Ja jūs esat kaut kas līdzīgs man, jūs esat pastāvīgs daudzuzdevums. Šī kvalitāte var būt noderīga, taču tā var būt arī traucēklis, piemēram, kad jūs mēģināt pabeigt disertāciju, disertāciju, kursa darbu vai ilgtermiņa radošo projektu. Šāda veida uzdevumiem ir nepieciešama vienaldzība, koncentrēšanās un rūpība - nevis no idejas uz ideju.
Kad es pirmo reizi sāku strādāt pie savas disertācijas, katru reizi, kad apsēdos rakstīt, es jutos apjucis no citiem uzdevumiem manā uzdevumu sarakstā. Uzņēmums jutās tik liels, ka man bija vieglāk strādāt pie maziem projektiem, par kuriem zināju, ka varu ātri pabeigt. Turklāt man joprojām bija daudz citu lietu, kas man bija jādara, tāpēc es attaisnoju laiku, kas pagājis no rakstīšanas, kā laiku, kas saistīts ar citām steidzamām lietām.
Es uzzināju, ka, strukturējot savu laiku tā, lai nekavējoties reaģētu uz nākamo uznirstošo uzdevumu, mani pārspēja steidzamo lietu tirānija un neveicu nekādu progresu attiecībā uz savu galveno prioritāti: absolvēšanu! Man vajadzēja atrast veidu, kā likt man koncentrēties uz rakstīšanu un nepakļauties darbam vai sociālajiem pienākumiem, kas varētu gaidīt vēl vienu dienu.
Ja jūs esat tādā pašā stāvoklī, ļaujiet man pastāstīt jums par divām metodēm, kuras es atradu un kas man palīdzēja iziet no šī cikla.
Pomodoro tehnika
Kad es pastāstīju draugam par grūtībām, ar kurām es saskāros, viņa ieteica man iziet Phinished, disertāciju un disertāciju rakstīšanas forumu un atbalsta grupu. Tieši šeit es pirmo reizi uzzināju par Pomodoro tehnikas spēju koncentrēties un pabeigt mazus rakstīšanas gabalus (vai jebkura veida darbus šajā jautājumā).
Pomodoro tehnika ir laika pārvaldības metode, kas izmanto taimeri, lai darbu sadalītu fokusa un atpūtas intervālos. Šos intervālus sauc par “Pomodoros” (vai “tomāti” itāļu valodā) pēc tomātu formas virtuves taimeriem, kas lieliski darbojas laika sesijās. Pomodoros atdala īsi pārtraukumi uzmanības novēršanai, sapņošana, uzkodas neatkarīgi no tā. Tas darbojas aptuveni šādi:
Šī metode palīdzēja man maksimizēt koncentrēšanos un mazināt uzmanības novēršanu, rakstot disertāciju. Esmu secinājis, ka es parasti izvēlos veikt garākus Pomodoros (30-45 minūtes) ar garākiem pārtraukumiem, taču katra diena ir atšķirīga, un es cenšos attiecīgi izvirzīt mērķus.
Lai mainītu laika intervālus un izsekotu progresam, es savā iPhone izmantoju lietotni PomodoroPro (2, 99 USD no App Store). Pomodoro tehnikas vietnē ir arī bezmaksas resursi, kas palīdzēs pilnveidot darba procesu un cīnīties pret daudzuzdevumu tendencēm.
Padarīšanas lietu metode
Vēl viena metode, ar kuru es saskāros, pārvaldot savu laiku un nodarbojoties ar uzmanības novēršanu, ir “Getting Things Done” (GTD) - laika pārvaldības sistēma, kas izstrādāta, lai palīdzētu strukturēt savus pienākumus un pārvaldīt jūsu dzīves detaļas, nepadarot grafiku pārāk stingru.
GTD mērķis ir iegūt kontroli pār lietām un skatījumu uz lietām, kuras vēlaties veikt vai kas jums jādara. Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāiegūst grāmata no bibliotēkas, jāplāno intervija vai jāizstrādā kontūras plāns, uzdevuma veikšana ir saistīta tikai ar iemācīšanos pārvaldīt un kārtot savas lietas.
Tālāk ir aprakstīts, kā tas darbojas:
Šīs darbības palīdzēs jums iegūt kontroli pār uzdevumiem un saistībām, taču jums arī jāpārliecinās, ka esat sapratuši savas prioritātes, lai jūs “varētu sākt ar prātu”.
Šī iemesla dēļ GTD aicina katru nedēļu pārskatīt visas jūsu uzmanības koncentrēšanas jomas, kurām vajadzētu palīdzēt atjaunot jūsu prioritātes un redzēt, kur atrodaties un kurp dodaties. Šeit ir daži ieteikumi nedēļas pārskata darba kārtībai:
Lai uzzinātu vairāk par GTD, apmeklējiet veidotāja Deivida Allena vietni, iegādājieties grāmatu vai apskatiet šīs GTD lietotnes.
