Es nekad neaizmirsīšu dienu, kad pamodos ar e-pastu no Arianna Huffington.
Nedēļu iepriekš es viņai pa e-pastu nosūtīju e-pastu (auksti), lai redzētu, vai viņa runās Kolumbijas universitātē par uzņēmējdarbības organizāciju, kurā esmu iesaistījusies. Un ne tikai viņa bija veltījusi laiku, lai izlasītu manu e-pastu, bet arī faktiski bija atbildējusi - ar a jā?! Lieki piebilst, ka es izbļāvos.
Bet tad es apstājos domāt - kas lika manam e-pastam darboties? Kas par manu ziņojumu bija pamudinājis Ariannu pievērst uzmanību tādam koledžas studentam kā es? Kas šajā sakarā bija ļāvis tik daudziem no vairāk nekā 100 citiem pieprasījumiem, ar kuriem esmu pagājušajā gadā sazvanījies ar profesionāļiem, veiksmīgi?
Atskatoties uz visiem šiem pieprasījumiem, ir daži elementi, kas, manuprāt, ir īpaši efektīvi aukstajos e-pasta ziņojumos. Neatkarīgi no tā, vai jūs, tāpat kā es, vēlaties uzaicināt iedvesmojošu dibinātāju vai izpilddirektoru uzstāties uz jūsu pasākumu vai arī cerat sazināties ar cienījamu savas nozares profesionāli, šeit ir trīs soļi, lai dramatiski uzlabotu iespējas saņemt atbildi no kāda, kuru jūs apbrīnojat, bet nezinu - pagaidām.
1. Pirmajā teikumā izveidojiet uzticamību
Es pieņemšu, ka tas, kurš vēlas ziņot, saņem daudz e-pasta ziņojumu no tikpat dedzīgiem speciālistiem. Tāpēc ir svarīgi, lai jūs sevi ticami un pēc iespējas ātrāk iepazīstinātu ar sevi, pirms jūsu kontaktpersona noklikšķina uz nobijušās arhīva pogas.
Sāksim ar to, ko nevēlaties darīt. Jūs nevēlaties atklāt savu e-pastu, kas notiek un turpinās, par to, kā jūs esat sekojis šīs personas darbam, cik jums patika šis un tas, ko viņi izdarīja, un kā jūs esat tik liels līdzjutējs - vai ne viņi lūdzu, palīdzi? Tur ir glaimojums, un tad izklausās kā izlases stalkeris, kurš izleca no nekurienes.
Tā vietā saglabājiet to profesionāli no sākuma, un nekavējoties pierādiet, kāpēc esat cilvēks, kuru vērts klausīties. Vienkāršs veids, kā noteikt uzticamību, ir hipersaite - gan jūsu uzņēmuma, gan jūsu - vietnes un ļauj vietnei runāt par jums. (Jums vēl nav personīgas vietnes? Mēs esam šeit, lai palīdzētu).
Es savu e-pastu Ariannai sāku ar: “Esmu Kolumbijas universitātes Kolumbijas Augošo uzņēmēju organizācijas darbības komitejas vadītājs.” Saistot vietni, es zināju, ka man nevajadzēja tērēt vēl divus teikumus, kas izskaidro mūsu grupas misiju un iniciatīvas. . Citi veidi, kā veidot uzticamību? Uzskaitiet publikācijas, kurās esat pieminēts, ja esat rakstnieks, klientus, ar kuriem esat strādājis, ja esat pārdevējs, un iespaidīgu statistiku, ja veicat traucējumus nozarē. Tas, kas jūs visvairāk iespaido par savu darbu, visticamāk, arī visvairāk iespaidos jūsu kontaktu.
Vienkārši sakiet - atcerieties, ka šī persona ir aizņemta un, iespējams, zaudēs interesi, turpinot un turpinot mācīties par savu kvalifikāciju.
2. Padariet savu pieprasījumu par unikālu kontakta specialitātē
Jūsu kontaktpersona daudz biežāk atbildēs, ja jūsu pieprasījums ir konkrēts un to nevar aizpildīt tikai kāda persona, kas tur atrodas. Pēc iepazīšanās ar Ariannu es turpināju: “Šoruden mēs plānojam izvērst savu iniciatīvu, lai veicinātu globālo uzņēmējdarbību, un mēs labprāt vēlētos, lai jūs ierastos universitātes pilsētiņā, lai runātu par The Huffington Post dibināšanu, kā arī savu redzējumu par uzņēmuma globālo paplašināšanos. ”
Ir divi veidi, kā šis jautājums attiecas tikai uz Ariannu, nevis tikai uz jebkuru no dibinātājiem. Pirmkārt, Arianna uzauga Grieķijā līdz 16 gadu vecumam - tātad bija vairāk nekā kvalificēta, lai veicinātu mūsu organizācijas globālo iniciatīvu. Turklāt The Huffington Post ir izlaidis deviņās dažādās valodās kopš 2005. gada un turpina paplašināties visos kontinentos. Lūdzot Ariannai īpaši izteikties par sava uzņēmuma redzējumu par globālo ekspansiju, es pazemināju iespēju, ka viņa noraidīs pieprasījumu, jo darbu varētu paveikt cits ārvalstu dibinātājs ar ASV bāzētu uzņēmumu.
Izsūtot ziņojumu, izteikiet savu pieprasījumu pēc iespējas precīzāk, lai parādītu, ka 1) jūs esat rūpīgi izpētījis šīs kontaktpersonas zināšanas un ka 2) ļoti, ļoti maz cilvēku, izņemot šo personu, būtu piemēroti rēķinam.
3. Aprakstiet kontakta priekšrocības
Kāda būs jūsu kontaktpersona, reaģējot uz jums? Citiem vārdiem sakot, pārvērtiet šo vienpusējo lūgumu savstarpējās attiecībās. Jā, var būt grūti domāt par to, ko pasaulē jūs varētu piedāvāt veiksmīgam (un, iespējams, slavenam) profesionālam. Bet katram cilvēkam ir ko piedāvāt.
Šī mana e-pasta sadaļa sniedz piemēru: “Ar vairāk nekā 2000 sekotāju Facebook un 2200+ biļetenu abonentu mēs arī labprāt palīdzētu piesaistīt vēl vairāk studentus, lai sāktu sekot HuffPost.” Tas varētu šķist nevis ļoti daudz cilvēku. The Huffington Post auditorijai, taču, tā kā mūsu organizācijā ir viena no lielākajām auditorijām Kolumbijas studentu skaitā, šie skaitļi nozīmē sasniegt samērā lielu lasītāju grupu ar lielu potenciālu. Turklāt žests parāda, ka mani interesē ne tikai vienpusējās attiecības.
Izklāstot kontakta priekšrocības, iekļaujiet tikai tās īpašības, kas jūs vai jūsu organizāciju atšķir. Pēc tam paskaidrojiet, kā šīs īpašības palīdzētu sasniegt jūsu kontakta ilgtermiņa mērķus.
Bez Arianna Huffington, mani aukstie e-pasti ir saņēmuši atbildes no Mashable dibinātāja Pete Cashmore, DramaFever dibinātāja Suk Park un dažādu Londonā bāzētu jaunuzņēmumu dibinātājiem, piemēram, Deliveroo un TransferWise. Atbilžu līmenis joprojām ir tālu no 100% (un es nedomāju, ka tas kādreiz būs), taču ar šiem trim soļiem esmu daudz veiksmīgāk uzklausījis profesionāļus, ar kuriem es nekad nebūtu domājis, ka varētu sazināties. .
