Atzīšos, esmu atkarīgs no aktīvo darbu sarakstiem. Bet man patīk domāt, ka tā ir veselīga atkarība. Es jūtos papildus lietām, cilvēki mani uzskata par uzticamu un lietas tiek kārtotas.
Kaut arī tas, ka es uzskatu par hronisku darāmā saraksta sastādītāju, var nederēt visiem, ļaujiet man dalīties ar dažiem padomiem, ko esmu iemācījies gadu gaitā, kuri noteikti noderēs pat visneorganizētākajiem jaunajiem profesionāļiem.
1. Izveidojiet sarakstu
Ja jūs esat tāds kā es, jūsu sarakstā būs simboli (kurus jūs varat tikai saprast) un krāsu kodi. Ja jūs neesat, tas būs vienkāršs veicamo lietu saraksts. Abi ir vienlīdz noderīgi! Svarīgi ir iegūt šos darbības priekšmetus uz papīra un no galvas, lai jūs varētu atbrīvot prātu, lai koncentrētos uz citām lietām. Tas arī nodrošinās, ka mazāki uzdevumi neiekļaujas plaisās - tas var palīdzēt jums patiešām spīdēt priekšnieka priekšā vai būt uzticamam draugam.
2. Soli pa solim
Šis man ir galvenais. "Tīrs dzīvoklis" un "Notīrīt iesūtni" ir uzdevumi, kas jūtas satriecoši, un es vienmēr galu galā uzstāju tos uz nākamo dienu. Un pietiekami drīz ir pagājis mēnesis. Man vajag koduma lieluma uzdevumus!
Ja sarakstā redzu kaut ko tādu, ko ir viegli šķērsot, es daudz vairāk to daru. "Tīrs dzīvoklis" kļūst par virkni uzdevumu (mazgājiet traukus, noslaukiet skaitītājus, izņemiet otrreizējo pārstrādi). “Notīrīt iesūtni” tiek darīts pamazām, neatkarīgi no tā, vai tie ir konkrēti uzdevumi (atbildiet uz Kathryn e-pastu) vai tikai soļi, kuru dēļ tiks izdarīta bedre (atbildiet uz 2 e-pasta ziņojumiem). Protams, mans uzdevumu saraksts šādā veidā var būt saistīts ar vēl vairākiem uzdevumiem. Bet es progresēju vairāk un jūtu, ka katru dienu esmu daudz paveikusi, tā vietā, lai justos drausmīgi par to, ka atkal netiku sakopusi savu dzīvokli.
3. Veiciet dažādus uzdevumus
Var būt, ka es esmu Gen Y, var būt, ka es esmu pierobežas ADD. Katrā ziņā man garlaicīgi viegli. Veidojot aktīvo darbu sarakstu, man patīk sajaukt vieglus un sarežģītus uzdevumus, kā arī dažādot uzņēmējdarbību un izklaidi. Mans svētdienas pēcpusdienas saraksts, iespējams, izskatīsies apmēram šādi:
Ja godīgi, tas notiek ātrāk, nekā jūs domājat!
4. Veikt pārtraukumus un apbalvot sevi
Produktivitāte ir laba, taču saprāts un cilvēks ir vēl labāks. Dodieties pastaigā, skatieties iecienīto šovu, izbaudiet garšīgas uzkodas. Dažiem cilvēkiem patīk ieplānot: "16:00 es ņemšu 45 minūšu pārtraukumu." Un varbūt tas der jums. Bet man tas ir tikai attaisnojums vilkt kājas līdz 4. Man patīk teikt: "Es skatīšos pagājušās nakts epizodi par The Voice Hulu, kad esmu nosūtījis e-pastu Melissai un atjauninājis pārdošanas analīzi." Ar stimulu mana produktivitāte un ātrums strauji pieaug!
Turklāt ik pa laikam dodiet sev pilnu vakaru vai nedēļas nogali. Neuztraucieties par kaut ko - jo jūs zināt, ka to visu paveiksit vēlāk, kad domājat par to -, ir viena no labākajām sajūtām.
