Skip to main content

Kā izveidot Word dokumenta īkšķa indeksu

Anonim

Ja esat pietiekami vecs, lai atcerētos, izmantojot fizisku vārdnīcu vai enciklopēdiju, kad bijāt bērns, jūs varat iepazīties ar īkšķu indeksu jēdzienu. Tie ir mazi apaļie griezuma punkti, kas ir izgriezti, lai jūs varētu viegli pārvietoties pa dažādām sadaļām. Microsoft Office vārdu varat arī izveidot digitālā īkšķa indeksu ilgākiem dokumentiem, lai padarītu navigāciju vienkāršāku.

Pieņemsim, ka jūs vēlaties vienu cilni katram jūsu Word dokumenta nodaļai (piemēram, nodaļās vai alfabēta sadaļās). Jūs vēlaties sadaļas pirmās lapas cilni, un tā parādīsies labajā pusē. Visbeidzot, pieņemsim, ka vēlaties, lai šīs cilnes būtu melnas vai kādas citas tumšas krāsas, ar baltu tekstu.

Šīs cilnes varat izveidot kā lielu, plānu (viena kolonnu, vairāku rindu) tabulu, kas pievienota galvenei. Šī tabula būs vienāda visās sadaļās, taču katrā atsevišķā sadaļā būs cita izcelta rinda ar tekstu.

Jūsu dokumenta sagatavošana

  1. Pirmkārt, veiciet dubultklikšķi uz Galvenes, kas atvērs virsraksta rūti. Iet uz Galvenes un kājenes rīki tad Dizains, kur redzēsit izvēles rūtiņas Dažāda pirmā lapa un Dažādi dīvaini un pat. Ja vēlaties, lai cilnes atrodas tieši katras sadaļas pirmajā lappusē, pārbaudiet iepriekšējo opciju. Cilnēm visās labās puses lapās izvēlieties pēdējo. Atsevišķos gadījumos jums var būt jāpārbauda abas lodziņi. Piemēram, jums var būt dažādas skriešanas galviņas par nepāra un pat lapām, bet nevienai sadaļai nav pirmā lapa.

  2. Lai aizvērtu virsraksta rogu, veiciet dubultklikšķi uz teksta virsmas.

  3. Iet uz Izkārtojums tab. Katra nodaļas sākumā, kur jūs ievietosiet cilni, dodieties uz Lapas iestatīšana tad Pārtraukumi tad Nepāra lapa.

Tabulas ievietošana

Word 2000 un vēlākos izdevumos ir iekļautas tabulas. Tie ir tabulas, kas nav saskaņā ar tekstu, tāpēc varat tos ievietot jebkurā vietā lapā. Jūs varat pieņemt, ka šajā piemērā mēs varētu izmantot iesaiņotu tabulu, bet mēs nevaram to darīt. Tas ir pareizi, ievietojot iesaiņotu galdu virsrakstā, nevarēsit to pagarināt pāri vertikālajai lapas viduspunktam. Tas nav labi, jo vēlaties, lai cilnes pagarinātu lapas garumu. Tā vietā, lai ietītu tabulu, teksta lodziņā vai rāmī mēs ievietosim tabulu. Lielākā daļa cilvēku ir informēti par to, kā izmantot teksta lodziņus, lai gan rāmji ir nedaudz vienkāršāki. Mēs jums parādīsim, kā izmantot abus.

Teksta lodziņa ievietošana

  1. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes, lai atvērtu galvenes rūti. Pārliecinieties, ka tas ir pareizs virsraksts. Iet uz Virsraksts un kājene tad Rādīt nākamo vai Parādīt iepriekšējo. Varat arī doties uz Galvenes un kājenes rīki tad Dizains tad Navigācija tad Nākamais vai Iepriekšējā. Tas dos jums pirmās lapas galveni vai nepāra lappuses galveni.

  2. Tagad izveidojiet tekstlodziņu, kas pievienots virsrakstam. Izmērs nav svarīgi, jo jūs to varat mainīt vēlāk. Iet uz ievietojiet tad Teksta lodziņa galerija tad Draw Text Box.

  3. Tālāk jūs vēlaties iegūt dažus formatēšanas rīkus. Iet uz Zīmēšanas rīki tad Formāts, un pēc tam izvēlieties Formas stili apakšējā labajā stūrī. Pēc tam jūs redzēsit Formāta forma izvēlnes lodziņš, kurā ir vairāk vadības iespēju. Lai no teksta lodziņa noņemtu izklāta robežu, dodieties uz Formas stili tad Shape Outline tad Nav kontūras. Jūs varat arī doties uz Shape Fill tad Nav aizpildīšanas.

  4. Tad jūs izlemjat cilnēm augstumu un platumu. Mūsu attēlā mērījumi ir 0,5 "platums un 0,75" augstums. Varat noskaidrot vajadzīgo augstumu cilnēm, izlemjot, cik daudz vietas jūsu cilnes tiks iekļautas lapā. Atdaliet šo vietu ar vajadzīgo ciļņu skaitu. Tukšajā rindkopā varat pievienot mazliet vairāk, ko Word automātiski izveidos zem tabulas.

  5. Nākamais solis ir iestatīt iekšējās kastes malas uz 0 ". Dariet to, dodoties uz Formas stili tad Forma tad Teksta lodziņš.

  6. Pārliecinieties, vai iesaiņojums ir iestatīts uz Kvadrāts. Iet uz Zīmēšanas rīki tad Veidojiet formātu, sakārtojiet tekstu.

  7. Tagad jums vajadzētu iestatīt pareizo teksta lodziņa atrašanās vietu. Iespējams, ka tas būs kārtībā, lai nodrošinātu horizontālo un vertikālo iestatījumu veikšanu Salīdzinājumā ar lapu. Gadījumā, ja jūsu cilnes pagarina visu lapas garumu, varat doties uz Saskaņošana un izvēlies Augšup salīdzinot ar lapu. Ja nē, jūs izvēlēsieties Absolūtā pozīcija. Horizontālais iestatījums ir lapas platums, no kura atskaita teksta lodziņa platumu. Piezīme: Tiesības salīdzinājumā ar lapu ievieto teksta lauku ārpus labās malas. Iet uz Sakārtot tad Pozīcija à Papildu izkārtojuma iespējas vai Teksta lauka rīki tad Dizains vai Zīmēšanas rīki tad Dizains.

  8. Visbeidzot, hit labi lai aizvērtu izvēlņu lodziņus.