūsu sapņu uzņēmumā
Jūs esat pieteicies darbā savā sapņu uzņēmumā un pamanījis, ka draugs ir saistīts ar kādu tur esošo. Lūdzot viņu savienot jūs un galvot par jums, jūs varat justies dīvaini, bet tam tā nav jābūt. Lūk, kā to izdarīt pareizi.
3. Jūs vēlaties uzrakstīt perfektu pavadvēstuli, lai pamatotu savas prasmes
Pavadvēstulē vajadzētu ne tikai aplūkot darba vēsturi (tas ir jūsu CV darbs). Savu prasmju izcelšana var būt lielisks veids, kā sajaukt lietas vai parādīt, kāpēc jūs būtu ideāls kandidāts, ja jums ir mazāk tradicionāls ceļš. Mēģiniet aizpildīt šo veidni un redzēt, cik iespaidīgi jūs izklausāties.
4. Par interviju jāraksta Paldies
Īpaši, ja daudz intervējat, nav jāuztraucas par katru pateicības piezīmi. Lai iegūtu pamata piezīmi, kas padara darbu paveiktu, sāciet ar šo veidni, nedaudz pielāgojiet to katram uzņēmumam un lomai un pēc intervijas nosūtiet to EOD.
5. Jūs vēlaties nosūtīt pateicības piezīmi, kas patiešām pārsniedz un pārsniedz
Ja jūs tikko veica intervijas par savu absolūto sapņu darbu, jūs varētu vēlēties mazliet pārsniegt pamata pateicības piezīmi. Pārbaudiet šo veidni, lai uzzinātu, kā jūs varat pievienot pievienoto vērtību uzņēmumam, pirms jums pat tiek piedāvāts darbs. Izmantojot šo pieeju, nomas vadītājam būs grūti neņemt jūs uz klāja.
6. Jūs pieteicāties darbā nedēļu vai divas atpakaļ un vēlaties reģistrēties
Vai neesat dzirdējis atpakaļ no sava sapņu darba? Ja dažas nedēļas aizkavējat elpu, nav sāpīgi nosūtīt īsu, profesionālu papildu e-pastu, piemēram, šo.
7. Jums ir jāatsakās no darba piedāvājuma
Jūs intervējāt, jums ir dots piedāvājums, taču esat nolēmis, ka jums tas jāatsakās. Uztveriet vēstules novērtējumu, sniedziet īsu paskaidrojumu, kāpēc tas notiek, un pārliecinieties, ka durvis ir atvērtas. Šīm idejām vajadzētu palīdzēt veidot jūsu ziņojumu.
Birojā
8. Jūs īsti nezināt, ko lūdz sūtītājs
Jūs zināt e-pastu: ir daudz vārdu, bet nekas īsti nav pateikts, un jūs pa kreisi domājat, ko otrs cilvēks no jums vēlas. Tā var šķist sarežģīta, taču risinājums patiesībā ir diezgan vienkāršs: jauki lūdziet paskaidrojumu, nosūtiet to atpakaļ sūtītājam.
9. Jums jāsaka kaut kas “nē”
Pat ja mums tas jādara (vai tiešām gribam to darīt), mums visiem ir grūti pateikt “nē”. Neatkarīgi no situācijas, šie īsie un jaukie skripti to padarīs daudz, daudz vieglāku.
10. Jums jāsaka “Nē” kādam, kam jūs patiešām vēlaties palīdzēt
Pateikt “nē” ir īpaši grūti, ja tas ir kāds, kuram patiešām vēlaties palīdzēt, jums vienkārši nav joslas platuma: draugs, tuvs kolēģis vai kāds, kurš jums iepriekš ir sniedzis atbalstu. Izmantojiet šo veidni, lai to padarītu vieglāku un pēc iespējas rūpīgāk viņu nolaistos.
11. Jūs saņemat sarežģītu veļas sarakstu ar domām, idejām un uzdevumiem
Šis e-pasts ir pilns ar darbības jautājumiem, jautājumiem, domām, komentāriem, uzdevumiem - saraksts turpinās un turpinās. Jums vajadzēs mūžīgi tikai atsijātu ziņu, nemaz nerunājot par darba veikšanu. Jūsu atbilde būs nedaudz atšķirīga atkarībā no tā, vai tas ir priekšnieks vai kolēģis, taču katrā ziņā jums būs jālūdz palīdzība pēc prioritātes noteikšanas.
12. Lai atbildētu, jums ir nepieciešama vairāk informācijas
Kāds uzdod jums jautājumu no malas, un jums nav ne mazākās nojausmas, par ko viņš vai viņa runā. Vai arī jums ir jēga, bet zināt, ka, lai labi atbildētu, jums ir nepieciešams nedaudz vairāk informācijas. Ātri nosūtiet e-pastu atpakaļ sūtītājam, pieprasot kontekstu vai nepieciešamo informāciju.
13. Jūsu kolēģim ir pārāk grūts projekts
Vai jūs strādājat ar kādu, kurš kaut ko padara daudz (daudz) grūtāku, nekā tam vajadzētu būt? Var būt grūti ieteikt labāku veidu, nekaitējot kādam jūtām, bet, to darot, jūs atvieglojat ikviena dzīvi. Vienkārši gudri izvēlieties savus vārdus un izmantojiet frāzes, kas atgādina jūsu kolēģim, ka jūs kopā strādājat šajā jautājumā.
14. Jūs esat nonācis konfliktā darba vietā - un jums jāpastāsta savam priekšniekam
Acīmredzot skriešanai pie sava priekšnieka nevajadzētu būt pirmajai, ko darāt, ja rodas problēmas ar kādu no jūsu kolēģiem; Pirms iesaista augstākos darbiniekus, vispirms izmēģiniet to pats. Bet, ja situācija turpina parādīties, ir labi, ja jārunā ar savu vadītāju, ja vien sekojat šim skriptam, lai to izdarītu, neizklausoties, ka jūs čukstētu.
15. Jums jāatsakās no projekta
Ja jums tiek lūgts veikt projektu, kuru jūs patiešām nevēlaties darīt, jūs vēlaties uzrakstīt nedaudz vairāk nekā “absolūti ne”. Neatkarīgi no tā, vai tas nav jūsu darba sastāvdaļa, vai arī jūs vienkārši nedomājat, ka ir vērts savu laiku, sāciet ar šiem skriptiem, lai labi pateiktu “nē”.
16. Jūs atmetat savu darbu
Rakstot atkāpšanās vēstuli, var būt biedējoši, lai neteiktu vairāk, bet, izmantojot šo vienkāršo veidni, jums būs lieliska vēstule, kas uzrakstīta, un jūs bez kavēšanās būsit ārpus durvīm.
Pārvaldība
17. Jūs uzaicināt kandidātu uz interviju
Neatkarīgi no tā, vai jūs intervējat kādu personu pirmo reizi vai darāt to reģistrā, un mums ir vienkārši apnicis rakstīt e-pastu, mums ir ideāls paraugs kandidāta uzaicināšanai uz interviju - pilns ar visu nepieciešamo informāciju zināt.
18. Jūs piedāvājat darbu kandidātam
Jūs esat intervējis kādu, kurš to nogalināja , un jūs ar prieku uzaicināt viņu vai viņu komandā! Izmantojiet šo vienkāršo veidni, lai iegūtu šo piedāvājumu ASAP.
19. Jūs nolemjat kandidātu
Šis var būt grūts, bet triks ir turēt to īsu un pamatotu. Šīs veidnes kopēšanai un ielīmēšanai vajadzētu ievērojami atvieglot darbu.
20. Jūs esat nojaucis - jums tas jāpasaka klientiem
Var būt grūti sniegt klientiem vai klientiem ziņas par krīzi vai problēmu, taču tas dod iespēju parādīt, ka esat uz tās virsotnes un strādājat pie šīs problēmas. Šim skriptam vajadzētu palīdzēt ātri nodot ziņojumu, lai jūs varētu vairāk laika veltīt problēmas novēršanai.
21. Jums jāraksta LinkedIn ieteikums - ātri
Nelieciet galvu un vanagu, kad jums tiek lūgts uzrakstīt ieteikumu kādam LinkedIn. Aizpildiet šīs veidnes veidlapas, un jums tiks piedāvāts ieteikums, kas jāizstrādā mazāk nekā piecu minūšu laikā.
Tīklošana
22. Jums nepieciešams ievads
Uzziniet, ka draugs vai kolēģis zina kādu, kurš jums būtu ideāls, lai zinātu, vai tas būtu saistīts ar jūsu karjeras izaugsmi, darba meklēšanu vai pārdošanas centieniem. Kā jūs varat palūgt savam kontaktpersonai jūs iepazīstināt - neizklausoties trūkumcietējiem un kaitinošiem? Šī veidne būtu jādara triks.
23. Jums tika lūgts sniegt ievadrakstu
Ja kāds kolēģis jums ir lūdzis iepazīstināt viņu ar kontaktpersonu. Bet jūs ne tikai vēlaties tos uzreiz savienot - jūs vēlaties pārliecināties, vai ar jūsu kontaktu ir pareizi iepazīties, lai viņu nekaitinātu un neradītu nepatīkamas sajūtas. Šis ir e-pasts, kas jānosūta, lai iegūtu pareizību.
24. Jūs patiesībā veidojat ievadu
Viss ir pateikts un izdarīts, un jūsu kontakts ir priecīgs, ka ar viņu var iepazīties. Lieliski! Izmantojiet šo īso veidni, lai katram cilvēkam īsi atgādinātu, kāpēc jūs tos ieviešat, un pēc tam izņemiet to no rokām!
25. Jums jāpaskaidro, ko jūs darāt
Neatkarīgi no tā, vai esat klātienē tīkla pasākumā vai e-pastā, izmantojot jaunu kontaktpersonu, var būt sarežģīti izskaidrot, ko tieši jūs darāt tādā veidā, kas nav pilnīgi garlaicīgs. Padoms: nesakiet tikai savu amatu. Pēc tam apskatiet šo veidni, lai lifta solis būtu atmiņā paliekošāks.
26. Jūs vēlaties, lai klients ieteiktu jūs citiem
Vai ir daži klienti, kas jūs mīl, un cerot, ka viņi izplatīs vārdu par to, cik lieliski ir jūsu produkti vai pakalpojumi? Šis e-pasts ikvienam palīdzēs jums neticami viegli.
27. Jums ir pārāk daudz cilvēku, kas lūdz “izvēlēties smadzenes”
Vai jums nav laika atbildēt uz visiem e-pasta ziņojumiem, kuros tiek lūgtas informatīvas intervijas, nemaz nerunājot par to, ka tos tiešām izmantojat? Šeit ir aprakstītas dažas stratēģijas, kā padarīt to darbīgu vai mazinātu tās, izmantojot katrai viegli nosūtītus e-pasta ziņojumus.
Pietiekami viegli, vai ne?
Tomēr pirms šī ziņojuma nosūtīšanas atcerieties šos 25 e-pasta etiķetes pamatnoteikumus, tas ir, ja vēlaties, lai jūsu e-pasts tiešām saņemtu atbildi.
