Nav šaubu, ka liela daļa ikviena darba ir saistīta ar lasīšanu un atbildēšanu uz desmitiem e-pastu katru dienu. Uzdevumi, akcijas, e-pasta biļeteni: iesūtnei nekad netiek sniegts pārtraukums, un arī ne jūs.
Bet kā būtu, ja būtu veids, kā pārtraukt stresu par visiem šiem darba e-pastiem? Vai kas būtu, ja jūs varētu izdarīt neiespējamo: atmest e-pastu pa aukstu tītaru?
Tas ir tieši tas, ko nesen darīja uzņēmēja Klēra Burge. Pēc RescueTime izmantošanas, lai izsekotu viņas darba dienas aktivitātēm, un saprotot, ka e-pasta dēļ viņa bija produktīva tikai aptuveni 23% dienas, viņa nolēma uz 10 mēnešiem pārtraukt e-pasta sūtīšanu.
Kā? Burge saprata, ka ir trīs dažādu veidu e-pasti, ko viņa saņem dienas laikā: ar uzdevumiem saistīti, push paziņojumi (tikai “FYI” e-pastu veidi, kuriem nav nepieciešama nekāda darbība) un sadarbības ziņojumi. Viņa secināja, ka visus šos ziņojumus var sazināties, izmantojot citus līdzekļus, piemēram, vienkāršu tālruņa zvanu, tvītu vai uzdevumu pārvaldības sistēmu.
Turklāt Burge secināja, ka e-pasta iesūtne nav tik efektīva kā īpaša un mērķtiecīga uzdevumu pārvaldības sistēma. “Ar iesūtni viss ieplūst vienā baseinā; nekādā saprātīgā veidā neatšķiras, ”viņa stāstīja uzņēmumam Fast Company . “Izmantojot uzdevumu pārvaldības sistēmas vai sociālo mediju platformas, ziņojumi tiek automātiski sakārtoti un apstrādāti tiem noteiktajā laikā.”
Kaut arī Burge pēc eksperimenta beigām neizdevās izgriezt e-pastu, viņa atrada veidu, kā to pieradināt, samazināt un pārvaldīt, padarot e-pastu par izņēmumu, nevis par noteikumu.
Vai nedomājat, ka jūs vispār varat izspiest e-pastu? No Burge eksperimenta joprojām ir daudz ko mācāties. Pirmkārt, sāciet domāt par veidiem, kā no dzīves samazināt nevajadzīgo e-pasta laiku. Padariet to par punktu, lai pārbaudītu e-pastu tikai pāris reizes dienā vai apstātos, izejot no biroja, vai katru vakaru noteiktā laikā. (Būsim īsti šeit: vai jūs drīzāk atbildētu uz e-pastiem vai skatītos jaunāko “ Suits” sēriju?) Vai, piemēram, Burge, izdomājiet, vai ir labāks veids, kā savus uzdevumus un ziņojumus nodot citiem. Uzdevumu pārvaldības sistēma vai cita lietotne faktiski varētu ietaupīt jūsu laiku un stresu.
Ko jūs varat darīt šodien, lai sāktu izsvītrot e-pastu no savas dzīves?
