Skip to main content

Numuru formatēšana programmā Excel, izmantojot īsinājumtaustiņus

Anonim

Formāti ir izmaiņas, kas tiek veiktas Excel darblapās, lai uzlabotu to izskatu un / vai pievērstu uzmanību konkrētiem datiem darblapā.

Formatēšana maina datu izskatu, bet nemaina faktiskos datus šūnā, kas var būt svarīgi, ja šie dati tiek izmantoti aprēķinos. Piemēram, formatēšanas numuri, lai parādītu tikai divus ciparus aiz komata, nesamazina vai apaļo vērtību ar vairāk nekā divām zīmēm aiz komata.

Lai faktiski mainītu skaitļus šādā veidā, datus vajadzētu noapaļot, izmantojot vienu no Excel noapaļošanas funkcijām.

01 no 04

Numuru formatēšana programmā Excel

Cilnes formatēšana programmā Excel tiek izmantota, lai mainītu kāda skaitļa vai vērtības izskatu darblapas šūnā.

Numura formāts ir pievienots šūnai, nevis šūnas vērtībai. Citiem vārdiem sakot, skaitļu formatēšana nemaina faktisko skaitu šūnā, bet tikai to, kā tas parādās.

Piemēram, atlasiet šūnu, kas ir formatēta negatīviem, īpašiem vai gariem skaitļiem, un formāta joslā virs darblapas tiek parādīts vienkāršais numurs, nevis formatētais numurs.

Numerācijas formatēšanas mainīgie veidi ietver:

  • Tastatūras īsinājumtaustiņi.
  • Ikonu formatēšana uz lentes.
  • The Formatēt šūnas dialoglodziņš.

Numerācijas formatējumu var izmantot vienai šūnai, visām kolonnām vai rindām, atlasīto šūnu diapazonu vai visu darblapu.

Noklusējuma formāts šūnām, kurās ir visi dati, ir Ģenerālis stils. Šim stilam nav konkrēta formāta un pēc noklusējuma tiek rādīti skaitļi bez dolāra zīmēm vai komatiem un jauktiem skaitļiem - skaitļi, kuros ir daļēja sastāvdaļa, - ne tikai konkrēta skaitļa decimālzīmes.

02 no 04

Numura formēšanas pieteikšana

Atslēgu kombinācija, ko var izmantot, lai izmantotu datu formatēšanas datu izmantošanu:

Ctrl + Maiņa + ! (izsaukuma zīme)

Formāti, kas tiek izmantoti izvēlēto numuru skaitam, izmantojot īsceļa taustiņus, ir šādi:

  • Divas zīmes aiz komata.
  • Komats (,) kā tūkstoši atdalītājs.

Lai izmantotu īsceļu taustiņus, izmantojiet numuru formatēšanu datiem:

  1. Iezīmējiet šūnas, kurās ir formatētie dati.
  2. Nospiediet un turiet Ctrl + Shift tastatūras taustiņi.
  3. Nospiediet un atlaidiet izsaukuma taustiņu ( ! ), kas atrodas virs cipara 1 - tastatūrā, neatlaižot Ctrl + Shift atslēgas.
  4. Atlaidiet Ctrl + Shift atslēgas.
  5. Ja nepieciešams, atlasīto šūnu skaitļi tiks formatēti, lai parādītu iepriekšminētos formātus.
  6. Noklikšķinot uz kādas no šūnām, formulas joslā virs darblapas tiek parādīts oriģinālais neformatēts numurs.

Piezīme: Cipariem ar vairāk nekā diviem cipariem aiz komata tiek parādīti tikai pirmie divi cipari aiz komata, pārējie netiek noņemti un joprojām tiks izmantoti aprēķinos, kuros ietvertas šīs vērtības.

Piesakies skaitļu formatēšanai, izmantojot lentes opcijas

Lai gan daži bieži izmantotie numuru formāti ir pieejami kā atsevišķas ikonas Mājas Lentas cilne, kā parādīts attēlā iepriekš, lielākajā daļā formātu atrodas Ciparu formāts nolaižamais saraksts - kas parāda Ģenerālis kā šūnu noklusējuma formāts Lai izmantotu saraksta opcijas:

  1. Iezīmējiet formatējamo datu šūnas
  2. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus pogai Ciparu formāts lodziņš, lai atvērtu nolaižamo sarakstu
  3. Noklikšķiniet uz Numurs sarakstā, lai šo izvēli izmantotu atlasītajām datu šūnām

Cipari ir formatēti ar diviem cipariem aiz komata, kā ar iepriekš minēto tastatūras īsceļu, taču ar šo metodi netiek izmantots komatu atdalītājs.

Dialoglodziņā Format Cells ievadiet skaitļu formatēšanu

Visas numuru formatēšanas iespējas ir pieejamas, izmantojot Formatēt šūnas dialoglodziņš.

Dialoglodziņa atvēršanai ir divas iespējas:

  1. Noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas programmas - mazās lejupvērstās bultiņas bultiņas apakšējā labajā stūrī Numurs ikonu grupa lenti
  2. Nospiediet Ctrl + 1 uz klaviatūras

Dialoglodziņā Šūnas formatēšanas opcijas tiek apvienotas tabulēšanas sarakstos ar numuru formātiem, kas atrodas zem Numurs tab.

Šajā cilnē kreisajā logā esošie formāti ir iedalīti kategorijās. Logā noklikšķiniet uz opcijas un atribūti un šīs opcijas paraugs tiek parādīti pa labi.

Noklikšķinot uz Numurs kreisajā logā parāda atribūtus, kurus var pielāgot

  • Parādīto decimālo zīmju skaits.
  • Komatu atdalītāja izmantošana tūkstošiem.
  • Nevēlamu skaitļu opciju rādīšana.
03 no 04

Piesakies Valūtas formatēšana

Valodas formatēšanas lietošana, izmantojot īsinājumtaustiņus

Atslēgu kombinācija, ko var izmantot valūtas formatēšanas datu lietošanai, ir šāda:

  • Ctrl + Shift + $ (dolāra zīme)

Noklusētie valūtu formāti, kas tiek izmantoti izvēlētajiem datiem, izmantojot īsceļa taustiņus, ir šādi:

  • Dolāra zīme.
  • Divas zīmes aiz komata.
  • Komats (,) kā tūkstošiem separatoru.

Valodas formatēšanas izmantošana, izmantojot īsinājumtaustiņus

Lai valūtu formatējumu izmantotu, izmantojot īsceļu taustiņus:

  1. Iezīmējiet šūnas, kurās ir formatētie dati.
  2. Nospiediet un turiet Ctrl + Shift tastatūras taustiņi.
  3. Nospiediet un atlaidiet dolāra zīmes atslēgu ( $ ), kas atrodas virs cipara 4 - uz klaviatūras, neatlaižot Ctrl + Shift atslēgas.
  4. Atlaidiet Ctrl + Shift atslēgas.
  5. Atlasītajām šūnām tiks formatēta valūta un attiecīgā gadījumā tiks parādīti iepriekšminētie formāti.
  6. Noklikšķinot uz kādas no šūnām, formulas joslā virs darblapas tiek parādīts oriģinālais neformatēts numurs.

Piesakies valūtas formatēšanai, izmantojot lentes opcijas

Valūtu formātu var piemērot datiem, izvēloties Valūta iespēja no Ciparu formāts izvēlnes saraksts.

Dolāra zīme ( $ ) ikona, kas atrodas Numurs grupa uz Mājas lentes cilne, nav par Valūta formātā, bet gan Grāmatvedība formātā, kā norādīts attēlā iepriekš.

Galvenā atšķirība starp abiem ir tas, ka Grāmatvedība formāts pielīdzina dolāra zīmi šūnas kreisajā malā, vienlaikus saskaņojot pašus datus pa labi.

Dialoglodziņā Format Cells ievadiet valūtas formatējumu

Valūtas formāts Formatēt šūnas dialoglodziņš ir ļoti līdzīgs numura formātam, izņemot iespēju izvēlēties citu valūtas simbolu no noklusējuma dolāra zīmes.

The Formatēt šūnas dialoglodziņu var atvērt vienā no diviem veidiem:

  1. Noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas programmas - mazās lejupvērstās bultiņas bultiņas apakšējā labajā stūrī Numurs ikonu grupa lenti
  2. Nospiediet Ctrl + 1 uz klaviatūras

Dialoglodziņā noklikšķiniet uz Valūta kreisajā pusē esošajā kategoriju sarakstā, lai apskatītu vai mainītu pašreizējos iestatījumus.

04 no 04

Pielietot procentuālo formātu

Pārliecinieties, ka dati, kas tiek parādīti procentu formātā, tiek ievadīti decimālas formas veidā (piemēram, 0,33), kas, formatējot procentos, pareizi parādīsies kā 33%.

Izņemot skaitli 1, veselos skaitļos - skaitļi bez decimāldaļas - parasti netiek formatēti procentos, jo parādītās vērtības tiek palielinātas 100 reizes.

Piemēram, formatējot procentos:

  • Numurs 1 tiek rādīts kā 100%.
  • Numurs 33 tiks rādīts kā 3300%.

Pielietot procentuālo formātu, izmantojot īsinājumtaustiņus

Atslēgu kombinācija, ko var izmantot, lai izmantotu datu formatēšanas datu izmantošanu:

Ctrl + Shift +% (simbols procentos)

Formāti, kas tiek izmantoti izvēlēto numuru skaitam, izmantojot īsceļa taustiņus, ir šādi:

  • 0 zīme aiz komata.
  • Procentu simbols ir pievienots.

Procesu, lai piesaistītu procentuālo formātu, izmantojot īsinājumtaustiņus

Lai izmantotu īsceļu taustiņus, izmantojiet procentu formatējumu datiem:

  1. Iezīmējiet šūnas, kurās ir formatētie dati.
  2. Nospiediet un turiet Ctrl + Shift tastatūras taustiņi.
  3. Nospiediet un atlaidiet procenta simbola taustiņu ( % ) - kas atrodas virs cipara 5 - tastatūrā, neatlaižot Ctrl + Shift atslēgas.
  4. Atlaidiet Ctrl + Shift atslēgas.
  5. Numuri izvēlētajās šūnās tiks formatēti, lai parādītu procenta simbolu.
  6. Noklikšķinot uz kādas formatētas šūnas, formulas joslā virs darblapas tiek parādīts oriģinālais neformatēts numurs.

Pielietot procentuālo formātu, izmantojot lentes opcijas

Procentu formāts var tikt izmantots datiem, izmantojot procenta ikonu (%), kas atrodas Numurs grupa uz Mājas lentes cilni, kā parādīts attēlā iepriekš, vai arī izvēloties Procenti iespēja no Ciparu formāts izvēlnes saraksts.

Vienīgā atšķirība starp abiem ir tāda, ka lentas ikona, tāpat kā iepriekš minētā tastatūras saīsne, parāda nulles ciparus aiz komata, bet nolaižamā saraksta opcija tiek parādīta līdz diviem cipariem aiz komata. Piemēram, kā redzams attēlā iepriekš, skaitlis 0.3256 tiek parādīts kā:

  • 33%, kad formatēts, izmantojot lentas ikonu.
  • 32,56%, kad formatēts, izmantojot nolaižamo sarakstu iespēju.

Cipari ir formatēti ar diviem cipariem aiz komata, kā ar iepriekš minēto tastatūras īsceļu, taču ar šo metodi netiek izmantots komatu atdalītājs.

Piesakies procenti, izmantojot formātu šūnu dialoglodziņu

Ņemot vērā nepieciešamo soļu skaitu, lai piekļūtu procentu formāta opcijai Formatēt šūnas dialoglodziņā, ir ļoti maz reižu, kad jāizvēlas viena no iepriekš minētajām metodēm.

Vienīgais iemesls, kāpēc izvēlēties izmantot šo opciju, būtu mainīt decimālo skaitļu skaitu ar skaitļiem, kas formatēti procentos - dialoglodziņā parādīto decimālo skaitļu skaitu var iestatīt no nulles līdz 30.

The Formatēt šūnas dialoglodziņu var atvērt vienā no diviem veidiem:

  1. Noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas programmas - mazās lejupvērstās bultiņas bultiņas apakšējā labajā stūrī Numurs ikonu grupa lenti.
  2. Nospiediet Ctrl + 1 uz klaviatūras.