Esmu milzīgs laika taupīšanas ventilators, it īpaši, ja runa ir par e-pastu. Un viens no maniem iecienītākajiem trikiem, kā to izdarīt, nav rakstīt vairāk, nekā man absolūti nepieciešams.
Nē, es neizmantoju kādu saīsnes e-pasta versiju - es izmantoju Google piedāvātās atbildes. Nav pazīstams? Šī Google laboratorija ļauj saglabāt neierobežotu skaitu atbilžu un ērti ievietot tās e-pasta ziņojumos. (Skatiet, kā to iestatīt, izmantojot Gadgetwise.)
Mans īkšķa noteikums? Ja man ir nācies izrakstīt tieši to pašu vienu un to pašu vairāk nekā vienu dienu, tā kļūst par atbildi. Daži no šiem gadījumiem tiek izmantoti arvien vairāk un vairāk, tādējādi ietaupot arī daudz laika (un rakstot!).
Jūsu darba tālruņa numurs vai konferences zvana informācija
Jūsu biroja adrese ar norādījumiem un ēkas ieejas vai stāvvietas norādījumiem, ja nepieciešams
Jūsu produkta vai pakalpojuma apraksts
Informācija par jūsu produkta grafiku vai cenām
Jūsu loma un darbs ( es šeit strādāju mārketingā un koncentrējos uz to. )
Jebkura veida politika, kuru jūs regulāri apspriežat ar cilvēkiem
Sīkāka informācija par līgumu vai līgumu parakstīšanu ( lūdzu, pārskatiet un sākotnējās A, C un E sadaļas )
Visi regulāri atjauninātie e-pasta ziņojumi, ko nosūtāt savai komandai ( Šīs nedēļas pārdošanas numuri bija … )
Informācija par gaidāmo uzņēmuma notikumu ( lūdzu, pievienojieties mums plkst., Kur būs redzamais runātājs. )
Jauki noraidījumi par aukstās pārdošanas e-pasta ziņojumiem ( tas izskatās interesanti, taču šobrīd mēs nepieņemam jaunus pārdevējus. )
Informācija par uzņēmuma maksājumiem ( nosūtiet rēķinu uz maksā[email protected], un jums tiks samaksāts 30 dienu laikā. )
Īss e-pasta iesācējs, kad jūs iepazīstināt divus cilvēkus viens ar otru ( es gribētu jūs iepazīstināt ).
Dubultās izvēles intro e-pasts ( pirms es jūs iepazīstināju, vēlējos ar jums sazināties. )
Izsūtīšanas e-pasts ( mans kolēģis, varēs jums palīdzēt. )
Starpnozaru e-pasts ( , es to saņēmu, bet šķiet, ka tā ir jūsu teritorija, tāpēc es to nododu. )
Kaut kā novirzīšanās uz vēlāku punktu ( šobrīd esmu mazliet piepampis, bet vai jūs varat man pa e-pastu divās nedēļās, lai to paņemtu? )
Veca e-pasta pavediena atsākšana ( es ceru, ka viss ir kārtībā. Es gribēju to dublēt. )
Notiek sarunu vai tikšanās laika noteikšana ( es apstiprinu mūsu tikšanos plkst. Un ar nepacietību gaidu, kad tiksimies . )
Jūsu atbilde, kad kāds jautā jums par darbu jūsu uzņēmumā ( Labākais veids, kā redzēt visus mūsu pieejamos darbus, ir mūsu Karjeras lapa. )
Ātra reakcija, ja kāds vēlas izvēlēties padomu jūsu smadzenēm ( es labprāt ieplānoju 15 minūšu telefona sarunu, lai apspriestu. Piektdienas man parasti ir lieliskas. )
Intervijas ar potenciālajiem kandidātiem plānošana
Izslēdzot kandidātus, kurus jūs nenodarbināt
Jauks apsveikums e-pastā par jaunu darbu vai paaugstinājumu
Secinājums jūsu e-pastā ( lūdzu, dariet man zināmu, ja jums ir kādi jautājumi vai lietas, kuras vēlaties apspriest. Paldies. )
Viss pārējais jums ir jāpaskaidro atkal un atkal
Mazāk rakstīt, vairāk dzīvot. Tas ir iespējams.
