"Stundu skaits dienā ir noteikts, bet mums pieejamās enerģijas daudzums un kvalitāte nav, " saka Tonijs Šveiks un Džims Loehrs pilnās iesaistes jaudā: enerģijas pārvaldīšana, nevis laiks ir augstas veiktspējas atslēga. un personiskā atjaunošana . Viņu vēstījums: Lai būtu vienmēr izcils izpildītājs, jums ir jāvada sava enerģija, nevis savs laiks.
Ja jūs parasti pārvaldāt savu laiku, teiksim, izveidojot uzdevumu sarakstus, piešķirot prioritāti uzdevumiem un plānojot katrai no šīm darbībām paredzēto laiku, jūs zināt, cik viegli ir nobraukt no sliedēm parastās darba dienas laikā. Atsevišķs e-pasts vai saruna var izjaukt jūsu uzmanību vai pilnībā pārkārtot prioritātes.
Pārvaldot enerģiju, jūs varat dot vislabāko sniegumu jebkurai aktivitātei, kas rodas, neatkarīgi no tā, vai tā ir 100% klātbūtne sarunās, radošu ideju sniegšana sanāksmē vai pilnīga koncentrēšanās uz kritisku uzdevumu. Jūs varat sasniegt rezultātus, kas ir daudz labāki par papildu ieguvumiem, kurus jūs varētu iegūt no laika pārvaldības metodēm.
Bet kā tieši jūs pārvaldāt savu enerģiju? Sāciet ar šiem pieciem padomiem.
1. Atzīstiet skrējienu, kas jums jāskrien
Kad jūs domājat sasniegt augstu sniegumu kritiskā, ilgstošā darba projektā, bieži dzirdēsit cilvēkus sakām: “Tas ir maratons, nevis sprints.” Citiem vārdiem sakot, jums vajadzētu samazināt savu tempu, tāpēc jums nav izdegsies ilgā sloga laikā pirms jums. Bet, kad runa ir par vienmērīgi augstu veiktspēju, tā varētu nebūt ideāla analoģija.
“Man ir tāda mantra, kas dažiem cilvēkiem šķiet biedējoša, ” atzīst Eimija Feirna, Hjūstonas galvenā direktore ar Deloitte Consulting LLP. "Es domāju, ka tas ir maratons un sprints."
Šis ir piemērs: Sakiet, ka biznesa attīstības menedžeris, kurš vada komandu, noslēdzot līgumu par vairāku miljonu dolāru līgumu, atzina, ka nerimstošā koncentrēšanās uz augstas likmes gala mērķi ir mazinājusi komandas uzticību. Mēnesī pēc vajāšanas viņi jau uzrādīja izdegšanas pazīmes.
Lai aktivizētu komandu, menedžeris identificēja trīs mazākus mērķus: veikt konkursa analīzi, veikt pārrunas ar piegādātājiem un uzrakstīt priekšlikumu. Izmantojot šo plānu, komanda varēja strādāt vairākos “sprintos”, lai šķērsotu galīgo finiša līniju un uzvarētu piedāvājumā.
“Es faktiski no sprinta iegūstu vairāk enerģijas, ” saka Feirns. “Un es izmantoju dīkstāvi, lai sagatavotos nākamajam sprintam. Tā es zinu, ka mēs progresējam - visa projekta sadalīšana gabalos palīdz man nokļūt līdz maratona beigām. ”
2. Esi Energizer
Sociālo tīklu slēptajā spēkā: lai izprastu, kā darbs patiešām tiek veikts organizācijās , autori Robs Krusts un Endrjū Pārkers ziņo par pētījumu, kurā tika noskaidrots, ka cilvēki, kas citus stimulē, ir labāki izpildītāji.
Bet, pēc autoru domām, tas, ka esi enerģiju sniedzējs, nenozīmē, ka esi izklaidētājs, harizmātisks vai intensīvs. "Viņi drīzāk pilnībā iesaistās mijiedarbībā."
Vieglāk tas nāk Feirnai, kad viņa spēlē karjeras konsultanta lomu. “Tas, kas man dod daudz enerģijas, ir tas, ka apkārtējie cilvēki palīdz izplānot savu karjeru, ” viņa skaidro.
Padomājiet par brīžiem, kad visvairāk spējat klausīties, būt pilnībā klāt un dot enerģiju citiem. Ievietojiet vairāk šo mijiedarbību savā dienā, un jūs redzēsit, ka arī jūsu sniegums palielinās.
3. Ziniet, kas jūs aizved un kas jūs uztur
Nāciet uz Feirnu meklēt žēl ballīti. "Mana enerģija tiek izlietota tad, ja cilvēki manā klēpī izmet problēmas bez risinājumiem, " viņa saka. "Tā ir klišeja, bet, ja jūs man sagādāsit kādu problēmu, labāk būtu arī ideja par risinājumu."
Līderi, piemēram, Feirn, zina, kas viņus aizved, un veic pasākumus, lai izvairītos no šīm sarunām, uzdevumiem un notikumiem. Tā vietā viņi vairāk veido aktivitātes, kas viņus rosina un uztur savās dienās.
“Man ir svarīgi bloķēt laiku manā kalendārā vērtīgiem ģimenes notikumiem, lai uzturētu daudz enerģijas - jo īpaši tāpēc, ka es tik daudz ceļoju, ” saka Feirns. "Ir svarīgi ļaut sev pārvaldīt savu pasauli tā, lai tā darbotos jūsu labā."
4. Pace sevi kā elites izpildītājs
Kāds elites mūziķiem, aktieriem un šahistiem ir kopīgs ar top sportistiem? Pēc profesora K. Andersona un viņa kolēģu Floridas štata universitātes teiktā, tā ir intervāla apmācība. Ericsson komanda atklāja, ka šie profesionāļi palielina savu produktivitāti, strādājot ar koncentrētiem 90 minūšu periodiem, kam seko zināms atkopšanas laiks.
Tāda paša veida struktūru var izmantot ikdienas darbā. Lai maksimāli palielinātu veiktspējas laika sērijas, strukturējiet savu darba slodzi 90 minūšu gabalos. Sekojiet katram ar kādu darbību, kas jūs atjaunos, piemēram, pastaigājoties vai socializējoties ar draugu darbā.
“Deloitte NextGen vadības programma palīdzēja man dot atļauju strukturēt savu dienu tā, lai tā dotu man nepieciešamo enerģiju, ” saka Feirns. “Man nepieciešami fiziski un garīgi pārtraukumi visas dienas garumā. Tā varētu būt pastaiga pa kvartālu vai kafijas palaišana. Vairāku īsu pārtraukumu ņemšana man palīdz iegūt vairāk enerģijas un būt produktīvākam. ”
5. Nebūt profesionālam kliņģerim
“Mēģināt būt kādam, kas tu neesi, ir smags darbs, ” saka Feirns. "Tas iztukšo jūsu enerģiju!"
Būt profesionālam kliņģerim, ti, savīties citam, nevis pašam, ir nogurdinošs darbs.
Alternatīva - būt jūsu autentiskai personai darbā - arī varētu šķist drausmīga un nogurdinoša. Bet patiesībā tas ir milzīgs atvieglojums. Pārtraucot cīņu pret savām stiprajām pusēm un sācis tās izmantot, jūs enerģiju atlaidīsit, nevis patērēsit. Jūs jūtaties vieglāk un labāk uzdodaties.
Kā vadītājs Ferns paskaidro: “Es cenšos būt īsts, atvērts un nepretenciozs, lai cilvēki varētu būt paši sev apkārt un piekļūt vislielākajai enerģijai. Es šo sparu ģenerēju, patiešām iepazīstot cilvēkus, ar kuriem strādāju, un uzzinot, kas viņiem ir svarīgi personīgi. ”
Īsāk sakot, enerģijas pārvaldīšana nozīmē būt autentiskam darbā un mudināt citus rīkoties tāpat. Atklājiet savas spējas un izmantojiet savas spējas, dodiet iespēju savai komandai spēlēt līdz savējai, kā rezultātā jūs varēsit izjust lielāku komandas sniegumu.
