Parasti jebkurā brīdī pārlūkā Chrome ir atvērtas apmēram 10 līdz 20 cilnes. Es arī žonglēju vairākus uzdevumus vienlaikus: atbildu uz e-pastiem, kad tie pienāk, atjauninu manas organizācijas sociālo mediju kanālus, rakstu rakstu, pārlūkoju ziņas - jūs saņemat attēlu.
Es kādreiz domāju, ka šī metode, kā risināt visu uzreiz, padarīja mani efektīvāku, taču esmu pamanījis, ka patiesībā kaut kā pabeigšana prasa ilgāku laiku. Es uzrakstīšu pāris rindiņas The Muse, pārlešu caur Twitter un izskanēju čivināt, padomāšu par ziņu, kas man jānosūta, un beidzot atgriezīšos pie mana Word doc - tikai, lai pilnībā pazaudētu domu vilcienu. .
To sauc par “vairāku uzdevumu veikšanas mītu”, un es neesmu pirmais, kurš saprata, ka tas kaitē mūsu darbam. Faktiski pētījumi rāda, ka vairākuzdevumu veikšana pazemina produktivitāti līdz pat 40% un palielina kļūdas un stresu.
Kāpēc multitasking joprojām ir problēma? Un vēl svarīgāk - kā multitaskers, piemēram, es, var vienreiz un uz visiem laikiem apstāties?
Tas jūtas labi
Tāpat kā tas, ka veselā saldējuma kārbas ēšana vienā sēdē (vainīga) var dot jums īslaicīgu stimulu, izrādās, ka pozitīva emocionāla reakcija ir saistīta ar vairākuzdevumiem.
Ohaio štata universitātes pētījumā tika noskaidroti tie, kuri daudzuzdevumos jūtas labāk - nevis tāpēc, ka viņi būtu vairāk paveikuši (viņu sniegums faktiski ir pasliktinājies), bet gan tāpēc, ka viņi uzskatīja, ka viņi dara vairāk. Pētījuma autore Dženga Vanga skaidro, ka subjekti, šķiet, nepareizi uztver pozitīvās izjūtas, ko viņi gūst no vairākuzdevumu veikšanas. Viņi nav produktīvāki - viņi vienkārši jūtas emocionāli apmierināti no sava darba. ”
Tātad, atzīstot, ka daudzuzdevumu veikšana mani kavē, es jau esmu panākusi zināmu progresu.
Mans nākamais solis (un jūsu)? Lai to izskaustu. Kad sēdēju domāt par to, es noskaidroju trīs galvenos iemeslus, kāpēc es daudzuzdošos: interneta pārlūkošanas raksturs, kas ļauj ērti pārvietoties starp tīmekļa lapām, mans organizācijas trūkums un mana tieksme garlaikoties, kad ilgi pavadu laiku vienā uzdevumā.
Lūk, kā es viens pēc otra tos uzrunāju.
Viena cilne
Vai atceries visas manis pieminētās atvērtās cilnes? Nu, es neesmu viens. Saskaņā ar Mozilla Firefox pētījumu, lielākajai daļai cilvēku vienā reizē ir atvērtas apmēram piecas līdz 10 cilnes.
Es bieži atstāju vietnes atvērtas, ja zinu, ka man būs jāatgriežas un jāatsaucas uz tām, kamēr strādāju. Tomēr tas nav attaisnojums tam, ka ir izveidotas Gmail, Twitter un Facebook - it īpaši tāpēc, ka man ir pieradis pie tā, ka esmu ieradies tos tūlīt pārbaudīt, kad vien viņu cilnē tiek parādīts paziņojums.
Lai piespiestu sevi koncentrēties, es lejupielādēju OneTab - Chrome paplašinājumu, kas visas jūsu atvērtās cilnes pārveido hipersaites sarakstā.
Ir pārsteidzoši, kā pat tikai vizuālais efekts, samazinot manu pārlūkprogrammu vienā vietnē, uzlabo manu koncentrēšanos, piemēram, mana galda tīrīšanas virtuālā versija. Turklāt ir daudz grūtāk izdarīt trīs lietas vienlaikus, ja es skatos tikai uz vienu.
Izveido sarakstu
Viens no iemesliem, kāpēc es dienu no dienas izlaižu no projekta uz projektu, ir tas, ka es bieži atceros kaut ko, kas man jādara, kaut ko citu darot. Pēkšņi es jūtos spiests izpildīt šo jauno uzdevumu - vai nu tāpēc, ka tas ir steidzamāk, vai es nevēlos to atkal aizmirst, vai vienkārši tāpēc, ka tas, ko šobrīd strādāju, nav ļoti izklaidējošs.
Tomēr esmu atradis, ka visas šīs problēmas es varu atrisināt, izveidojot labāku sarakstu.
Es esmu tālu no pirmā profesionāļa (vai Muser), kurš ir aizstāvis uzdevumu sarakstu, tāpēc tas nav revolucionārs padoms.
Tomēr, piemēram, man, jūsu veicamo darbu saraksts ir izkliedēts dažādās platformās - fiziskajā plānotājā, lietotnē, piemēram, Evernote, galda kalendārā, Google kalendārā, piezīmju blokā, paplašinājumā, piemēram, Any.Do, un tā tālāk - iespējams, vēlēsities apsvērt iespēju tos koncentrēt vienā avotā.
To es izdarīju. Es nolēmu izmantot tikai savu plānotāju, jo es to varu izmantot gan datumu, gan uzdevumu plānošanai, un atteicos rakstīt atgādinājumus jebkur citur.
Līdzīgi kā OneTab, tas uzreiz man ļāva justies organizētākam. Tas arī garantēja, ka es nekad pēkšņi nesapratu, ka aizmirstu termiņu vai projektu, tāpēc es mierīgi varu strādāt pie vienas lietas.
Chunk it out
Vēl viens iemesls, kāpēc es uzdodu daudz uzdevumus, ir tas, ka es alkstu pēc dažādības. Kamēr daudzuzdevumu “atkarību izraisošais raksturs” nav pietiekami izpētīts, viens pētnieks to ir pielīdzinājis izpletņlēkšanai vai videospēļu spēlēšanai, aktivitātēm, kurās mēs “gūstam baudu no jaunuma un dažādības”.
Cīņa pret maniem impulsiem man atgādināja Pomodoro tehniku - darba metodi, kurā jūs strādājat noteiktā solī, pēc tam periodiski veiciet pārtraukumus. Piemēram, jūs veicat trīs darba ciklus 25 minūtes un pēc tam atpūšaties piecas. Tas ir paredzēts cīņai ar atlikšanu, bet es prātoju, vai, ja man uzticētu strādāt tikai pie viena projekta noteiktā laika posmā, tas varētu ietekmēt manu tieksmi uz vairākuzdevumu veikšanu.
Tas noteikti izdarīja. Garākiem projektiem es atradu savu impulsu ap 20 minūšu atzīmi, turpretī pirms tam ik pēc piecām vai 10 minūtēm es biju lēkājis uz kaut ko atšķirīgu. Un, veicot īsākus uzdevumus, pēc pāris dienām man pat nebija vajadzīgs taimeris - es varēju vienkārši strādāt, līdz tie tika izdarīti.
Kad es sāku šo rakstu, es biju hroniska multitasker. Rakstot šos pēdējos teikumus, es ar lepnumu varu ziņot, ka ne tikai man ir atvērta viena cilne, bet arī šī ir vienīgā lieta, pie kuras strādāju pēdējās 20 minūtes. Man joprojām var būt obsesīvi jāpārbauda mans e-pasts, taču es šo problēmu saglabāšu nākamajai nedēļai.
