Bizness ir viss par pārdošanu, neatkarīgi no tā, vai tas ir produkts, tēma vai jēdziens. Veidojot uzņēmuma prezentāciju, svarīgākais līdzeklis, kas jums ir pieejams, ir jūsu materiāla zināšanas. Ja jūs nezināt visu par to, ko jūs pārdodat, maz ticams, ka jūsu auditorija jutīsies pietiekami droši, lai nopirktu.
Saglabājiet auditoriju uzmanības centrā un interesē, izveidojot efektīvas biznesa prezentācijas. Tas aizņem praksi, bet ar dažiem padomiem jūsu piedurknēm jūs būsiet gatavs uzņemties izaicinājumu. Šie padomi par uzņēmējdarbības prezentāciju attiecas uz PowerPoint slaidiem, taču tos visus var attiecināt uz jebkuru prezentāciju.
Izmantojiet taustiņu frāzes par tēmu
Izgudrojušie prezentācijas ietver tikai būtisku informāciju un izmanto atslēgas frāzes, lai vadītu mājas svarīgus punktus auditorijas dalībniekiem. Izvēlieties visaugstākos trīs vai četrus punktus par savu tēmu un konsekventi atsaucieties uz tiem visā prezentācijas laikā.
Vienkāršojiet un ierobežojiet vārdu skaitu katrā ekrānā. Centieties neizmantot vairāk nekā trīs lodes vienā slaide. Apkārtējā vide padara informāciju vieglāk lasāmu un saprotamu.
Izklājiet slaidus, lai informāciju nodotu tīri
Padariet slaidus viegli sekot, izmantojot tīru slaidu izkārtojumu. Ievietojiet virsrakstu slaidu augšpusē, kur jūsu auditorija to meklē. Frāzes vajadzētu lasīt no kreisās uz labo un no augšas uz leju.
Slaidu augšpusē saglabājiet svarīgu informāciju. Bieži vien slaidu apakšējās daļas nevar redzēt no aizmugures rindām, jo galvas atrodas ceļā.
Ierobežojiet pieturzīmes un izvairieties no visām cepurītēm
Punktu skaidrojums var nevajadzīgi pārspēt slīdni, un visu vāciņu izmantošana padara izteikumus grūtāk lasīt; Mūsdienās, it īpaši, visas vāciņi ir jūsu auditorijas klaiņojošu tipogrāfisku ekvivalents. Tas tiek uzskatīts par neprofesionālu un jāizvairās no tā.
04 no 10Izvairieties no fantāzijas fontiem
Fantastisku fontu izmantošana ir vēl viena amatieru un neprofesionāla pazīme. Izvēlieties vienkāršu un viegli lasāmu fontu, piemēram, Arial, Times New Roman vai Verdana. Izvairieties no skriptu tipa fontiem, jo tie ir grūti lasāmi ekrānā.
Vismaz izmantojiet tikai divus dažādus fontus, iespējams, vienu virsrakstiem un citu saturu. Saglabājiet visus fontus, kas ir pietiekami lieli (vismaz 24 punkti un vēlams 30 punkti), lai cilvēki, kas atrodas istabas aizmugurē, varētu vieglāk izlasīt ekrānā redzamo fontu.
05 no 10Izmantojiet teksta un fonu kontrastējošas krāsas
Labākais ir tumšs teksts uz vieglā fona, bet izvairieties no baltiem foniem. Tonējiet to uz leju, izmantojot smilškrāsu vai citu vieglu, bet mazāk skarbu krāsu, kas ir viegli uz acīm.
Tumši fonti ir efektīvi, lai parādītu uzņēmuma krāsas, vai arī jūs vienkārši vēlaties apžilbināt pūli. Šajā gadījumā pārliecinieties, lai teksts būtu gaišs, lai to varētu viegli nolasīt. Raksturīgi vai teksturēti fondi var mazināt teksta lasāmību.
Vienmēr saglabājiet savu krāsu shēmu konsekventi visā prezentācijas laikā.
06 no 10Izmantojiet slaida dizainu efektīvi
Izmantojot dizaina tēmu vai veidni, izvēlieties vienu, kas ir piemērota mērķauditorijai. Tīrs un vienkāršs izkārtojums ir vislabākais, ja jūs iepazīstināsiet ar biznesa klientiem.
07 no 10Ierobežojiet slaidu skaitu
Saglabājiet minimālo slaidu skaitu, lai pārliecinātos, ka prezentācija nav pārāk ilga. Tas arī novērš slaidu nomaiņas problēmu pārāk bieži prezentācijas laikā, kas var novirzīt jūsu auditoriju. Vidēji viens slaids minūtē ir apmēram pa labi.
08 no 10Izmantojiet fotoattēlus, diagrammas un diagrammas
Apvienojot fotoattēlus, diagrammas un grafikus, un pat iegulģējot digitalizētus videoklipus ar teksta papildinājumu, saglabājiet auditoriju interesējošu prezentāciju. Izvairieties no pārāk daudziem tikai teksta slaidiem.
09 no 10Izvairieties no daudzām slaidu pārejām un animācijām
Kamēr pārejas un animācijas var pastiprināt jūsu auditorijas interesi par prezentāciju, pārāk daudz var novērst to, ko jūs sakāt. Atcerieties, ka slaidrāde ir vizuāls atbalsts, nevis jūsu PowerPoint gudrības prezentācija.
Prezentācijā saglabājot animācijas atbilstību prezentācijai, izmantojot animācijas shēmas un piemērojot to pašu pāreju.
10 no 10Pārliecinieties, vai prezentācija ir saderīga
Savietojamība ir mazāka problēma mākoņu glabāšanas laikmetā un jaudīga klēpjdatoru pārnesamība. Jūs varat viegli saglabāt prezentāciju savā mākonī, lai ērti piekļūtu savam galamērķim. Tomēr tas nevar kaitēt flash diska izveidei ar prezentācijas dublējumu ar jums, tikai gadījumā, ja ir tehniski jautājumi ar WiFi vai interneta piekļuvi.
Ja izmantojat kompaktdisku, lai saglabātu prezentāciju, izmantojiet PowerPoint kompaktdisku pakotni (PowerPoint 2007 un 2003) vai Pack and Go funkciju (PowerPoint 2000 un vecākiem), kad ierakstāt prezentāciju kompaktdiskā. Papildus prezentācijai kompaktdiskā tiek pievienota Microsoft PowerPoint Viewer kopija, lai palaistu PowerPoint prezentācijas datoros, kuros nav instalēta PowerPoint.
