Cilnes formatēšana programmā Excel tiek izmantota, lai mainītu kāda skaitļa vai vērtības izskatu darblapas šūnā.
Numuru formatējums ir pievienots šūna nevis uz vērtību šūnā. Citiem vārdiem sakot, skaitļu formatēšana nemaina faktisko skaitu šūnā, bet tikai to, kā tas parādās.
Piemēram, valūtas, procentu vai datu formatēšanas datu lietošana ir redzama tikai šūnā, kurā atrodas numurs. Noklikšķinot uz šīs šūnas, parasts vienkāršs, neformatēts numurs parādīsies formulējuma joslā virs darblapas.
Formatēšanas numuri Excel pārskatā
Noklusējuma formāts šūnām, kurās ir visi dati, ir Ģenerālis stils. Šim stilam nav konkrēta formāta un pēc noklusējuma tiek rādīti skaitļi bez dolāra zīmēm vai komatiem un jauktiem skaitļiem - skaitļi, kuros ir daļēja sastāvdaļa, - ne tikai konkrēta skaitļa decimālzīmes.
Numerācijas formatējumu var piemērot vienai šūnai, visām kolonnām vai rindām, atlasīto šūnu diapazonu vai visu darblapu.
Negatīvā skaitļu formatēšana
Pēc noklusējuma negatīvie skaitļi tiek identificēti, izmantojot negatīvo atzīmi vai domuzīmi (-) pa kreisi no numura. Excel ir vairākas citas formāta iespējas, lai parādītu negatīvos skaitļus, kas atrodas Formatēt šūnas dialoglodziņš. Tie ietver:
- sarkans teksts
- kvadrātiekavās
- kvadrātiekavas un sarkans teksts
Sarkanā negatīvā skaita attēlošana var atvieglot to atrašanu, it īpaši, ja tie ir formulu rezultāti, kurus var būt grūti izsekot lielā darblapā.
Kronšteini bieži tiek izmantoti, lai negatīvos skaitļus vieglāk identificētu attiecībā uz datiem, kas tiks iespiesti melnā un baltā krāsā.
Dialoglodziņā Format Cells mainiet negatīvo numuru formatēšanu
- Iezīmējiet formatējamos datus
- Noklikšķiniet uz Mājas lentes cilne
- Noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas programma - mazā lejupvērstā virziena bulta apakšējā labajā stūrī Numurs ikonu grupa lenti, lai atvērtu Formatēt šūnas dialoglodziņš
- Klikšķiniet uz Numurs zem dialoglodziņa kategorijas sekcijas
- Izvēlieties iespēju, lai parādītu negatīvus skaitļus - sarkans, skavas vai sarkans un iekavās
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
- Izvēlēto datu negatīvās vērtības tagad ir jāformatē ar izvēlētajām opcijām
Formātu skaits kā fractions Excel
Izmantojiet Fraction formātu, lai parādītu numurus kā faktiskās daļas, nevis desmitniekus. Kā uzskaitīts zem Apraksts Augšējā attēla slejā esošā opcija daļām ir šāda:
- parādot decimāldaļas kā vienu, divas vai trīsciparu daļas skaitļa saucējā;
- parādīt decimāldaļās kā parasti lietotās frakcijas - piemēram, vienu pusi un vienu ceturtdaļu.
Pirmkārt, pirmkārt, datu otrā
Parasti vislabāk ir piemērot daļiņu formātu šūnām pirms datu ievadīšanas, lai izvairītos no negaidītiem rezultātiem.
Piemēram, ja daļas ar skaitītājiem no viena līdz 12, piemēram, 1/2 vai 12/64, tiek ievadītas šūnās ar Ģenerālis formātā, skaitļi tiks mainīti uz šādiem datumiem:
- 1/2 tiks atgriezti kā 2. janvāris
- 12/64 tiks atgriezti kā janvāris-64 (1964. gada janvāris)
Arī frakcijas ar skaitītājiem, kuru lielums ir lielāks par 12, tiks pārveidotas par tekstu, un tās var radīt problēmas, ja to izmanto aprēķinos.
Formatēt numurus kā frakcijas formātu šūnu dialoglodziņā
- Iezīmējiet šūnas, kuras formatēs kā frakcijas
- Noklikšķiniet uz Mājas lentes cilne
- Noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas programma - mazā lejupvērstā virziena bulta apakšējā labajā stūrī Numurs ikonu grupa lenti, lai atvērtu Formatēt šūnas dialoglodziņš
- Klikšķiniet uz Frakcija dialoglodziņa kategorijas sadaļā, lai parādītu pieejamo frakciju formātu sarakstu dialoglodziņa labajā pusē
- Izvēlieties formātu, lai parādītu decimālo skaitli kā daļu no saraksta
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
- Formāta diapazonā ievadītie decimāldaļie skaitļi jāuzrāda kā daļiņas
Speciālo numuru formatēšana programmā Excel
Ja izmantojat Excel, lai saglabātu identifikācijas numurus, piemēram, pasta indeksus vai tālruņu numurus, iespējams, ka numurs tiek mainīts vai parādīts ar negaidītiem rezultātiem.
Pēc noklusējuma visas Excel darblapas šūnas izmanto Ģenerālis formāts, un šī formāta īpašības ir šādas:
- skaitļu nulles tiek noņemtas,
- skaitļi ar vairāk nekā 11 cipariem tiek pārveidoti par zinātnisku (vai eksponenciālu) apzīmējumu.
Tāpat arī Numurs formāts ir ierobežots līdz 15 ciparu garuma attēliem. Visi cipari, kas pārsniedz šo robežu, ir noapaļoti līdz nulles līmenim
Lai izvairītos no problēmām ar īpašiem numuriem, atkarībā no tā, kāda veida numurs tiek saglabāts darblapā, var izmantot divas opcijas:
- the īpašs formāts kategorija Formatēt šūnas dialoglodziņš (skatiet zemāk);
- formatēšanas numuri kā teksts (nākamā lapa).
Lai nodrošinātu, ka īpašie skaitļi tiek pareizi parādīti, ievadot, formatējiet šūnu vai šūnas, izmantojot vienu no diviem formātiem zemāk pirms tam ievadot numuru.
Īpašā formāta kategorija
The Īpašs kategorija Formatēt šūnas dialoglodziņš automātiski piemēro īpašu formatējumu šādiem skaitļiem:
- tālruņu numuri - iekavās pirmajos trīs ciparus ar 10 ciparu skaitli iekavās un atdala atlikušos septiņus ciparus divās grupās, kas atdalītas ar defisi. Piemēram: (800) 555-1212
- Sociālās apdrošināšanas numuri - atdala deviņu ciparu numurus trijās, divās un četrās grupās, atdalot ar defisēm. Piemēram: 555-00-9999
- pasta indeksi - saglabā skaitļus pirmajās nulles, kuras tiek noņemtas ar parastajiem skaitļu formātiem. Piemēram: 00987
- pasta indekss + 4 : atdala deviņu ciparu numurus piecu ciparu grupās, bet četrus atdala ar defisi. Arī saglabā visas vadošās nulles. Piemērs: 00987-5555
Locale Sensitive
Nolaižamais saraksts zem Locale sniedz iespēju formatēt īpašus numurus, kas atbilst konkrētām valstīm. Piemēram, ja Locale ir mainīts uz Angļu (Kanāda) pieejamās iespējas ir Telefona numurs un Sociālās apdrošināšanas numurs - kas parasti tiek izmantoti īpašiem numuriem šai valstij.
Izmantojot īpašo formatējumu numuriem Formatēt šūnu dialoglodziņu
- Iezīmējiet šūnas, kuras formatēs kā frakcijas
- Noklikšķiniet uz Mājas lentes cilne
- Noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas programma - mazā lejupvērstā virziena bulta apakšējā labajā stūrī Numurs ikonu grupa lenti, lai atvērtu Formatēt šūnas dialoglodziņš
- Klikšķiniet uz Īpašs dialoglodziņa kategorijas sadaļā, lai parādītu pieejamo īpašo formātu sarakstu dialoglodziņa labajā pusē
- Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz Locale iespēja mainīt atrašanās vietas
- Izvēlieties vienu no formāta opcijām, lai sarakstā parādītu īpašus numurus
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
- Formāta diapazonā ievadītajiem atbilstošajiem numuriem jābūt redzamiem kā ar izvēlēto īpašo formātu
Numuru formatēšana kā teksts programmā Excel
Lai garantētu, ka, ievadot garu skaitļu, piemēram, 16 ciparu kredītkaršu un banku karšu numurus, tiek parādīti pareizi, formatējot šūnu vai šūnas, izmantojot Teksts formāts - vēlams pirms datu ievadīšanas.
Pēc noklusējuma visas Excel darblapas šūnas izmanto Ģenerālis formātā, un viens no iezīmēm šajā formātā ir tā, ka skaitļi, ar vairāk nekā 11 cipariem, tiek konvertēti uz zinātnes (vai eksponenciālā) notācijā - kā parādīts šūnā A2 attēlā iepriekš.
Tāpat arī Numurs formāts ir ierobežots līdz 15 ciparu garuma attēliem. Visi cipari, kas pārsniedz šo robežu, ir noapaļoti līdz nulles līmenim.
Šūnā A3 iepriekš numurs 1234567891234567 tiek mainīts uz 123456789123450, ja šūna ir iestatīta numuru formēšanai.
Teksta datu izmantošana formulās un funkcijās
Savukārt, ja teksta formatējums tiek lietots - šūnu A4 iepriekš - tas pats skaitlis rāda pareizi, un, tā kā rakstzīmju limits uz vienu šūnu uz teksta formātā ir 1,024, tas ir iespējams tikai iracionāli skaitļi, piemēram, pī (Π) un Phi (Φ) ko nevar parādīt kopumā.
Papildus saglabājot numuru, identiski, kā tas tika ievadīts, skaitļi formatēti kā teksts joprojām izmantot formulas, izmantojot matemātiskās pamatdarbības - piemēram, pievienojot vai atņemot kā parādīts šūnā A8 iepriekš.
Tomēr tos nevar izmantot aprēķinos ar dažām Excel funkcijām, piemēram, SUM un AVERAGE, jo šūnas ar datiem tiek uzskatītas par tukšām un atgriežas:
- rezultāts ir nulle SUM - šūnai A9
- kļūdas vērtība # DIV / 0! par VIDĒJO - šūnu A10
Solis, lai formatētu šūnas tekstu
Tāpat kā citos formātos, pirms numuru ievadīšanas ir svarīgi formatēt šūnu teksta datiem - pretējā gadījumā to ietekmēs pašreizējais šūnu formatējums.
- Noklikšķiniet uz šūnas vai atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties pārvērst teksta formātā
- Noklikšķiniet uz Mājas lentes cilne
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus pogai Ciparu formāts kaste - displeji Ģenerālis pēc noklusējuma - lai atvērtu formāta opciju nolaižamo izvēlni
- Ritiniet līdz izvēlnes apakšai un noklikšķiniet uz Teksts iespēja - teksta formātā nav papildu opciju
Teksts pa kreisi, skaitļi pa labi
Vizuāla informācija, kas palīdz noteikt šūnas formātu, ir aplūkot datu saskaņošanu.
Pēc noklusējuma programmā Excel teksta dati ir izlīdzināti pa kreisi šūnā un skaitļu dati atrodas labajā pusē. Ja noklusējuma izlīdzināšana virknei formatēta kā teksts nav mainīts, būtu redzams skaitļi stājās šajā diapazonā kreisajā pusē šūnas, kā parādīts šūnu C5 attēlā iepriekš.
Turklāt, kā norādīts šūnas A4 līdz A7, skaits formatēti kā teksts tiks rādīts arī maza zaļa trīsstūri augšējā kreisajā stūrī šūnas, kas norāda, ka dati var tikt nepareizi formatēts.
